簡介: 設(shè)計(jì)單位由事業(yè)轉(zhuǎn)制為企業(yè)或?qū)嵭衅髽I(yè)化管理是國家政策的要求,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果。中小水利水電設(shè)計(jì)單位在市場需求與供給、產(chǎn)品、成本、人員等方面具有自身的特殊性,因此在管理的內(nèi)容及運(yùn)作方式上必須針對自身特點(diǎn)去認(rèn)真面對和積極地加以適應(yīng)。
關(guān)鍵字:設(shè)計(jì) 企業(yè) 經(jīng)營 管理
我國加入WTO后,外國設(shè)計(jì)公司進(jìn)入我國市場,使設(shè)計(jì)單位面臨巨大的壓力和挑戰(zhàn)。通過建立現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),增強(qiáng)企業(yè)競爭力,是設(shè)計(jì)企業(yè)的必經(jīng)之路。在這之前,中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)必須通過加強(qiáng)經(jīng)營管理求得生存和發(fā)展。
一、管理的內(nèi)涵及要素
管理的內(nèi)涵一方面是合理組織社會生產(chǎn)力的各種要素,其硬件要素歸結(jié)為人和物兩大方面,管理和科技是生產(chǎn)力的軟件要素,是形成現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的連貫樞紐;另一方面,管理又是協(xié)調(diào)人們生產(chǎn)關(guān)系的客觀要求,是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種預(yù)定目標(biāo)的活動(dòng),這種目標(biāo)總是要服從生產(chǎn)資料所有者的利益和意志。管理還是一種知識,一種實(shí)踐,不僅是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。因此,管理概念的準(zhǔn)確含義,應(yīng)該是指一定組織中的管理者,通過協(xié)調(diào)他人的社會活動(dòng),充分利用各種資源,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一系列社會活動(dòng)過程。
管理有十大構(gòu)成要素:管理觀念(包括價(jià)值方面的觀念、經(jīng)營方面的觀念、人性方面的觀念),組織目標(biāo)和管理者的目標(biāo),管理組織,管理組織中的管理者與被管理者——人員,能夠反映管理內(nèi)容并可以傳遞和加工處理的文字、數(shù)據(jù)和信號的信息,管理組織中財(cái)產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn)——資金,相應(yīng)于一定組織特點(diǎn)的自然科學(xué)技術(shù)和相應(yīng)于多種組織的管理技術(shù),物資,時(shí)間,環(huán)境等。作為中小型水電設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營管理者不僅僅要高度重視管理,更應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握管理理論和管理藝術(shù),使企業(yè)壯大和發(fā)展起來。
二、中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的特點(diǎn)
。保芾淼墓残
所有企業(yè)管理都是圍繞構(gòu)成管理的十大要素進(jìn)行的,主要是對人員、組織、信息、資金、技術(shù)的管理。從管理所依據(jù)的理論到具體管理藝術(shù)都有共同之處,其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)、管理藝術(shù)都值得中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)借鑒。
2.中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的特性中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的特性來自于其工作的特殊性,即:
。ǎ保┦袌鲂枨笈c供給的特殊性
構(gòu)成生產(chǎn)有形物資或生活用品的生產(chǎn)企業(yè)的需求條件有2個(gè),即購買欲望和支付能力。影響這類企業(yè)供給的因素主要有6個(gè),即商品本身的價(jià)格,其他商品的價(jià)格,生產(chǎn)技術(shù)的變動(dòng),生產(chǎn)要素的價(jià)格,政府制定的政策,廠商對未來的預(yù)期。構(gòu)成水電設(shè)計(jì)企業(yè)的需求條件有如下幾個(gè):國民經(jīng)濟(jì)狀況,國家發(fā)展戰(zhàn)略方向以及各地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略方向,一些企業(yè)財(cái)團(tuán)對某個(gè)項(xiàng)目前景的看法。當(dāng)國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行良好,國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,而且又與國家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向相符合時(shí),或者某些企業(yè)財(cái)團(tuán)為了企業(yè)本身利益,對某個(gè)項(xiàng)目的前景看好時(shí),這樣的項(xiàng)目就容易列為規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目,這樣的項(xiàng)目也就是水電設(shè)計(jì)企業(yè)的社會需求。影響水電設(shè)計(jì)企業(yè)供給的主要因素有:設(shè)計(jì)成果本身價(jià)格高,供給增加;設(shè)計(jì)技術(shù)水平高,技術(shù)能力強(qiáng),供給增加;生產(chǎn)要素價(jià)格下降,會使成本下降,利潤增加,從而供給增加;政府減稅,會增加供給,增稅,則減少供給。
。ǎ玻┊a(chǎn)品生產(chǎn)管理的特殊性
其他企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)管理有:生產(chǎn)系統(tǒng)的配置、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、作業(yè)研究、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、物資庫存控制、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工藝技術(shù)管理、現(xiàn)場管理等。水電設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)品就是可行性研究報(bào)告書、設(shè)計(jì)報(bào)告書、概預(yù)算書、施工圖紙等,因此,水電設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)管理有:勞動(dòng)管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、成本管理、合同管理、物資管理和設(shè)計(jì)后服務(wù)管理。
。ǎ常┏杀举M(fèi)用的特殊性
企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接目的是為了取得利潤,而能否取得利潤,最終取決于其收益是否超過成本。企業(yè)的成本費(fèi)用分為產(chǎn)品制造成本和期間費(fèi)用兩項(xiàng)。其他企業(yè)產(chǎn)品與水電設(shè)計(jì)企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)品性質(zhì)不同,制造成本中的各項(xiàng)費(fèi)用種類與多少均有所不同。如水電設(shè)計(jì)企業(yè)會發(fā)生設(shè)計(jì)前現(xiàn)場踏勘及設(shè)計(jì)后服務(wù)等特定費(fèi)用。
。ǎ矗┤藛T的特殊性
中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)的人員一般都比較少,且都是業(yè)務(wù)骨干,企業(yè)中的專職行政管理人員少,企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,往往局限于勘察和設(shè)計(jì)。
三、中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)管理的運(yùn)作
根據(jù)以上特性分析,首先要明確中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)管理的主要內(nèi)容,然后才是如何進(jìn)行管理運(yùn)作。
。保行∷娫O(shè)計(jì)企業(yè)管理的主要內(nèi)容
內(nèi)容應(yīng)包括人員管理、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的配置、設(shè)計(jì)作業(yè)計(jì)劃、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工藝技術(shù)管理、成本控制管理和財(cái)務(wù)管理。
人員管理是指對企業(yè)員工的素質(zhì)、技能、思想狀態(tài)、個(gè)人及家庭基本情況等全方位的管理;設(shè)計(jì)系統(tǒng)的配置是指對企業(yè)所有設(shè)計(jì)能力的優(yōu)化組合及分配,包括對現(xiàn)有設(shè)計(jì)能力的評定、對未來設(shè)計(jì)能力的預(yù)測、變更和調(diào)整設(shè)計(jì)力量、設(shè)計(jì)能力決策、選擇完成任務(wù)的最佳設(shè)計(jì)能力組合等;設(shè)計(jì)作業(yè)計(jì)劃是指設(shè)計(jì)任務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行計(jì)劃,它把這些任務(wù)具體分配到各個(gè)設(shè)計(jì)室或設(shè)計(jì)組,規(guī)定他們在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)任務(wù);設(shè)備管理是指對設(shè)計(jì)時(shí)所用的計(jì)算機(jī)、繪圖工具等設(shè)備的管理,設(shè)計(jì)所需工具大部分都分配到了個(gè)人,設(shè)備管理主要以個(gè)人管理為主;質(zhì)量管理是指對設(shè)計(jì)成果內(nèi)容的準(zhǔn)確性、精度以及設(shè)計(jì)成果書文本的美觀程度要求的管理;工藝技術(shù)管理是指對設(shè)計(jì)成果內(nèi)容的優(yōu)化、創(chuàng)新、突破的具體要求;成本控制管理是指對設(shè)計(jì)全過程中所有支出費(fèi)用的控制管理,成本控制的好壞,直接反映企業(yè)的盈利水平;財(cái)務(wù)管理是指對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及其所形成的財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行管理,其主要內(nèi)容包括籌集資金、資產(chǎn)運(yùn)用、成本費(fèi)用、其他收入、利潤和利潤分配、財(cái)務(wù)收支等方面。
。玻行∷娫O(shè)計(jì)企業(yè)管理的運(yùn)作
要使管理真正達(dá)到預(yù)期的目的必須建立一個(gè)完整的管理系統(tǒng),即組織系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)、人才管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
。ǎ保┙M織系統(tǒng)
構(gòu)成組織系統(tǒng)有5個(gè)要素:一是部門,它是組織中具有獨(dú)立職能的工作單元。在水電設(shè)計(jì)企業(yè)中部門可分為設(shè)計(jì)部門、控制部門、服務(wù)管理部門。二是崗位,即根據(jù)企業(yè)性質(zhì)需要而設(shè)置的某一具體職位。三是編制,即根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、人員定額設(shè)置每個(gè)崗位人的數(shù)量。四是級別,指企業(yè)管理系統(tǒng)上下左右之間的權(quán)力劃分,以及實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的等級形式,級別與工資待遇可以有聯(lián)系,但不一定相互對應(yīng)。五是指揮線,是指管理機(jī)構(gòu)中從最高一級到最低一級逐級建立關(guān)系明確的職權(quán)等級系列,它既是行使權(quán)力的線路,也是信息傳遞的渠道。
中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)的組織系統(tǒng)應(yīng)該是垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)、檢查反饋的有機(jī)統(tǒng)一系統(tǒng)。
。ǎ玻┢髽I(yè)文化系統(tǒng)
企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、統(tǒng)一功能和輻射功能。企業(yè)的最大利益和能否立足于社會,取決于它對社會的貢獻(xiàn)。企業(yè)的價(jià)值觀是企業(yè)在經(jīng)營過程中為使企業(yè)獲得成功而形成的基本信念和行為準(zhǔn)則。價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。
中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)同樣應(yīng)該營造自己的企業(yè)文化,這種文化表現(xiàn)為:一是能適應(yīng)環(huán)境,贏得各種市場;二是建立為員工所共享的豐富的企業(yè)價(jià)值觀念——維護(hù)什么,鼓勵(lì)什么,反對什么,通過宣傳這些信念,共同分享員工的設(shè)計(jì)成果;三是樹立企業(yè)榜樣人物,通過他們?yōu)槊總(gè)員工塑造其潛在的成功意識;四是重視和強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)員工的群體意識;五是提倡良好的職業(yè)道德,特別是在同行業(yè)的競爭中更應(yīng)遵守規(guī)則和職業(yè)道德。
。ǎ常┤瞬殴芾硐到y(tǒng)
優(yōu)秀的人才和合理的人才組合是市場競爭的優(yōu)勢所在,水電設(shè)計(jì)企業(yè)最重要的王牌不是設(shè)計(jì)成品,不是先進(jìn)設(shè)計(jì)工具,而是擁有必要的人才。因此,中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)一是要為企業(yè)的發(fā)展不失時(shí)機(jī)地挖掘所需要的人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置;二是要千方百計(jì)留住自己已擁有的人才;三是要不斷培養(yǎng)自己內(nèi)部員工,提高現(xiàn)有人員的素質(zhì);四是在引進(jìn)人才時(shí)要注意行業(yè)特點(diǎn)和專業(yè)需要;五是建立和完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對于取得優(yōu)秀成果的、自學(xué)成才的、為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要學(xué)習(xí)第二專業(yè)和獲取資質(zhì)證書的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǎ矗┴(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過預(yù)測、計(jì)劃、組織、控制、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和分析等環(huán)節(jié),把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要的資金,通過不斷地循環(huán)和周轉(zhuǎn)來增加企業(yè)財(cái)富。具體來說要搞好中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一是要有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管,能高質(zhì)量地做好企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃;二是有一套規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,實(shí)行財(cái)務(wù)有效的監(jiān)督管理;三是對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營成果做出科學(xué)的預(yù)測,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,以便明確資金使用方向;四是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析要有事前、事中和事后分析;五是實(shí)行財(cái)務(wù)控制,對于中小水電設(shè)計(jì)企業(yè)來說主要是對成本的控制,成本控制要從提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,即提高設(shè)計(jì)人員技術(shù)水平,改善設(shè)計(jì)條件,開展科學(xué)技術(shù)研究,采取新工藝、新技術(shù),縮短設(shè)計(jì)時(shí)間及節(jié)約材料和能源消耗,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少因修改造成的損失等措施來實(shí)現(xiàn)。