監(jiān)理資料應(yīng)反映工程實(shí)際建設(shè)情況和監(jiān)理履職情況，并應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，具有可追溯性。監(jiān)理基礎(chǔ)資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。

《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2014）規(guī)定的記錄類(lèi)的資料有監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、警告/整改通知、監(jiān)理月報(bào)、旁站值班記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程質(zhì)量平行檢測(cè)記錄、工程質(zhì)量跟蹤檢測(cè)記錄、見(jiàn)證取樣跟蹤記錄、安全檢查記錄、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理機(jī)構(gòu)聯(lián)系單等，以下主要對(duì)監(jiān)理工作最常用的監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理月報(bào)等記錄類(lèi)資料進(jìn)行歸納總結(jié)。

一、監(jiān)理日志常見(jiàn)問(wèn)題及編寫(xiě)要點(diǎn)

水利工程監(jiān)理日志主要由編號(hào)、填寫(xiě)人員、日期、氣象；施工部位、施工內(nèi)容、施工形象及資源投入（人員、原材料、中間產(chǎn)品、工程設(shè)備和施工設(shè)備動(dòng)態(tài)）；承包人質(zhì)量檢驗(yàn)和安全作業(yè)情況；監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況；施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況；監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn)；其它事項(xiàng)等組成。

（一）監(jiān)理日志常見(jiàn)問(wèn)題

1.監(jiān)理日志內(nèi)容填寫(xiě)不完善，一般出現(xiàn)在編號(hào)、風(fēng)力、風(fēng)向等內(nèi)容存在空項(xiàng)，基本僅填寫(xiě)施工內(nèi)容、施工部位、施工常用設(shè)備及工人等進(jìn)行填寫(xiě)，其他涉及關(guān)于質(zhì)量、安全、檢測(cè)等內(nèi)容均以“/”或無(wú)表示。

2.施工部位、施工內(nèi)容、施工形象等沒(méi)有細(xì)化到工序且施工部位不明確。例如對(duì)混凝土澆筑，往往只寫(xiě)混凝土澆筑施工，沒(méi)有細(xì)分到“，模板安裝”、“鋼筋制安”、“混凝土澆筑”、“養(yǎng)護(hù)”等具體工序，也沒(méi)有具體樁號(hào)或倉(cāng)號(hào)。

3.施工資源的投入中，施工人員的工種沒(méi)有細(xì)分，特別是特種作業(yè)人員及工種沒(méi)有寫(xiě)出來(lái)；投入的主要材料描述不清楚或直接不寫(xiě)。

4.工程設(shè)備和施工設(shè)備動(dòng)態(tài)情況不詳細(xì)。一般只體現(xiàn)挖機(jī)、壓路機(jī)、打樁機(jī)等常用設(shè)備，其他均不填寫(xiě)，或閘門(mén)、變壓器、配電柜等設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工等來(lái)表述。

5.承包人的質(zhì)量檢驗(yàn)�；�本以“無(wú)質(zhì)量問(wèn)題體現(xiàn)”，無(wú)針對(duì)性。

6.承包人安全作業(yè)情況�；�本以“安全作業(yè)正常”、“沒(méi)有安全事故發(fā)生”等描述。

7.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況。主要包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查、檢測(cè)、驗(yàn)收、巡視、旁站等工作，常見(jiàn)的問(wèn)題有工作主體不明確，即沒(méi)有標(biāo)明誰(shuí)做了哪項(xiàng)工作；沒(méi)有寫(xiě)明檢查、檢驗(yàn)的項(xiàng)目及結(jié)果。

8.施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況，均已“無(wú)”、“/”、空項(xiàng)表示或?qū)懥藛?wèn)題沒(méi)有處理意見(jiàn)和結(jié)果。

9.監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn)，均以“無(wú)”、“/”、空項(xiàng)表示。

10.總監(jiān)未對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行簽閱。

（二）監(jiān)理日志編寫(xiě)要點(diǎn)

監(jiān)理日志是監(jiān)理機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，是執(zhí)行委托監(jiān)理合同、分析質(zhì)量問(wèn)題、編制監(jiān)理竣工文件和處理索賠、延期、變更的重要依據(jù)，是監(jiān)理檔案的基本組成部分。監(jiān)理日志作為監(jiān)理的工程跟蹤資料是監(jiān)理資料的重要組成部分，能動(dòng)態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實(shí)際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。

1.施工部位描述應(yīng)具有唯一性。對(duì)堤防、河道、隧洞等線(xiàn)狀工程，可通過(guò)樁號(hào)、標(biāo)高、左右岸等數(shù)據(jù)來(lái)確定；對(duì)水閘、泵站、水庫(kù)大壩等塊狀工程，可通過(guò)軸線(xiàn)、標(biāo)高、部位名稱(chēng)等數(shù)據(jù)來(lái)確定；對(duì)樁基礎(chǔ)點(diǎn)狀工程，可通過(guò)預(yù)先統(tǒng)一確定的單樁編號(hào)來(lái)確定。施工內(nèi)容要細(xì)化到工序。對(duì)一個(gè)記錄期內(nèi)（1天）所有工序都完成的，則把所有工序全部寫(xiě)出來(lái)。如某鉆孔灌注樁，3#樁完成鉆孔、鋼筋籠安裝和混凝土澆筑。

2.投入的施工人員按工種分別統(tǒng)計(jì)，如：鋼筋工8人，木工3人，泥工2人，電工1人，電焊工1人等工種人員及人員數(shù)量的的體現(xiàn)；材料投入，為了記錄方便，統(tǒng)一按日志當(dāng)天運(yùn)到工地現(xiàn)場(chǎng)的原材料和中間產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)。例進(jìn)場(chǎng)P.O.42.5袋裝水泥400t，5-20mm碎石400m³，**公司C25商砼25m³。盡量把原材料、中間產(chǎn)品的品牌、廠(chǎng)家（產(chǎn)地）、規(guī)格等特征描述清楚。

3.工程設(shè)備有打樁機(jī)、壓路機(jī)、挖土機(jī)等。具體工程設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況來(lái)編寫(xiě)，包括數(shù)量和運(yùn)行狀態(tài)均需填寫(xiě)完備；施工設(shè)備中需明確產(chǎn)品的品牌、廠(chǎng)家（產(chǎn)地）、規(guī)格等特征描述清楚并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱記錄。

4.承包人的質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)主要記錄監(jiān)理人員參與的承包人的檢驗(yàn)活動(dòng)，包括承包人與監(jiān)理人的共同測(cè)量、有監(jiān)理人員見(jiàn)證的原材料/中間產(chǎn)品取樣及送檢、承包人與監(jiān)理人對(duì)（單元）工序質(zhì)量的共同檢驗(yàn)。如基礎(chǔ)開(kāi)挖面驗(yàn)收前的測(cè)量、灌注樁的孔深檢測(cè)、混凝土開(kāi)倉(cāng)檢驗(yàn)等。

5.承包人安全作業(yè)情況主要從是否開(kāi)展了班前喊話(huà)、安全交底工作；施工作業(yè)過(guò)程是否佩戴安全帽、安全專(zhuān)職人員；高處作業(yè)是否佩戴安全繩等一系列安全設(shè)備等。

6.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的檢查、巡視、檢驗(yàn)情況。建議從巡視、檢查、檢測(cè)、旁站、驗(yàn)收等5個(gè)方面分別記錄，并注明由監(jiān)理機(jī)構(gòu)的哪個(gè)人做的。例如旁站：張三8:00-11:00旁站5#梁混凝土澆筑，專(zhuān)項(xiàng)施工人員有管理人員1人，技術(shù)人員1人、特種作業(yè)人員1人、普工5人、輔助人員2人，共計(jì)人員10人，主要施工設(shè)備及運(yùn)轉(zhuǎn)情況良好，主要材料均在進(jìn)場(chǎng)前由專(zhuān)監(jiān)進(jìn)行見(jiàn)證送檢送檢，施工過(guò)程正常等，具體詳見(jiàn)旁站監(jiān)理值班記錄**號(hào)。

7.施工作業(yè)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提出的處理意見(jiàn)以及承包人對(duì)處理意見(jiàn)的落實(shí)情況。主要從①監(jiān)理人員在檢查、檢測(cè)、驗(yàn)收、巡視、旁站過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；②監(jiān)理人員針對(duì)問(wèn)題提出的處理意見(jiàn)，包括口頭意見(jiàn)和書(shū)面意見(jiàn)；③承包人對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)或監(jiān)理人員提出的處理意見(jiàn)的落實(shí)情況，主要有立即整改、承諾幾天內(nèi)落實(shí)、對(duì)監(jiān)理意見(jiàn)有不同看法等。

8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見(jiàn)。本項(xiàng)主要記錄監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的書(shū)面意見(jiàn)，包括合同工程開(kāi)工通知、合同工程開(kāi)工批復(fù)、施工技術(shù)方案審核批復(fù)、付款證書(shū)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價(jià)審核意見(jiàn)、開(kāi)倉(cāng)證、材料報(bào)審表復(fù)核、人員報(bào)審表復(fù)核、單元/工序質(zhì)量評(píng)定復(fù)核等，涉及的數(shù)量很多，根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）中約定的工程建設(shè)大事記內(nèi)容，主要對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全有較大影響的重要批復(fù)意見(jiàn)一定要記錄。如合同工程開(kāi)工通知、合同工程開(kāi)工批復(fù)、施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案批復(fù)、監(jiān)理通知、停工/復(fù)工通知、變更單價(jià)審核意見(jiàn)、工期延長(zhǎng)審核意見(jiàn)、索賠審核意見(jiàn)等。

9.其它事項(xiàng)。記錄監(jiān)理日志上面7項(xiàng)沒(méi)有涉及到的與監(jiān)理工作有關(guān)的事項(xiàng)，如工程會(huì)議、業(yè)主或主管部門(mén)對(duì)監(jiān)理工作的要求、上級(jí)有關(guān)部門(mén)的檢查等。

10.監(jiān)理日志應(yīng)由總監(jiān)理工程師指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)逐日記錄，內(nèi)容應(yīng)保持連續(xù)和完整，真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、具有可追溯性。總監(jiān)理工程師應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理日志進(jìn)行簽閱。

二、會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)問(wèn)題及編寫(xiě)要點(diǎn)

（一）會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)問(wèn)題

1.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)格式未按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》執(zhí)行，監(jiān)理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀(jì)要的書(shū)寫(xiě)格式，盲目地隨意地去寫(xiě)，寫(xiě)出來(lái)的東西條理不清、邏輯不強(qiáng)、語(yǔ)言不準(zhǔn)確，沒(méi)有重點(diǎn)，雜亂無(wú)章，讓人難以明白其中的意思，無(wú)法據(jù)此行事。

2.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)不及時(shí)。由于對(duì)會(huì)議紀(jì)要不夠重視,或是人員安排不當(dāng),檢查指導(dǎo)不力,使會(huì)議紀(jì)要不是不寫(xiě)就是嚴(yán)重滯后于記錄的形成時(shí)間,在需要時(shí)拿不出來(lái),需用時(shí)突出整理,往往是漏洞百出。

3.會(huì)議標(biāo)題簡(jiǎn)單化，一般直接以“第一次監(jiān)理會(huì)議”、“第二次監(jiān)理會(huì)議”等來(lái)表示，主題不明確。

4.會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)，直接打印，未手簽，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

（二）會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)要點(diǎn)

監(jiān)理會(huì)議分為第一次監(jiān)理工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議。第一次監(jiān)理工地會(huì)議應(yīng)在監(jiān)理機(jī)構(gòu)批復(fù)合同工程開(kāi)工前舉行，會(huì)議主要內(nèi)容包括：介紹各方組織機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人；溝通相關(guān)信息；進(jìn)行首次監(jiān)理工作交底；合同工程開(kāi)工準(zhǔn)備檢查情況等。監(jiān)理例會(huì)是由監(jiān)理機(jī)構(gòu)定期主持召開(kāi)由參建各方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，會(huì)上應(yīng)同伴工程進(jìn)展情況，提出問(wèn)題的解決方案或建議，明確會(huì)后應(yīng)完成的任務(wù)及其責(zé)任方和完成時(shí)間。監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議是監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，主持召開(kāi)監(jiān)理專(zhuān)題會(huì)議，包括施工質(zhì)量、職工方案、施工進(jìn)度、技術(shù)交底、變更、索賠、爭(zhēng)議以及專(zhuān)家咨詢(xún)等方面。

1.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)格式嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》表JL38執(zhí)行，開(kāi)展監(jiān)理會(huì)議前，根據(jù)監(jiān)理規(guī)范及工程現(xiàn)場(chǎng)基本情況，結(jié)合會(huì)議主題，有計(jì)劃、有條理的開(kāi)展監(jiān)理紀(jì)要編寫(xiě)工作，突出會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容及結(jié)論。

2.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)的實(shí)效性，會(huì)議紀(jì)要是如實(shí)反映當(dāng)時(shí)情況的‘第一手’記錄類(lèi)資料，應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)并簽發(fā)至各參會(huì)人員，參會(huì)各方收到會(huì)議紀(jì)要超過(guò)3日未書(shū)面回復(fù)意見(jiàn)的，視為同意本會(huì)議紀(jì)要，各參建單位需要按照紀(jì)要的內(nèi)容如實(shí)開(kāi)展工作。

3.在召開(kāi)會(huì)議前，對(duì)會(huì)議的主題明確化，突出重點(diǎn)。例“防洪閘施工進(jìn)度情況”、“與工程同步資料的提交”、“**專(zhuān)項(xiàng)工程施工工藝的選擇”等主題的選擇。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在總/監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下組織編寫(xiě)，并應(yīng)誰(shuí)主持、誰(shuí)審核/編寫(xiě)。并由主持人簽字簽發(fā)。

三、監(jiān)理通知常見(jiàn)問(wèn)題及編寫(xiě)要點(diǎn)

（一）監(jiān)理通知常見(jiàn)問(wèn)題

1.提出的存在問(wèn)題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足；有的監(jiān)理通知單中所述的問(wèn)題空洞、抽象。如“現(xiàn)場(chǎng)鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求”，就缺少存在問(wèn)題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱(chēng)和具體條款的描述，給人感覺(jué)是監(jiān)理未到現(xiàn)場(chǎng)。另外，由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫(xiě)進(jìn)監(jiān)理通知單，從而影響到承包單位和建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理的評(píng)價(jià)，進(jìn)而削弱或降低對(duì)監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

2.缺乏時(shí)間觀(guān)念，對(duì)監(jiān)理通知單的時(shí)效性缺乏認(rèn)識(shí)和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知單的時(shí)間均不具體，多數(shù)只署年或直接空白，時(shí)效觀(guān)念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時(shí)間為準(zhǔn)，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。如現(xiàn)場(chǎng)重要隱蔽工程已經(jīng)驗(yàn)收，但施工單位遲遲未提交驗(yàn)收記錄，簽發(fā)監(jiān)理通知要求施工單位在3天內(nèi)將驗(yàn)收記錄提交至監(jiān)理機(jī)構(gòu)，因日期不明確，施工單位亦遲遲不提交驗(yàn)收記錄表，至此造成了資料與工程實(shí)際不同步，存在資料隱患。

3.僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對(duì)本次發(fā)生的問(wèn)題，更重要的是要求承包單位分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)預(yù)防措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。如施工單位管理用房腳手架工程未按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批的專(zhuān)項(xiàng)方案執(zhí)行，要求施工單位返工整改，并未要求施工單位采取預(yù)防措施，施工單根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)施工方案進(jìn)行整改，但主泵房施工時(shí)發(fā)生，腳手架搭設(shè)同樣未按照專(zhuān)項(xiàng)施工方案執(zhí)行，又重新發(fā)出監(jiān)理通知，要求施工單位整改。

4.口頭通知未及時(shí)補(bǔ)發(fā)監(jiān)理通知單。這一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)；另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，就為責(zé)任界定留下后患。

5.未及時(shí)抄送建設(shè)單位，監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時(shí)間內(nèi)下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設(shè)單位，影響了建設(shè)單位在第一時(shí)間對(duì)施工中出現(xiàn)問(wèn)題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭(zhēng)取建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理處理相關(guān)問(wèn)題支持的機(jī)會(huì)。

6.簽發(fā)時(shí)監(jiān)理人員未做到親筆簽名。在總/專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹(shù)立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

7.缺乏能真實(shí)反映問(wèn)題的工程照片或圖片。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī)，監(jiān)理人員在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就不能做到就地拍照取證，并反映到監(jiān)理通知單中，直接降低了反映問(wèn)題的直觀(guān)性和客觀(guān)真實(shí)性。

（二）監(jiān)理通知編寫(xiě)要點(diǎn)

監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過(guò)程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題能得到及時(shí)糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對(duì)性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā)，承包單位必須認(rèn)真對(duì)待，在規(guī)定期限內(nèi)要求進(jìn)行落實(shí)整改，并按時(shí)回復(fù)。善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時(shí)進(jìn)行整改，促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行，有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。

1.監(jiān)理通知單應(yīng)在用詞上，要區(qū)別對(duì)待。對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采取“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。

2.存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)具體。如問(wèn)題出現(xiàn)在主泵房樓二層樓板某梁的具體部位是應(yīng)注明：“主泵房樓二層樓板⑥軸”等。

3.用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類(lèi)及條款等如：“梁鋼筋保護(hù)層厚度局部實(shí)測(cè)值為19mm,設(shè)計(jì)值為25mm，已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50204—2002）5.5.2條款規(guī)定”。

4.要求承包單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體。如：“在48小時(shí)內(nèi)”。

5.要求承包單位在監(jiān)理通知單回復(fù)時(shí)，針對(duì)提出問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結(jié)果等。

6.要求承包單位采取預(yù)防措施，防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生。

7.注明承包單位申訴的形式和時(shí)限。如“對(duì)本監(jiān)理通知單內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)向監(jiān)理提出書(shū)面報(bào)告”。

8.總/專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽。堅(jiān)持“誰(shuí)簽發(fā)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

9.簽發(fā)和簽收時(shí)間應(yīng)具體，詳細(xì)到年月日。如：“2022年3月10日監(jiān)理簽發(fā)，2022年3月10日承包單位負(fù)責(zé)人簽收”。

10.反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應(yīng)附上照片。

11.監(jiān)理通知單應(yīng)及時(shí)抄送建設(shè)單位。

四、監(jiān)理月報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題及編寫(xiě)要點(diǎn)

監(jiān)理月報(bào)由本月工程施工概況；工程質(zhì)量控制情況；工程進(jìn)度控制情況；工程資金控制情況；施工安全監(jiān)理情況；文明施工監(jiān)理情況；合同管理的其他工作情況；監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況；監(jiān)理工作小結(jié)；存在問(wèn)題及有關(guān)建議；下月工作安排；監(jiān)理大事記；附表（完成工程額月統(tǒng)計(jì)表、工程質(zhì)量月評(píng)定統(tǒng)計(jì)表、工程質(zhì)量平行檢測(cè)試驗(yàn)月統(tǒng)計(jì)表、變更月統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理發(fā)文月統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理收文月統(tǒng)計(jì)表）等構(gòu)成，是工程當(dāng)月所完成情況的總體表現(xiàn)。

（一）監(jiān)理月報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題

1.本月工程施工概況。直接用完成百分比情況進(jìn)行說(shuō)明，未對(duì)當(dāng)月完成的具體工作進(jìn)行闡述。例“截止本月25日，完成總體形象進(jìn)度85%，其主要建設(shè)項(xiàng)目的形象進(jìn)度分別為：①建筑工程完成形象進(jìn)度90%。②機(jī)電設(shè)備及安裝工程完成形象進(jìn)度75%。③金屬結(jié)構(gòu)安裝工程完成形象進(jìn)度80%等”。

2.工程質(zhì)量控制情況。一般僅體現(xiàn)原材料/中間產(chǎn)品的質(zhì)量控制，例“本月監(jiān)理見(jiàn)證取樣檢測(cè)砼試塊14組”；單元（工序）質(zhì)量控制，例“本月監(jiān)理部采用巡視、抽檢、平行檢測(cè)、旁站等方法對(duì)單元（工序）進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。首先監(jiān)督施工單位做好自檢，要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、規(guī)范進(jìn)行施工，單元（工序）按“三檢制”自檢合格后進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理工程師結(jié)合相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告和平行檢驗(yàn)資料對(duì)單元（工序）質(zhì)量等級(jí)復(fù)核”，其編寫(xiě)缺乏針對(duì)性和對(duì)工程的事前、事中、事后的控制。

3.工程進(jìn)度控制情況。一般僅對(duì)本月的完成情況進(jìn)行闡述，未對(duì)進(jìn)度情況的超前、滯后、正常等展開(kāi)主要說(shuō)明。

4.工程資金控制情況。主要對(duì)投資額進(jìn)行闡述，例“本月計(jì)劃投資額150萬(wàn)元，截止本月25日完成投資額141.8688萬(wàn)元，完成本月計(jì)劃比例94.6%。截止本月累計(jì)完成工程量清單投資額10940.3930萬(wàn)元，占項(xiàng)目總量的83.54%”，無(wú)下月工程資金計(jì)劃、未對(duì)建安費(fèi)、安全文明措施費(fèi)等進(jìn)行明確編寫(xiě)。

5.施工安全監(jiān)理情況。一般以“無(wú)安全事故發(fā)成”或以人員安全帽的佩戴，施工用電等進(jìn)行闡述，未對(duì)其他存在的安全隱患的監(jiān)理措施等進(jìn)行編寫(xiě)。

6.文明施工監(jiān)理情況。無(wú)針對(duì)性，僅從“做到文明施工”出發(fā)。并為對(duì)工程的4項(xiàng)內(nèi)容出發(fā)。

7.合同管理的其他工作情況。一般均以“未發(fā)生索賠、爭(zhēng)議等情況”進(jìn)行闡述。未從變更管理、索賠管理、工程分包等方面進(jìn)行編寫(xiě)。

8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況。一般僅以人員和出勤天數(shù)進(jìn)行闡述。例“監(jiān)理部共有*名監(jiān)理人員，總監(jiān)***、專(zhuān)監(jiān)***、***，監(jiān)理員***、***，監(jiān)理人員盡職盡則，本月出勤天數(shù)都在27天以上，從而保證監(jiān)理工作正常運(yùn)行”。未從監(jiān)理機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、會(huì)議、制度、考勤等更全面的進(jìn)行編寫(xiě)。

9.監(jiān)理工作小結(jié)。僅對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量出發(fā)，例“本月監(jiān)理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有個(gè)別工人未戴安全帽、安全繩等問(wèn)題，要求施工方規(guī)范施工作業(yè)，在保證安全的前提下保質(zhì)保量的完成暨定目標(biāo)”。未從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進(jìn)行總結(jié)。

10.存在問(wèn)題及有關(guān)建議。均以“無(wú)”或“/”。

11.下月工作安排。未對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化，僅說(shuō)明要完成***內(nèi)容。例“完成站區(qū)整治和連接道路”等。

12.監(jiān)理大事記。僅對(duì)工程分部、單位驗(yàn)收等工作進(jìn)行闡述，未將與工程有關(guān)的批文、上級(jí)有關(guān)批示、設(shè)計(jì)重大變化、主管部門(mén)稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過(guò)程中的重要會(huì)議、施工期度汛搶險(xiǎn)及其他重要事件、主要項(xiàng)目的開(kāi)工和完工情況等情況進(jìn)行編寫(xiě)。

13.附表。包括完成工程額月統(tǒng)計(jì)表、工程質(zhì)量月評(píng)定統(tǒng)計(jì)表、工程質(zhì)量平行檢測(cè)試驗(yàn)月統(tǒng)計(jì)表、變更月統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理發(fā)文月統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理收文月統(tǒng)計(jì)表等表格內(nèi)容，但實(shí)際編寫(xiě)過(guò)程中，把未涉及的附件直接刪除；發(fā)生的內(nèi)容填寫(xiě)不完善，具體的數(shù)據(jù)直接盜用上月數(shù)據(jù)；監(jiān)理收發(fā)文僅對(duì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知發(fā)出及回復(fù)進(jìn)行編寫(xiě)。

14.當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量就不填寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)，或直接合并到下一個(gè)月編寫(xiě)。監(jiān)理月報(bào)是如實(shí)反映當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，停工或發(fā)生工程量?jī)H代表進(jìn)度為零，現(xiàn)場(chǎng)的安全巡視、材料設(shè)備的檢查、文明檢查等均有體現(xiàn)，應(yīng)每月如實(shí)編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)。

15、監(jiān)理月報(bào)中由總監(jiān)理工程師簽字的均為電子簽名，監(jiān)理工程師簽字欄均空項(xiàng)且未蓋章。

（二）監(jiān)理月報(bào)編寫(xiě)要點(diǎn)

1.本月工程施工概況。主要闡述完成了哪些具體工作，例“完成堤頂?shù)缆稫0+300-K1+000，完成1#泵機(jī)組安裝、完成前池地基與基礎(chǔ)處理工作”等。

2.工程質(zhì)量控制情況。主要對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工程的事前、事中、事后的質(zhì)量控制具體進(jìn)行闡述，例“事前對(duì)***專(zhuān)項(xiàng)施工方案進(jìn)行審查，通過(guò)后根據(jù)方案內(nèi)容對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展嚴(yán)格控制、對(duì)鋼筋、水泥等原材料/中間產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)審查工作，事中對(duì)**隱蔽工程聯(lián)合業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)站等共同驗(yàn)收、對(duì)混凝土工程等進(jìn)行監(jiān)理旁站、見(jiàn)證、平檢等工作的開(kāi)展，事后對(duì)**專(zhuān)項(xiàng)工程的**個(gè)工序/單元工程進(jìn)行驗(yàn)收，是否合格”等。

3.工程進(jìn)度控制情況。工程進(jìn)度控制是根據(jù)報(bào)送的施工總進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃等根據(jù)本月完成的實(shí)際進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比、分析，若延遲應(yīng)分析是否屬于關(guān)鍵線(xiàn)路，是否影響總體工期，若屬于關(guān)鍵線(xiàn)路，則采取趕工措施，若超前，則為保證總工期打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)等。

4.工程資金控制情況。主要對(duì)當(dāng)月完成的投資與上月計(jì)劃完成的投資進(jìn)行對(duì)比，是否完成計(jì)劃投資。若未完成，說(shuō)明原因，且完成的工程建筑安全投資額，安全文明措施費(fèi)需單獨(dú)計(jì)列，并將下月計(jì)劃完成投資額明確。

5.施工安全監(jiān)理情況。安全生產(chǎn)目標(biāo)是否達(dá)到，施工安全施工管理人員是否到位，是否開(kāi)展安全交底工作，安全檢查工作是否開(kāi)展，開(kāi)展多少次，是否存在安全隱患，采取怎樣的措施，最終達(dá)到什么樣的效果。

6.文明施工監(jiān)理情況。從文明施工的4大方面出發(fā)：臨時(shí)措施、環(huán)境保護(hù)、安全施工、文明施工進(jìn)行拓展，現(xiàn)場(chǎng)有針對(duì)性的進(jìn)行編寫(xiě)。

7.合同管理的其他工作情況。合同管理的其他工作包括變更管理、索賠管理、違約管理、工程保險(xiǎn)、工程分包、化石和文物保護(hù)、爭(zhēng)議的解決、清場(chǎng)與撤離等工作。若無(wú)以上內(nèi)容涉及，則說(shuō)明該項(xiàng)目合同全面實(shí)際履行。

8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是代表公司全面履行監(jiān)理合同，監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員責(zé)任分工明確化、是否存在異動(dòng)等均需體現(xiàn)，監(jiān)理內(nèi)部的學(xué)習(xí)、考勤等均應(yīng)體現(xiàn)。

9.監(jiān)理工作小結(jié)。主要從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進(jìn)行總結(jié)。例“本月質(zhì)量可控，未發(fā)現(xiàn)安全事故，進(jìn)度有保障，按投資計(jì)劃完成，文明施工良好，當(dāng)月開(kāi)展的監(jiān)理會(huì)議*次、監(jiān)理通知*份”等。

10.存在問(wèn)題及有關(guān)建議。同樣從監(jiān)理的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”及安全法定職責(zé)進(jìn)行闡述，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有針對(duì)性的提出建議。例“施工管理人員不到位；施工資料未與工程同步；缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員”等，建議例“增派人員、加強(qiáng)管理；項(xiàng)目經(jīng)理督促施工資料員積極分配和，及時(shí)完成內(nèi)業(yè)資料，跟上進(jìn)度；增派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)看展技術(shù)指導(dǎo)工作”等。

11.下月工作安排。根據(jù)施工圖紙對(duì)工作進(jìn)行細(xì)化，例“完成堤頂?shù)缆稫1+000-K1+800，完成2#泵機(jī)組安裝”等，除專(zhuān)業(yè)工作外，還有監(jiān)理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的開(kāi)展，例“計(jì)劃開(kāi)展安全檢查，組織安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展應(yīng)急演練工作”等。

12.監(jiān)理大事記。根據(jù)水利工程建設(shè)程序,主要記載項(xiàng)目法人從委托設(shè)計(jì)、報(bào)批立項(xiàng)直到竣工驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)工程建設(shè)有較大影響的事件,包括有關(guān)批文、上級(jí)有關(guān)批示、設(shè)計(jì)重大變化、主管部門(mén)稽查和檢查、有關(guān)合同協(xié)議的簽訂、建設(shè)過(guò)程中的重要會(huì)議、施工期度汛搶險(xiǎn)及其他重要事件、主要項(xiàng)目的開(kāi)工和完工情況、歷次驗(yàn)收等情況。

13.附表。附件中當(dāng)月未發(fā)生平檢或變更的，以“/”表示，但附件需作為月報(bào)的一部分，不得刪除；當(dāng)月完成的工程量、評(píng)定個(gè)數(shù)在上月的技術(shù)上只會(huì)增加，不會(huì)減少，故累計(jì)個(gè)數(shù)只會(huì)大于或等于上月個(gè)數(shù)，監(jiān)理人員需每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不得漏計(jì)或多計(jì)；監(jiān)理收發(fā)文登記是從工程準(zhǔn)備期、工程建設(shè)期、工程完工期的所有往來(lái)的函件，不僅僅只包括監(jiān)理文件，還有施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等所有的往來(lái)函件。

14.監(jiān)理月報(bào)是反應(yīng)當(dāng)月的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、文明、合同管理等施工情況及監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理情況，即使當(dāng)月停工或未發(fā)生工程量只說(shuō)明進(jìn)度和投資未發(fā)生變化，其他關(guān)于安全、文明巡視等工程正常進(jìn)行，故需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě)；且監(jiān)理月報(bào)封面必須由總監(jiān)理工程師簽字并蓋機(jī)構(gòu)章，監(jiān)理月報(bào)附件需要總/監(jiān)理工程師簽字并蓋機(jī)構(gòu)章。

結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)理資料是工程監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄監(jiān)理履職行為和重要事件所形成的監(jiān)理資料。監(jiān)理日志具有連續(xù)性、完整性，真實(shí)反映了工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況進(jìn)行記錄的；會(huì)議紀(jì)要記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼要；監(jiān)理通知是當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)影響質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題時(shí)簽發(fā)的；監(jiān)理月報(bào)是在建設(shè)工程監(jiān)理合同履約服務(wù)期間，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月編制的。