政府采購應(yīng)該借鑒管理辦公室的管理體制

  要在軟硬件設(shè)施建設(shè)上學(xué)習(xí)招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。政府采購在某些地方之所以被邊緣化,社會各界報(bào)以懷疑的眼光,不能得到正面的理解,負(fù)面報(bào)道比比皆是,一個重要的原因就是“門面”未建立好。所謂門面,就是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這當(dāng)然要有一定的資金實(shí)力作保障。我們可以到幾乎任何一個地市級以上的招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)去參觀,無不為其豪華的辦公場地和設(shè)施所震懾,各類辦公室齊全,人員充足各負(fù)其責(zé),開標(biāo)大廳、評標(biāo)室富麗堂皇,應(yīng)有盡有,顯示、監(jiān)控門禁系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)輔助政府采購系統(tǒng)、專家抽取系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)等設(shè)施齊備,無不顯示出現(xiàn)代化的辦公氛圍,令人肅然起敬,這樣的氣勢無形中就昭示著執(zhí)法的公正,是無形的規(guī)范化操作的名片。而回頭再看看有些集中采購機(jī)構(gòu)的寒酸樣,不得不叫人感嘆宛如隔世,有些地市級集中采購機(jī)構(gòu)甚至連開標(biāo)評標(biāo)室都沒有,每次只能借用一間小小的會議室來解決問題,這樣的政府采購形象能叫供應(yīng)商和社會大眾信服嗎?集中采購機(jī)構(gòu)在多方呼吁得不到重視的情況下,只能默默地接受現(xiàn)實(shí),同時眾多的采購任務(wù)還必須要完成,勉強(qiáng)地應(yīng)付也是工作。因此我們也能理解,有些采購人不理會集中采購目錄內(nèi)項(xiàng)目必須由集中采購機(jī)構(gòu)代理的法律規(guī)定,把目錄內(nèi)的項(xiàng)目委托給社會代理機(jī)構(gòu),進(jìn)入金碧輝煌的招標(biāo)投標(biāo)中心操作,因?yàn)檎少彌]有吸引人的資本了,政府采購平臺都沒有搭好,還有資格提出要求!所以有些政府采購的“信徒們”一直鼓吹工程采購必須納入集中采購范圍,聲稱法律對此有明確的規(guī)定,看來只能變成“癡人說夢”的笑談,因而政府采購法的一些規(guī)定和底線就被一一突破。形成鮮明對比的局面,不是集中采購機(jī)構(gòu)的錯,這應(yīng)該歸結(jié)為政府整體規(guī)劃方面,政府官員的心目中集中采購就是買電腦的,而工程招標(biāo)才是政府投入的重點(diǎn)領(lǐng)域,事關(guān)民生大局。政府采購要想高速全面發(fā)展,必須借鑒招標(biāo)投標(biāo)管理服務(wù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模,統(tǒng)籌資金短缺問題,不能落后太多。

  謀求領(lǐng)導(dǎo)重視始終是政府采購的重中之重,這點(diǎn)要向招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)取經(jīng)。在招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心與集中采購機(jī)構(gòu)并存的局面下,為什么當(dāng)?shù)卣畷䴖Q策成立招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,置政府采購法定監(jiān)管部門于不顧,置集中采購操作機(jī)構(gòu)獨(dú)立性于不顧,置政府采購法的具體規(guī)定于不顧,重要原因就是領(lǐng)導(dǎo)重視標(biāo)準(zhǔn)不一。領(lǐng)導(dǎo)的決策也不是憑空猜想出來的,也要有基層提供調(diào)查研究報(bào)告,特別是各地的成功做法,都是借鑒的最好材料之一,而招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室這種機(jī)構(gòu),在全國范圍已成燎原之勢,即使機(jī)構(gòu)的歸屬不同,也不能影響大的趨勢,這是后起之秀的政府采購不能比擬的,政府采購注定要付出更多的努力才能成就氣候。由于招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的成立是借助“集團(tuán)優(yōu)勢”,有第一手的成功經(jīng)驗(yàn),說服力很強(qiáng),那么政府采購人如何能夠借鑒招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室成立的經(jīng)驗(yàn),逆勢而上,尋找到領(lǐng)導(dǎo)感興趣的切入點(diǎn)是關(guān)鍵,法律規(guī)定的如何,在我國目前的行政人治化色彩較為濃厚的環(huán)境下,不會起到太多的作用,領(lǐng)導(dǎo)不愿意冒險(xiǎn),對有實(shí)踐過的而且被證明是有效的模式很感興趣,這就是突破口。因此我們要對集中采購機(jī)構(gòu)取得實(shí)效的信息充分掌握,各地成功的經(jīng)驗(yàn)也不要養(yǎng)在深閨人未識,要大膽地宣傳,不僅僅是自己的宣傳,對于全國政府采購形勢的發(fā)展也是極大的促進(jìn),對于集中采購機(jī)構(gòu)謀取領(lǐng)導(dǎo)的支持也是極大的幫助。鼓勵創(chuàng)造第一手新鮮的材料,就要靠集中采購機(jī)構(gòu)率先突破,有條件的地方先搞出模式來,這對于全國政府集中采購機(jī)構(gòu)建設(shè)的示范效應(yīng),對政府采購整體利益的發(fā)展,必將是極大的促進(jìn)。在政府采購法出臺9年的時候,我們再談星星之火可以燎原,似乎有點(diǎn)悲哀,但我們要正視招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的歷史比政府采購久遠(yuǎn),影響力更長久。國外也有兩種機(jī)構(gòu)并存互補(bǔ)的慣例,但是最終必然要劃二為一,在機(jī)構(gòu)整合的過程中,我們不能消極無為,不思進(jìn)去,從而人為地?cái)U(kuò)大與招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的差距,而要保持創(chuàng)新和有所為的心態(tài),逐步向法律法規(guī)要求的方向努力。

  與縣區(qū)形成上下級關(guān)系是政府采購的薄弱點(diǎn),這方面工作要向招標(biāo)投標(biāo)管理部門學(xué)習(xí)。政府采購是一盤散沙,這是政府采購內(nèi)部人員達(dá)成的共識,以至于政府采購的規(guī)模效應(yīng)在社會上難以體現(xiàn)出來,機(jī)構(gòu)設(shè)置、操作程序、政策規(guī)定、業(yè)務(wù)能力、信息共享等等方面工作都處在各自為政階段,政府采購資源被嚴(yán)重浪費(fèi),執(zhí)行政府采購法的標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別,直接影響政府采購的整體形象,壯大發(fā)展的步伐受到嚴(yán)重制約。而反觀招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu),他們能以紀(jì)委與管理辦公室的名義下發(fā)文件,以地市級區(qū)域?yàn)槔,直接?guī)定本區(qū)域內(nèi)各區(qū)不得設(shè)立招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和招標(biāo)投標(biāo)有型市場,縣級的涉及公共利益、公眾安全、公有資產(chǎn)項(xiàng)目的政府采購項(xiàng)目和總投資在1000萬以上的工程建設(shè)項(xiàng)目,一律要進(jìn)入市級招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)中心交易,接受市級招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的監(jiān)督管理,任何單位和個人不得將依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)。每年還要與縣級招標(biāo)投標(biāo)管理中心簽訂工作責(zé)任狀,直接指導(dǎo)下級的工作。利用文件形式規(guī)范了市與縣區(qū)的工作關(guān)系,既能擴(kuò)大采購招標(biāo)規(guī)模,提高招標(biāo)投標(biāo)的社會影響力,又能規(guī)范基層的操作行為,保持區(qū)域內(nèi)的招標(biāo)投標(biāo)行為的可控性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)性,在區(qū)域內(nèi)形成規(guī)模集中,利益集中、資源共享、步調(diào)一致的生動活潑的工作局面。政府采購也要借鑒招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的整體全局觀念,而這種高瞻遠(yuǎn)矚的意識是政府采購機(jī)構(gòu)普遍缺乏的,集中采購機(jī)構(gòu)其實(shí)也想發(fā)展,關(guān)鍵是缺乏抓手,那么是否也可以探索成立上下級的政府采購操作機(jī)構(gòu),以財(cái)政部或者國家文件的形式,形成全國一盤棋上下聯(lián)動局面,壯大政府采購正在被削弱的聲威,不能再放任分散的局面內(nèi)耗掉政府采購本來就有限的資源了,當(dāng)然建立領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不是搞壟斷,我們要嚴(yán)格按照國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)〔2009〕35號精神,建立集中采購機(jī)構(gòu)的競爭態(tài)勢,全面提升集中采購的操作質(zhì)量。
  一些綜合管理措施也要借鑒。招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的一些管理措施做得很好,值得集中采購機(jī)構(gòu)借鑒,當(dāng)然也要具備一定的條件,成功的經(jīng)驗(yàn)只有在某些特定條件下才能被更好的利用。不能否認(rèn)的是,各地集中采購機(jī)構(gòu)從長期的實(shí)踐中也創(chuàng)造了豐富多彩的操作管理模式,只是這些模式和經(jīng)驗(yàn)沒有很好地整合起來,沒有形成全國范圍內(nèi)通行的做法,成為被效仿的模式。招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)利用自身得天獨(dú)厚的地位,創(chuàng)立了某些成功的經(jīng)驗(yàn)值得集中采購機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)和效仿,即使限于目前的主客觀條件限制,難以實(shí)行的,也要掌握探索其精神本質(zhì),以便指導(dǎo)以后的工作。
 
 。ㄒ唬┱袠(biāo)投標(biāo)備案制度。如有規(guī)定,凡依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目或直接發(fā)包的工程建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)、交通、水務(wù)等行業(yè)主管部門在辦理施工許可及其后續(xù)手續(xù)時,應(yīng)先取得招標(biāo)投標(biāo)管理部門出具的工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案單,沒有取得備案單的,不得辦理相關(guān)手續(xù),屬于國有資金投資的項(xiàng)目,財(cái)政部門不予辦理資金制服手續(xù)。集中采購機(jī)構(gòu)值得借鑒的地方是,納入集中采購目錄內(nèi)的財(cái)政支出項(xiàng)目必須要由集中采購機(jī)構(gòu)集中采購,財(cái)政報(bào)銷時必須看到集中采購機(jī)構(gòu)的操作證明文件,否則一律不得報(bào)銷,并公開信息接收社會監(jiān)督。證明材料涉及政府采購委托協(xié)議書、采購公告信息、中標(biāo)通知書、委托簽訂的協(xié)議等,控制非集中采購機(jī)構(gòu)代理行為。又如規(guī)定中標(biāo)通知書的備案制度。由于招標(biāo)投標(biāo)操作體制的特殊性,即代理行為市場化和專業(yè)化,管理辦公室作為監(jiān)管者不直接參與招標(biāo)投標(biāo)操作行為,只是采取一定程序進(jìn)行代理機(jī)構(gòu)選擇,所以對于是否能夠保證所有的招標(biāo)投標(biāo)行為都集中進(jìn)場得信息處于被動接受狀態(tài),那么規(guī)定——凡進(jìn)入招標(biāo)投標(biāo)中心交易的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,中標(biāo)通知書必須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理部門備案后方可發(fā)出,否則無效——就很必然了。政府采購法規(guī)定的采購合同必須在簽訂后7個工作日交財(cái)政部門備案制度,一直沒有得到很好的執(zhí)行,是否可以借鑒招標(biāo)投標(biāo)管理部門的做法,利用報(bào)銷體制進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制,效果一定很明顯。
  (二)招標(biāo)人不得委派代表參加評標(biāo)委員會制度。招標(biāo)投標(biāo)行為的控制措施必須要真實(shí)地體現(xiàn)在評標(biāo)過程中,由于代理操作機(jī)構(gòu)具有社會市場化和私人營利性質(zhì),而且研究發(fā)現(xiàn),屢屢出現(xiàn)的工程招標(biāo)的腐敗行為,往往是通過合法的評標(biāo)形式達(dá)到非法的中標(biāo)結(jié)果,引起了招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)和社會的關(guān)注,于是在評委的構(gòu)成成分上進(jìn)行突破事出必然。他們規(guī)定,對于全部使用國有資金或國有資金投資占控股或主導(dǎo)地位的項(xiàng)目,拒絕招標(biāo)人派代表參加。操作起來雖有壓力,但是一般比較容易解釋和控制,關(guān)鍵是對于非財(cái)政性或共用資金的項(xiàng)目,實(shí)行招標(biāo)人與評委會隔絕制度,是否可行,就要看操作機(jī)構(gòu)的勇氣與魄力了。從理論層面看,招標(biāo)人不參與評委是招標(biāo)采購制度的內(nèi)在要求,目的是保持集體選擇供應(yīng)商的公平性,當(dāng)然這種公平性的真正實(shí)現(xiàn)還需要相關(guān)各方面多種配套手段的全面實(shí)施,評委的規(guī)范僅僅是多種重要環(huán)節(jié)之一。而政府采購法規(guī)定,招標(biāo)與非招標(biāo)方式必須有采購人代表一人參與評委會工作,雖然對其的地位做了削弱性的處理,但只要是組成人員,就難免在評標(biāo)過程中出現(xiàn)一些誤導(dǎo)性的言行,甚至還有采購人代表監(jiān)督評標(biāo)過程,借口陳述權(quán)來指手畫腳,于是這種采購人評委的存在就值得商榷;采購人也對自己的評委法定地位關(guān)注程度很高,甚至要求提供兩名評委,可見對于評委重要性認(rèn)識是多么深刻。鑒于這種局面,政府采購是否也可以借鑒招標(biāo)投標(biāo)辦公室的規(guī)定,以政府或者紀(jì)委財(cái)政部門發(fā)文的形式,對評委會的規(guī)程進(jìn)行徹底改變,利用其形式與內(nèi)容上的雙重效果,保證評標(biāo)過程的順利與健康進(jìn)展。當(dāng)然采購人會提出權(quán)利的問題,其實(shí)這方面是不需要擔(dān)心的,因?yàn)椴少徣颂峁┓桨傅倪x擇權(quán)沒有被剝奪,只要是合理的要求就能體現(xiàn)在方案上,而評表委員會的主要工作就是按照公開發(fā)布的主要體現(xiàn)采購方案的標(biāo)書對中標(biāo)候選人進(jìn)行“集體選擇”,應(yīng)該說是在采購人的權(quán)利控制下進(jìn)行工作的。