按照我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。建設(shè)工程招標(biāo)文件是由招標(biāo)單位或其委托的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制發(fā)布的。它既是投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的依據(jù),也是招標(biāo)單位與將來(lái)中標(biāo)單位簽訂工程承包合同的基礎(chǔ),招標(biāo)文件中提出的各項(xiàng)要求,對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作乃至承發(fā)包雙方都有約束力。建設(shè)工程招投標(biāo)分為許多不同種類(lèi),每個(gè)種類(lèi)招標(biāo)文件編制內(nèi)容及要求不盡相同,這里我們重點(diǎn)介紹施工招標(biāo)文件的內(nèi)容和編制。
 。1)按照國(guó)家建設(shè)部第89號(hào)令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,工程施工招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
  1)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);
  2)工程資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
  3)有滿(mǎn)足施工招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)文件及其他技術(shù)資料;
  4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。
 。2)在建設(shè)部第89號(hào)令中指出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)工程的特點(diǎn)和需要,自行或者委托工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
  1)投標(biāo)須知,包括工程概況,招標(biāo)范圍,資格審查條件,工程資金來(lái)源或者落實(shí)情況(包括銀行出具的資金證明),標(biāo)段劃分,工期要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑安排,投標(biāo)文件編制,提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,投標(biāo)有效期,開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn),評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等;
  2)招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件;
  3)采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單;
  4)投標(biāo)函的格式及附錄;
  5)擬簽訂合同的主要條款;
  6)要求投標(biāo)人提交的其他材料。
  (3)根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部有關(guān)規(guī)定,施工招標(biāo)文件編制中還應(yīng)遵循如下規(guī)定:
  1)說(shuō)明評(píng)標(biāo)原則和評(píng)標(biāo)辦法。
  2)投標(biāo)價(jià)格中,一般結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜或工期在12個(gè)月以?xún)?nèi)的工程,可以采用固定價(jià)格,考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。結(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程,工期在12個(gè)月以上的,應(yīng)采用調(diào)整價(jià)格。價(jià)格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確。
  3)在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)價(jià)格計(jì)算依據(jù),主要有以下方面:工程計(jì)價(jià)類(lèi)別;執(zhí)行的概預(yù)算定額及費(fèi)用定額;執(zhí)行的人工、材料、機(jī)械設(shè)備政策性調(diào)整文件等;材料、設(shè)備計(jì)價(jià)方法及采購(gòu)、運(yùn)輸、保管的責(zé)任;工程量清單。
  4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于要求質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)計(jì)取補(bǔ)償費(fèi)用,補(bǔ)償費(fèi)用的計(jì)算方法應(yīng)按國(guó)家或地方有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并在招標(biāo)文件中明確。
  5)招標(biāo)文件中的建設(shè)工期應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家或地方頒發(fā)的工期定額來(lái)確定,如果要求的工期比工期定額縮短20%以上(含20%)的,應(yīng)計(jì)算趕工措施費(fèi)。趕工措施費(fèi)如何計(jì)取應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。
  6)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時(shí),計(jì)取趕工措施費(fèi)的須扣除,同時(shí)還應(yīng)賠償由于誤工給建設(shè)單位帶來(lái)的損失。其損失費(fèi)用的計(jì)算方法或規(guī)定應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。
  7)如果建設(shè)單位要求按合同工期提前竣工交付使用,應(yīng)考慮計(jì)取提前工期獎(jiǎng),提前工期獎(jiǎng)的計(jì)算方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。
  8)招標(biāo)文件中應(yīng)明確招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間,即從開(kāi)始發(fā)放招標(biāo)文件之日起,至投標(biāo)截止時(shí)間的期限。最短不得少于20天。招標(biāo)文件中還應(yīng)載明投標(biāo)有效期。
  9)在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)保證金數(shù)額及支付方式。
  10)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向招標(biāo)單位提交履約擔(dān)保,履約擔(dān)?刹捎勉y行保函或履約擔(dān)保書(shū)。履約擔(dān)保比率為:銀行出具的銀行保函為合同價(jià)格的5%;履約擔(dān)保書(shū)為合同價(jià)格的10%。
  11)材料或設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、保管的責(zé)任應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,如建設(shè)單位提供材料或設(shè)備,應(yīng)列明材料或設(shè)備名稱(chēng)、品種或型號(hào)、數(shù)量,及提供日期和交貨地點(diǎn)等;還應(yīng)在招標(biāo)文件中明確招標(biāo)單位提供的材料或設(shè)備計(jì)價(jià)和結(jié)算退款的方法。
  12)關(guān)于工程量清單,招標(biāo)單位按國(guó)家頒布的統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分,統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,根據(jù)施工圖紙計(jì)算工程量,提供給投標(biāo)單位作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。結(jié)算撥付工程款時(shí)以實(shí)際工程量為依據(jù)。
  13)合同協(xié)議條款的編寫(xiě),招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》的規(guī)定和工程具體情況確定“招標(biāo)文件合同協(xié)議條款”內(nèi)容。
  14)投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件后,若有問(wèn)題需要澄清,應(yīng)于收到招標(biāo)文件后以書(shū)面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單位將以書(shū)面形式或投標(biāo)預(yù)備會(huì)的方式予以解答,答復(fù)將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。