簡介： 項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領域？它到底能為我們帶來什么效益？
關鍵字：項目 管理軟件 在我國 應用
項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應用的歷史，在系統(tǒng)介紹Project2000之前，我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領域？它到底能為我們帶來什么效益？
適用眾多領域
項目管理的方法和理論適用于各個領域，Project也不是只針對某一個或幾個行業(yè)而設計的系統(tǒng)，它是一款通用的項目管理軟件，適用于國民經(jīng)濟的各個領域。包括IT項目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑及科學研究等各個領域。
Project2000可以用于不同的部門。對于從事項目施工的企業(yè)來說，使用它編制施工計劃是一個理想的選擇。對于建設單位而言，也可以使用它安排項目投資分配，檢查承包方項目進展報告的真實性，從而有效地控制項目進展。對于項目監(jiān)理，要進行進度控制，它更是一個不可多得的工具。對于軟件開發(fā)項目，它可以幫您規(guī)劃和優(yōu)化開發(fā)過程的組織和控制，隨時向用戶提供各種數(shù)據(jù)。
用于項目投標
項目管理軟件在項目投標中所起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認同，可以這樣說，在這類企業(yè)中，使用Project所做的第一件工作就是用在項目投標上。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要生存，就必須參與市場競爭，在競爭中靠什么體現(xiàn)公司的實力和管理水平呢？項目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標志之一。在評標總分100分中，施工方案占35分，而其中綜合進度計劃占15分，為施工方案的40%以上。施工組織設計、施工綜合進度計劃是否合理完善是投標方技術水平和管理水平的真實寫照。使用Project，您能非常容易地反復推敲、優(yōu)化您的計劃，最后生成條理清楚、邏輯關系正確、繪制精良的網(wǎng)絡圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風采，給評標人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標助力。
例如，北京某建筑公司有十幾家分公司，兩年來一直用Project軟件編制投標文件，參與投標，總投標35項，中標達22項，中標率達60%以上。
某鐵路局非常重視Project項目管理軟件的應用工作，1997年4月就在全局舉辦培訓班，全面推廣。因此，該局許多單位都用這個軟件參與競爭。據(jù)統(tǒng)計，去年有幾項大的投招標工程，參加投標的有地方的建筑公司，也有鐵路局的建筑公司，雖然中標的因素是多方面的，但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計劃都使用Project編制，給各位評委一個良好的印象分，其結果，中標的都是鐵路局的建筑公司。
北京另一家建筑公司在參與一個8億投資的大廈投標時，不僅繪制了整個項目的網(wǎng)絡圖，更進一步就地下部分、地上1～5層、6～20層、21～25層、26～27層如何組織施工，繪制了更加詳細的網(wǎng)絡圖，倍受評委的贊揚，在施工方案這一項獲得了滿分。
經(jīng)濟效益顯著
一個計劃的優(yōu)劣所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益會截然不同。某個生產(chǎn)滌綸的工廠，每年都要安排一次檢修。按常規(guī)做法，檢修時要停產(chǎn)35天。該廠引進項目管理軟件，反復對于檢修的工序安排進行優(yōu)化，最后，壓縮在30天內完成檢修工作，提前了5天。這個廠每天產(chǎn)值為67萬元，5天增加產(chǎn)值335萬元。
判定與索賠
在項目執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時如何判定誰是責任方，如何向責任方進行索賠也是項目管理的重要內容之一。判定和索賠都必須以事實為依據(jù)，Project軟件由于把項目數(shù)據(jù)全部量化，因此，使這項工作做起來就有理有據(jù)，容易解決。
東北有一個洗化廠建設工程，工期為18個月。建設方負責提供大型安裝設備工具。施工方中標后，根據(jù)甲方提供的安裝設備工具抵達日期，按照國家定額標準，使用項目管理軟件進行總體施工組織設計，計算出項目工期超出預定工期88天。乙方挖掘自己潛力，壓縮工期33天，但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認真研究分析，其原因是甲方的安裝設備工具運抵時間太晚所致。乙方用項目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉，甲方最后承認這45天延期應由它們負責。事后，乙方項目經(jīng)理感慨地說，如果沒有項目管理軟件，這45天延長的工期就只能由乙方負責，將不得不無端承受巨大的損失。
我國承擔的一項國外工程，由于當?shù)氐慕ㄔO方（甲方）不能按期提供材料，導致工作不能按期完成，但當我們提出索賠時由于拿不出國際公認的網(wǎng)絡計劃數(shù)據(jù)，甲方故意推脫，遲遲得不到解決。當我們使用國際公認的項目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對我們所造成的損失時，甲方不得不承認這個事實，很快解決了索賠問題。
項目動態(tài)跟蹤
有效地進行項目動態(tài)跟蹤是保證項目目標實現(xiàn)的關鍵。Project按照項目進展客觀規(guī)律設置了許多跟蹤措施，使長期困繞項目經(jīng)理的跟蹤難問題得以順利解決。動態(tài)跟蹤使經(jīng)理們減少了盲目性，提高了效率，保證了目標實現(xiàn)。
一個為了全國城市運動會而興建的公寓項目，按國家定額標準工期應為720天，項目開工時實際只有400天。施工方通過使用Project反復優(yōu)化，最后制定出一個可行的計劃，按時完成了項目。在項目初期，有些任務進展很快，項目經(jīng)理認為一定能夠提前完工。但是使用項目管理軟件進行計算，結果顯示出不僅不能提前，反而項目完成時間推遲。查其原因，那些進展快的任務都是非關鍵任務，而幾個關鍵任務推遲了，導致整個項目延期，這使得項目經(jīng)理頭腦清醒起來，緊抓關鍵，最后項目在360天完工，獲得了優(yōu)質工程的榮譽。
一個冶金行業(yè)的高爐熱風爐建設工程，原計劃工期為8個月完成。項目經(jīng)理手工制訂了一個施工方案。當按項目經(jīng)理的方案在項目管理軟件上編制計劃時，實際工期為9個月，通過項目管理軟件提供的方法很快調整到8個月內。在這個項目的實施過程中，上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求，施工單位使用項目管理軟件按上級意圖反復調整任務安排方式，調整資源分配策略，最后提前2個月完成項目。
IT項目應用Project2000出現(xiàn)新高潮
在前幾年，項目管理軟件的應用多用在工程項目管理中，而最近的一兩年來，IT項目的管理中呈現(xiàn)出使用Project2000的高潮。廣州某電訊軟件開發(fā)公司，已經(jīng)在全公司內全面使用Project2000進行項目計劃制定和管理。
結束語
從以上簡短的回顧中，您可能已經(jīng)領悟到Project軟件在項目管理方面所起的顯著作用。事實證明，Project是各級項目管理人員的好幫手，它使用戶的項目管理工作能夠有效量化，從而能夠胸有成竹;運籌帷幄。以上所列舉的案例大都是用Project以前的版本獲得的，如今，Project2002在原有版本的基礎上更加完善了固有功能，并增加了許多新功能，更加有利于以企業(yè)為單位進行多個項目的管理，比以前版本更為強大。
科學技術是第一生產(chǎn)力，項目管理科學化是大勢所趨。我們必須承認，微軟Project2000及Project2002是項目管理科學化的體現(xiàn)�，F(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關注這個軟件。時間就是生命，時間就是金錢，誰用得早，誰用得好，誰的企業(yè)就會早上臺階，在市場競爭中搶占一席之地;那些固守老經(jīng)驗，拒絕新技術的人們總有一天會在實踐中意識到這一點，但那時也許為時已晚，當他們想登階時已經(jīng)沒有位置可尋了。因此，我們有必要加大宣傳力度，使人們對于這項新技術有足夠充分的認識。
