政府采購(gòu)市場(chǎng)是一個(gè)逐步走向規(guī)范化的新興市場(chǎng),政府采購(gòu)制度不斷的完善,使企業(yè)必須通過(guò)公開(kāi)投標(biāo)的方式獲得政府的采購(gòu)訂單,誰(shuí)能夠盡早獲得政府采購(gòu)訂單,就會(huì)為以后更好地經(jīng)營(yíng)政府采購(gòu)市場(chǎng)打下良好的基礎(chǔ)。
政府采購(gòu)發(fā)展的現(xiàn)狀
政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的行為。政府采購(gòu)制度由來(lái)已久,它是隨著國(guó)家機(jī)構(gòu)和貨幣經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)而逐步產(chǎn)生發(fā)展起來(lái)的。隨著社會(huì)的發(fā)展,政府采購(gòu)制度也逐步完善起來(lái)。自1981年《政府采購(gòu)協(xié)議》生效以來(lái),國(guó)際有關(guān)組織先后頒布了有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)章制度,包括世界貿(mào)易組織的《政府采購(gòu)協(xié)議》、歐共體的關(guān)于公共采購(gòu)領(lǐng)域的《委員會(huì)指令》、世界銀行為保證其貸款資金的有效利用和管理借款國(guó)的政府采購(gòu)行為而于1985年頒布的《國(guó)際復(fù)興開(kāi)發(fā)銀行貸款和國(guó)際開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)貸款指南》、聯(lián)合國(guó)的《關(guān)于貨物、工程及服務(wù)采購(gòu)的示范法》,這些都標(biāo)志著國(guó)際政府采購(gòu)制度逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。我國(guó)的政府采購(gòu)制度起步較晚,1995年在上海市首先試行政府采購(gòu)制度,2002年頒布了《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,從此我國(guó)的政府采購(gòu)步入了一個(gè)新階段。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和政府職能的發(fā)展,政府采購(gòu)額也隨之?dāng)U大。從國(guó)際上看,歐共體各國(guó)政府采購(gòu)的金額占其國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的14%左右(不包括公用事業(yè)部門(mén)的采購(gòu));美國(guó)政府在1989~1992年間每年僅用于貨物與服務(wù)的采購(gòu)就占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的26%,2000年美國(guó)聯(lián)邦政府采購(gòu)支出2000億美元,占當(dāng)年財(cái)政支出的11.1%.[1]就我國(guó)而言,2001年全國(guó)政府采購(gòu)額600億元,占財(cái)政支出的3.2%;2003年我國(guó)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值11萬(wàn)多億元,按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(即政府采購(gòu)額一般占國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的10%以上)計(jì)算,我國(guó)2003年的政府采購(gòu)額應(yīng)為1萬(wàn)多億元,而我國(guó)2003年的政府采購(gòu)額僅有1000多億元,顯然我國(guó)目前與這一標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn),這表明我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)的發(fā)展空間是很大的。許多企業(yè)都盯上了這個(gè)商機(jī)無(wú)限的市場(chǎng),然而目前很多實(shí)力雄厚、產(chǎn)品也頗具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),在政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)中卻屢屢受挫,那么企業(yè)該如何正確應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)市場(chǎng)的問(wèn)題就應(yīng)運(yùn)而生。
企業(yè)參與政府采購(gòu)競(jìng)標(biāo)成功的制約因素
企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)程度低,參與積極性不高。我國(guó)的政府采購(gòu)制度是近幾年才發(fā)展起來(lái)的,它對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)還是個(gè)新事物。由于參與政府采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的難度大,短期效率不明顯等因素影響,使有些企業(yè)對(duì)開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng)的重要性認(rèn)識(shí)不足,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的準(zhǔn)備不足。有些企業(yè)只從眼前利益出發(fā),急功近利,忽視了開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng)的前景,帶來(lái)了主觀認(rèn)識(shí)上的不到位,加之長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的政府采購(gòu)一直是封閉的,受此制度的影響,當(dāng)政府采購(gòu)剛剛開(kāi)始走向開(kāi)放時(shí),致使有些企業(yè)在搶占政府采購(gòu)市場(chǎng)的重要性上認(rèn)識(shí)不足;二是由于我國(guó)政府采購(gòu)制度只是強(qiáng)調(diào)了其推廣工作,而忽視了同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行教育學(xué)習(xí),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)的理性認(rèn)識(shí)不夠,致使企業(yè)參與積極性不高。
企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)的規(guī)章制度不甚了解。我國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)制度起步較晚,許多人對(duì)政府采購(gòu)制度的理論、法律規(guī)章、實(shí)務(wù)操作不甚了解,還不能適應(yīng)實(shí)施政府采購(gòu)制度發(fā)展的需要。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)我國(guó)的政府采購(gòu)制度不了解。我國(guó)的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》頒布的時(shí)間不長(zhǎng),許多企業(yè)還沒(méi)有來(lái)得及接受這一新事物,不知道如何獲取政府采購(gòu)信息的企業(yè)不在少數(shù),更談不到參加競(jìng)標(biāo)了,而參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè),許多則是由于投標(biāo)書(shū)不規(guī)范而導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)失敗。二是對(duì)國(guó)際上政府采購(gòu)的規(guī)章制度知之更少。在國(guó)際貿(mào)易一體化的背景下,我國(guó)已經(jīng)于2001年11月11日加入了世貿(mào)組織,并于2007年年底正式啟動(dòng)《政府采購(gòu)協(xié)議》?梢(jiàn),我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)的適當(dāng)開(kāi)放是大勢(shì)所趨,而且事實(shí)上,盡管我們沒(méi)有聲明對(duì)外開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng),但我們已在某些領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放了,這就意味著國(guó)外企業(yè)可以參與我國(guó)某些領(lǐng)域的政府采購(gòu),但我國(guó)多數(shù)企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),而忽視了國(guó)外一些強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)失敗。另外,有些企業(yè)雖然有能力參與國(guó)際政府采購(gòu),但由于對(duì)規(guī)章制度了解不多而延誤了參與時(shí)機(jī)。
企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的投入不足。政府采購(gòu)是一個(gè)空間非常巨大的市場(chǎng),但由于我國(guó)的政府采購(gòu)制度起步較晚,企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的投入很低,甚至為零,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有些企業(yè)的重視程度不足;二是沒(méi)有組織專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu);三是缺乏熟悉政府采購(gòu)制度的人才;四是應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)投入只是杯水車(chē)薪。沒(méi)有足夠的投入,使企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展也比較被動(dòng)。如果不能有效的改變這種現(xiàn)狀,必然會(huì)陷入惡性循環(huán)的怪圈。
企業(yè)員工隊(duì)伍力量薄弱,綜合素質(zhì)有待提高。企業(yè)員工是參與政府采購(gòu)不可缺少的重要組成部分,員工不僅要具備良好的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德,還應(yīng)具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)功底。但在一些企業(yè)中,員工力量薄弱,有的甚至沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技能員工,需要時(shí)要臨時(shí)向外聘請(qǐng)。另外專(zhuān)業(yè)技能員工也存在專(zhuān)業(yè)不對(duì)口或知識(shí)老化的問(wèn)題,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,影響了企業(yè)參與政府采購(gòu)的能力。
企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量急需提高。政府是財(cái)富的最大擁有者和分配者,始終是各國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的最大用戶(hù)。政府需求量大,其采購(gòu)對(duì)象從汽車(chē)、辦公用品等無(wú)所不包,涉及到貨物、工程與服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域。然而,需求量大并不意味著政府可以接受任何質(zhì)量的產(chǎn)品,相反的,政府采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的要求是十分嚴(yán)格的,因此,企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量是搶占政府采購(gòu)市場(chǎng)至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,我國(guó)市場(chǎng)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量存在如下問(wèn)題:一是產(chǎn)品質(zhì)量較好,而售后服務(wù)差;二是產(chǎn)品粗制濫造,售后服務(wù)好,這是目前許多企業(yè)采取的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),質(zhì)量要求不高,售后服務(wù)卻是一條龍,給人造成一種信譽(yù)好的假象;三是產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量均不好,這樣的企業(yè)無(wú)疑將會(huì)無(wú)立足之地,更談不上開(kāi)拓新市場(chǎng)了。在政府采購(gòu)市場(chǎng)中,只有質(zhì)量好,同時(shí)搞好售后服務(wù)的企業(yè)才是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。
企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的對(duì)策探討
提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)參與政府采購(gòu)的積極性。企業(yè)發(fā)展的根本出路在于不斷開(kāi)拓新的市場(chǎng)。面對(duì)政府采購(gòu)這個(gè)最大的市場(chǎng),企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到搶占政府市場(chǎng)空間的重要性和必要性。因?yàn)槿绻?jìng)標(biāo)成功,并成為政府采購(gòu)的注冊(cè)供應(yīng)商,無(wú)疑會(huì)提高其產(chǎn)品的知名度,由于連帶作用,會(huì)使其產(chǎn)品的社會(huì)銷(xiāo)售量猛增。因此,企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),確定責(zé)任人員,專(zhuān)門(mén)研究國(guó)內(nèi)與國(guó)際政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)章制度,力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)掌握這一新事物,把開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)來(lái)認(rèn)真對(duì)待。
建立系統(tǒng)的信息采集制度,選準(zhǔn)投標(biāo)項(xiàng)目,編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件。《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定“自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十天。”因此,獲得采購(gòu)信息是否及時(shí),對(duì)準(zhǔn)備參加政府采購(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。目前,各級(jí)政府大多通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒體發(fā)布采購(gòu)信息,進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。如財(cái)政部指定《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)》雜志和中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)為政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體;國(guó)家計(jì)委也指定《中國(guó)日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報(bào)》、《中國(guó)建設(shè)報(bào)》、《中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)》發(fā)布依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告。企業(yè)在獲取信息之后,不能盲目地投標(biāo),要經(jīng)過(guò)篩選,根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)力決定是否投標(biāo),避免不必要的人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。
做好了以上準(zhǔn)備工作之后,下一步至關(guān)重要的是編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件。投標(biāo)企業(yè)供貨或承包工程的質(zhì)量與技術(shù)的優(yōu)勢(shì),投標(biāo)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的大小,全部體現(xiàn)在投標(biāo)書(shū)中。因此,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)全力組織本企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律方面的人共同編好投標(biāo)書(shū)。一般情況下,投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容包括投標(biāo)證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資產(chǎn)負(fù)債表、銀行資信證明)、按投標(biāo)文件中規(guī)定的格式填寫(xiě)的投標(biāo)文件(投標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià)單、供貨單、投標(biāo)保函或投標(biāo)保證金、履約保證金等)、技術(shù)標(biāo)書(shū)、技術(shù)說(shuō)明投標(biāo)人的資信證明和招標(biāo)文件要求提供的其他資料等。編制投標(biāo)文件時(shí),投標(biāo)企業(yè)應(yīng)首先根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn),認(rèn)真地研究招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。其次,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性條件和要求。有些投標(biāo)企業(yè)往往會(huì)因一些看似不重要的內(nèi)容上出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致投標(biāo)失敗。最后,要確定合理的投標(biāo)價(jià)格,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的實(shí)際成本費(fèi)用和利潤(rùn)收益進(jìn)行成本核算,并了解潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià),綜合測(cè)算后做出科學(xué)的報(bào)價(jià)。
加大各項(xiàng)投入,保證企業(yè)加入政府采購(gòu)市場(chǎng)。對(duì)政府采購(gòu)的各項(xiàng)投入是促進(jìn)企業(yè)盡快加入政府采購(gòu)市場(chǎng)的保證。由于各種因素的影響,各項(xiàng)投入往往不能到位,導(dǎo)致應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的投入不足。鑒于此,企業(yè)應(yīng)列項(xiàng)對(duì)投入政府采購(gòu)給予專(zhuān)項(xiàng)扶持,加大投入力度。有了足夠的保證,是企業(yè)開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng)的根本保障。
建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)建企業(yè)自己的網(wǎng)頁(yè),使域名與品牌合二為一,提升產(chǎn)品知名度
隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的形成,世界經(jīng)濟(jì)正在逐漸融合為全球一體的“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)”。進(jìn)入21世紀(jì)隨著政府采購(gòu)制度的逐步完善,以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為載體的電子商務(wù)成了政府部門(mén)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的有利平臺(tái)。目前,我國(guó)已經(jīng)建立了由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委主管的中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng);谡少(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)也應(yīng)有效利用電子商務(wù)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,否則將被市場(chǎng)淘汰。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)立自己的網(wǎng)頁(yè),宣傳企業(yè)的產(chǎn)品品牌,樹(shù)立企業(yè)形象,使域名與品牌合一。
創(chuàng)新能力是提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的必然途徑。進(jìn)入21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化、信息化和高科技化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)殘酷無(wú)情,適者生存,淘汰率高。這種情況下,企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新就尤為重要。而單純的引進(jìn)新技術(shù)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品已經(jīng)不能滿(mǎn)足今天的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),F(xiàn)在的企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,注意客戶(hù)化服務(wù),持續(xù)不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,并且在觀念、組織制度、經(jīng)營(yíng)管理、人力資源開(kāi)發(fā)管理、產(chǎn)品和市場(chǎng)創(chuàng)新等方面對(duì)技術(shù)創(chuàng)新做出相應(yīng)的支持,以快速響應(yīng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)出客戶(hù)化產(chǎn)品。另外,還要搞好產(chǎn)品的售后服務(wù),嚴(yán)格履行合同,使政府部門(mén)在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)能夠維持企業(yè)的供貨關(guān)系。
提高員工素質(zhì),是開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng)的必然趨勢(shì)。在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,開(kāi)拓政府采購(gòu)市場(chǎng),離不開(kāi)高素質(zhì)人才,以上各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn),無(wú)一不需要高素質(zhì)的人才,解決這個(gè)問(wèn)題可通過(guò)以下兩個(gè)途徑:一是將企業(yè)自身建成一個(gè)學(xué)習(xí)型企業(yè),即在企業(yè)中實(shí)施自我超越和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),在企業(yè)中建立一個(gè)你追我趕、互幫互學(xué)的學(xué)習(xí)型組織,以此提高企業(yè)固有員工的素質(zhì)。二是為企業(yè)注入新的“血液”。即企業(yè)創(chuàng)造良好的條件,吸引聘用更多的人才,壯大企業(yè)的人才隊(duì)伍,為企業(yè)注入新的思想與活力。另外人才的合理使用也至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)人與職位的最佳搭配、員工價(jià)值與企業(yè)價(jià)值整合是企業(yè)吸引并且留住人才的關(guān)鍵。只有把優(yōu)秀的人才放在最能發(fā)揮其才智的崗位上,才能人盡其才,自我價(jià)值才能得到組織的認(rèn)可,形成一個(gè)良性循環(huán)。擁有高素質(zhì)的人才,是企業(yè)進(jìn)軍政府采購(gòu)市場(chǎng)的前提與保障。