簡介: 工程的計量與支付是監(jiān)理工程師進行投資控制和合同管理的一項重要工作內(nèi)容,棉花灘水電工程在計量與支付工作上采取了一系列的措施,規(guī)定了程序、計量方法,建立臺帳制度 ,使計量與支付工作得以正常、有序、公正地進行。在該項工作過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要是 :工程量報價單問題,新增項目管理問題,工程量計算問題,簽證單使用問題等,對此,提出了改進建議。
關(guān)鍵字:投資控制;工程計量;支付程序;臺帳制度;棉花灘水電站
棉花灘水電站是個大型水電工程,裝機600 MW,靜態(tài)總投資37億元,該工程采用集資方式興建,集資三方分別為福建省電力有限公司、福建省投資開發(fā)總公司和龍巖市水電開發(fā)有限公司,外資貸款采用亞洲開發(fā)銀行貸款。主體工程大壩、廠房、機電安裝標均采用招投標方式確定承包商,投資超過200萬元的零星工程也通過招投標確定承包商。華東水電工程咨詢公司負責本工程的監(jiān)理工作。該公司對棉花灘工程十分重視,在工程開工伊始,即在棉花灘監(jiān)理中心下設(shè)立合同管理部,作為投資控制和合同管理的專職部門,由總監(jiān)或副總監(jiān)兼任部長,其他部門配合其在合同管理方面的工作。工程自開工以來,投資控制良好,監(jiān)理簽證量與業(yè)主支付量一致,F(xiàn)就工程計量與支付方法作一些介紹,并就其中存在的問題談些看法。
1 支付工程量總量控制
棉花灘工程采用了國際通用的FIDIC合同條件,合同文件中明確規(guī)定,工程量報價單中所列的工程量是估算的,不是承包商為履約而應(yīng)完成的和用于結(jié)算的實際工程量,結(jié)算工程量應(yīng)是按合同規(guī)定的計量方法計算的實際完成工程量。因此計量是控制項目投資支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而工程師處于工程投資控制的核心。監(jiān)理中心對此予以高度重視,根據(jù)監(jiān)理合同賦予的權(quán)力,對計量進行了嚴格把關(guān)。
棉花灘水電站工程量報價單分標編制,連續(xù)編號。以兩土建標為例,施工輔助工程分臨時交通、場內(nèi)供電、施工供風、施工供水等十多個一級項目列項,明確采用了總價包干形式。而主體工程,對土石方開挖、混凝土、噴混凝土等三級項目按技術(shù)規(guī)范章節(jié)進行編號分項,混凝土工程中若標號不同,進行再分項,但未按工程項目和部位做進一步明細劃分。對這些項目,合同文件明確采用估算工程量單價承包方式。因此,在合同執(zhí)行過程中無法計算一、二級項目的投資額,使監(jiān)理工作難度加大,對投資控制不利。
為便于投資控制,在開工伊始,工程師即與業(yè)主、承包商協(xié)商對工程量報價單中單價承包項目進行三級項目重新劃分歸類,同時按施工詳圖計算設(shè)計工程量。如明挖部分,及時組織有關(guān)人員依據(jù)合同和設(shè)計要求對初始地形、地貌進行測量,按設(shè)計開挖線對該項工程總量進行框算,混凝土工程按結(jié)構(gòu)圖計算工程量,并與合同工程量對比。在合同實施過程中,項目的計算工程量作為支付的控制上限,同時月支付與施工進度吻合,避免超前支付。
2 注重第一手資料的收集
在計量上工程師一貫堅持以合同為依據(jù),以事實為準繩,合同管理貫穿于施工全過程中。要求施監(jiān)部(機電部)監(jiān)理人員除做好現(xiàn)場監(jiān)理外,也要熟讀合同文件,更應(yīng)熟悉技術(shù)規(guī)范中確定的計量方法,了解工程量報價單中的各單價含義。同時要求在工程量總量控制的基礎(chǔ)上,注意第一手資料的收集。因此現(xiàn)場監(jiān)理人員每天勤于記錄,除做好《現(xiàn)場監(jiān)理巡視記錄》外,對施工期設(shè)計通知增加或變更項目特別留意,對施工期臨時增加的開挖、錨桿、鋼筋等予以記錄,根據(jù)合同條款應(yīng)給予計量的,在驗收時即與施工方在現(xiàn)場給予計量。這也可為以后的索賠文件處理提供證據(jù)。
施工過程中嚴格控制超挖、超填。對于施工中出現(xiàn)的超挖,工程師經(jīng)常深入現(xiàn)場,及時了解情況,組織有關(guān)各方現(xiàn)場確定引起的原因,如因地質(zhì)原因引起的則根據(jù)合同規(guī)定按約定的計量原則給予計量。利用科學的方法進行計量,規(guī)則斷面按設(shè)計圖紙計算,對于不規(guī)則的開挖量和混凝土量,在開挖前、后均進行了現(xiàn)場測量或復(fù)核工作。
3 工程計量支付程序
可支付項目必須是工程量報價單所列的或工程變更項目,且已經(jīng)通過驗收及質(zhì)量合格的項目 。
計量支付程序如下:承包商報月進度付款申報表時,按監(jiān)理規(guī)定的格式,根據(jù)重新劃分后的項目列項,先報送審表(草表),同時附有已完成的詳細分部位、分項工程量計算書。在監(jiān)理計量簽證審核完成后,再報審批表(正式表),最后由監(jiān)理對報表進行再次審核簽字后報業(yè)主。
在工程進度款結(jié)算方面監(jiān)理內(nèi)部作了明確的分工,先由土建施工監(jiān)理部和機電監(jiān)理部負責項目歸類的核對和工程量的核算,工程量核算以設(shè)計圖和變更通知為基礎(chǔ),采用合同技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計量方法,核算完成后交合同部核對項目是否成立及套用的單價是否符合合同,同時復(fù)核工程量是否已超前支付。
支付根據(jù)月實際進度進行。單價承包項目按月實際完成(經(jīng)工程師核算)經(jīng)驗收合格的工程量乘以工程量報價單中的單價確定,對于總價包干項目,在合同執(zhí)行初期,工程師即根據(jù)投標文件進行了分解,分階段進行支付。如度汛和水流控制項目,合同中采用了總價包干形式,棉花灘水電站歷經(jīng)4個汛期,在支付時根據(jù)各年度汛面貌達到情況采用分年支付的方法。而對于觀測費用,進行了月分解,按月支付。
4 工程計量簽證方法
棉花灘工程在計量支付方面實行簽證單制度。承包商在申報月進度款時必須附計量簽證單及計算書,簽證單要求根據(jù)合同項目序號按順序編號,而且必須注明結(jié)算的項目內(nèi)容及部位、起止樁號、起止高程、計量依據(jù),并附必要的簡圖和算稿,簽證單上的工程量必須符合合同的計量原則。同一項目內(nèi)容的多份簽證單要求列在一起,并在簽證單匯總表上匯總,所有的量最后反映到報表上。
項目監(jiān)理工程師在進行工程量核算時必須有計算稿。工程量計算分設(shè)計量和實際完成量。在工程量計算上,監(jiān)理內(nèi)部也做了明確分工,規(guī)定除明挖土石方量及無規(guī)則的工程量(如洞室地質(zhì)超挖超填量,大壩基礎(chǔ)回填量)由測量工程師核算外,其他均由工作面第一負責人計算,第二負責人校核。項目工程師先按圖紙(變更通知)計算工程量,平時根據(jù)工程進展及時計算實際完成的工程量,以便月底在規(guī)定時間內(nèi)完成簽證。計算稿應(yīng)注明計算依據(jù),如設(shè)計圖紙、通知、工程師現(xiàn)場指令或者有關(guān)的合同條款,并按月或按項目裝訂成冊。
如大壩標碾壓混凝土工程量核算方法為:按倉位為單位,根據(jù)每倉澆筑要領(lǐng)圖,先由測量工程師核算出岸坡不規(guī)則部分的混凝土量,項目工程師核算出規(guī)則部分工程量,由此核算出總量,然后根據(jù)設(shè)計圖紙、有關(guān)設(shè)計通知、澆筑要領(lǐng)圖和合同文件中的結(jié)算規(guī)定核算出各種混凝土量,如二級配碾壓混凝土R180200號,三級配碾壓混凝土R180150號、R180100號,岸坡變態(tài)混凝土、廊道變態(tài)混凝土、伸縮縫變態(tài)混凝土、電梯井變態(tài)混凝土等,并與承包商月工程量簽證單所附的算稿對照,經(jīng)確認無誤后,月底按此結(jié)算。計算工程量時,工程師同時注意投資控制和合同管理,對于新增和變更的工程量及超合同量原因要加以記錄。
5 建立臺帳制度
工程量結(jié)算要建立雙臺帳制度。施工監(jiān)理部(機電監(jiān)理部)臺帳格式(工程量結(jié)算統(tǒng)計表)由監(jiān)理中心統(tǒng)一印制,由工作面第一負責人按內(nèi)部統(tǒng)一格式逐月進行登記,臺帳也按合同上項目編號分類登記,登記時注明結(jié)算的項目編號、結(jié)算月份,結(jié)算的部位、樁號、高程,簽證量及累計簽證量。對于合同內(nèi)新增的項目和工程量要特別予以注意,單獨做臺帳。由于建立了臺帳制度,每月的結(jié)算情況一目了然,哪些項目已結(jié),結(jié)了多少,計算部位,可以很快查出承包商重復(fù)報量或漏報情況。
合同部利用計算機建立電子臺帳,與施工監(jiān)理部(機電監(jiān)理部)臺帳互相校對。
正由于采取了以上一系列有效措施,棉花灘工程投資控制情況良好。如2000年度,大壩、廠房、機電安裝三大標承包商申報的工程款為19 878.67萬元,經(jīng)監(jiān)理核算后的結(jié)算量為16 924.84萬元,結(jié)算率為85%。
目前三大標投資額(新增項目不計)均控制在合同價內(nèi),監(jiān)理結(jié)算的工程量與合同量、設(shè)計量吻合,與實際施工進度相符。
6 經(jīng)驗與體會
(1)工程量報價單問題。棉花灘電站各標工程量報價單根據(jù)技術(shù)規(guī)范章節(jié)采用連續(xù)編號,對主體工程未劃分一、二、三級項目,故對于鋼筋、錨桿等項目只列一總項,未按三級項目根據(jù)工程部位進行細劃分。因此監(jiān)理和承包商無法計算出分部位工程量,在合同實施期間無法進行總工程量控制,也無法進行投資控制分析,加大了監(jiān)理工作難度。筆者認為,工程量報價單應(yīng)按三級項目劃分,這樣各項目、各部位的估算工程量在編標時就已確定,有利于投資控制,適當?shù)亟档土顺邪痰耐稑孙L險,同時也便于工程造價的統(tǒng)計分析。