1．維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等，資料的形式以相關(guān)文件、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片組成。
2.整理資料的原則
整理出一套規(guī)范完整、高效適用的養(yǎng)護(hù)資料，必須具備以下幾個(gè)原則：
2.1資料整理的及時(shí)性
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對(duì)養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運(yùn)行觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程，應(yīng)與工程運(yùn)行觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
另外，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與水管單位隨時(shí)檢查資料的整理，對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，以及“自檢、復(fù)檢和抽檢”的質(zhì)量管理，都要求工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理必須及時(shí)，這不僅是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”，而且也是為控制質(zhì)量提供可靠的依據(jù)，以備核查或核定其工程質(zhì)量等級(jí)。因此，工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的做法。
2.2資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良工程技術(shù)的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了 “取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)”而歪曲事實(shí)。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告，技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步如：維修養(yǎng)護(hù)日志、大事記、單元工程質(zhì)量檢測(cè)表等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
資料的準(zhǔn)確性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性取主要從工程質(zhì)量評(píng)定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)。
2.4保證資料的完整性
完整性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專人整理有關(guān)工程資料，根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)按照合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求全面記錄填寫，嚴(yán)格遵守維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料，資料按照運(yùn)行、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。
3.做好維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求，完善各項(xiàng)管理制度，制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程管理督查辦法》、《工程管理例會(huì)制度》、《維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對(duì)各個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施，做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行例會(huì)制度，進(jìn)行每月抽查、檢查和驗(yàn)收，對(duì)各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)運(yùn)行觀測(cè)科的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，工程管理科核實(shí)后下發(fā)給養(yǎng)護(hù)公司任務(wù)通知單，養(yǎng)護(hù)公司根據(jù)養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行整理。
根據(jù)當(dāng)年的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，在年初制定出水利工程維修養(yǎng)護(hù)合同，合同分堤防維修養(yǎng)護(hù)合同、控導(dǎo)維修養(yǎng)護(hù)合同，并日常、專項(xiàng)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制，使水利工程維修養(yǎng)護(hù)實(shí)行合同化管理。做好維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作，將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。
4.維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要，到施工現(xiàn)場(chǎng)察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握工程養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容，熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系，整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程，準(zhǔn)確的對(duì)養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在資料整理過程中還要及時(shí)檢驗(yàn)養(yǎng)護(hù)效果，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，隨時(shí)處理。
養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括：技術(shù)交底，落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，作好技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等，能對(duì)整個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷，達(dá)到全員管理的目的。
水管單位牽頭，由維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任質(zhì)量管理的第一責(zé)任人，專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員，對(duì)資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
5.工程養(yǎng)護(hù)過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
�。�1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
�。�2）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
�。�3）反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的圖片、照片、錄音（像）等聲像資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對(duì)每個(gè)畫面附以語言或文字說明。
�。�4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。
（5）分類分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。
�。�6）所有養(yǎng)護(hù)資料必須用碳素墨水或黑筆書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
�。�7）文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2．5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。
�。�8）驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量堅(jiān)定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
6.工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報(bào)告，工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備�？⒐を�(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著黃河工程管理的快速發(fā)展，要求維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作�！ �
