邀請招標(biāo)雖然在一定程度上限制了競爭范圍,但在提高采購效率、降低采購成本和縮短采購時間方面具有一定的優(yōu)勢,因此對于一些采購量不大或采購周期有一定要求的項目而言,在招標(biāo)采購中邀請招標(biāo)是首選的采購方式。
不過邀請招標(biāo)由于參加投標(biāo)的單位數(shù)量受到限制,如操作不當(dāng)也容易發(fā)生招標(biāo)失敗的情況,因為根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和《上海市政府采購招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,參加投標(biāo)的投標(biāo)人(或有效標(biāo))少于3個的即認(rèn)為招標(biāo)失敗,需按規(guī)定重新招標(biāo)。下面我們對邀請招標(biāo)發(fā)生失敗的原因及對策進(jìn)行簡單的探討。
導(dǎo)致投標(biāo)人(或有效標(biāo))少于3個的主要原因如下:
1. 因?qū)ρ垎挝毁Y格審查疏忽導(dǎo)致部分投標(biāo)單位資格不符合招標(biāo)要求;
2. 未按投標(biāo)截止時間送達(dá)投標(biāo)文件或有單位中途退標(biāo);
3. 投標(biāo)文件不符合規(guī)定:如未按規(guī)定標(biāo)記、密封、未經(jīng)法定代表人簽署或未蓋投標(biāo)單位公章、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清;
4. 部分投標(biāo)人標(biāo)書內(nèi)容與招標(biāo)文件嚴(yán)重偏離或沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件;
5. 因招標(biāo)文件編制不當(dāng)導(dǎo)致全部投標(biāo)與招標(biāo)實際要求不符;
6. 發(fā)生標(biāo)底泄露、投標(biāo)單位串標(biāo)或招標(biāo)內(nèi)容發(fā)生重大變化等。
針對上述問題我們采取的相應(yīng)對策為:
1. 加強(qiáng)資質(zhì)審查工作,針對項目內(nèi)容邀請符合相應(yīng)資格的單位參加投標(biāo),在標(biāo)書發(fā)出前召開招標(biāo)交底會,確認(rèn)所邀請的單位有項目實施能力并響應(yīng)投標(biāo)邀請。同時確定適當(dāng)數(shù)量的邀請投標(biāo)單位(一般為4-5家);
2. 在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)文件不符合規(guī)定的具體情況,強(qiáng)調(diào)投標(biāo)截止時間;
3. 招標(biāo)人招標(biāo)前應(yīng)作好充分的招標(biāo)準(zhǔn)備工作,明確招標(biāo)目的,在招標(biāo)文件中應(yīng)對所招標(biāo)項目、內(nèi)容描述準(zhǔn)確,要求明確、合理,及時組織招標(biāo)項目的答疑,對所發(fā)生的疑問以補(bǔ)充文件形式統(tǒng)一書面答復(fù);
4. 加強(qiáng)標(biāo)底管理或采取無標(biāo)底招標(biāo),保證邀請的投標(biāo)人不屬于同一利益集團(tuán)
5. 為保證投標(biāo)工作正常進(jìn)行,規(guī)定一定數(shù)量的投標(biāo)保證金。
通過采取上述措施,我們基本可以避免邀請招標(biāo)失敗的情況發(fā)生。