簡介: 現(xiàn)代大型施工項目都存在著規(guī)模大工期長結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點為了在復(fù)雜的工程環(huán)境中滿足項目管理的需要很多用戶都選擇了國際項目管理界所公認的專業(yè)級項目管理P3進行管理和控制。石油施工行業(yè)也不例外,本文根據(jù)忠武輸氣管道第六B標(biāo)段線路工程中對P3項目管理的實際應(yīng)用論述了在長輸管道施工過程中使用P3進行計劃編制和進度控制體會。
關(guān)鍵字:忠武 p3 應(yīng)用及體會
1、p3的應(yīng)用概況
忠武-武漢輸氣管道工程是國家計委審批的國家重點建設(shè)工程,是川氣出川的的一項重要舉措,業(yè)主中國石油天然氣管道分公司高度重視,在招標(biāo)文件中明確要求各施工單位在投標(biāo)文件的進度計劃用p3來進行進度分析。業(yè)主隨招標(biāo)文件提供的WBS編碼、工程量資源代碼和作業(yè)分類碼,投標(biāo)人可以在業(yè)主提供的WBS編碼、工程量資源代碼和作業(yè)分類碼的基礎(chǔ)上進行擴展,以建立自己的編碼體系,但不允許改變業(yè)主在招標(biāo)文件中提供的編碼。
我單位根據(jù)六B標(biāo)段的施工人員和機組配置,根據(jù)焊接機組的劃分區(qū)域分成兩個層次,增加一層WBS編碼,來進一步細化施工項目,達到更好的進行進度分析。
為了更好的明確責(zé)任,并參考其他行業(yè)的做法,將行政區(qū)域,各個工序的責(zé)任人增加到p3的作業(yè)分類嗎。
在不違反業(yè)主要求的情況,增加所需要的WBS編碼,作業(yè)代碼分類嗎,并創(chuàng)建目標(biāo)工程。工程項目計劃工作在工程項目管理中占有很重要的地位,是整個項目管理的龍頭。由于工程的管理工作大多都是圍繞著如何實現(xiàn)工程進度計劃所制定的目標(biāo)而展開的,因此能否編制一個全面、優(yōu)質(zhì)的進度計劃是工程項目成功的關(guān)鍵,F(xiàn)代工程項目的實施業(yè)已朝著“全面詳細計劃、嚴格實施計劃、及時反饋更新、緊密跟蹤對比”的模式進行。
2、進度控制
根據(jù)編制的p3計劃,在每個月的25日向業(yè)主定期保送本月的進度報告以及下一月的進度計劃。
根據(jù)我單位的實際工作進展?fàn)顩r,在p3中記錄本期作業(yè)工期的完成情況,利用p3分析工具來分析工程的進展并預(yù)測未來的情況,通過與目標(biāo)工程的比較分析現(xiàn)行的進度工期是否超前或滯后,費用是否超支。
可以在p3軟件中設(shè)置一些常用的分析對比視圖以及報表了解工程進展。
3、P3應(yīng)用過程中的問題
p3軟件是美國Primavera System公司的軟件產(chǎn)品,主要用于工程項目的管理。與目前國內(nèi)的項目管理模式不太相符,因而在使用過程中逐步完善,形成一套適合自身的管理辦法,由于筆者是第一次使用此軟件,在進度控制過程中深有體會,主要有以下幾個方面:
(1)P3 作為國際項目管理界所公認的專業(yè)級項目管理軟件其蘊含的管理思維是博大而精深,但初次使用不應(yīng)該把P3軟件的使用定位在計算機軟件操作的角度上。
(2)P3作業(yè)多數(shù)是根據(jù)以往業(yè)主劃分的工程量清單的角度來設(shè)置作業(yè)工序與施工班組的實際分工沒有完全統(tǒng)一,造成在作業(yè)資源加載方面難度的增加,所以今后考慮作業(yè)的設(shè)置時應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個施工項目的特點使作業(yè)的設(shè)置盡量方便每道工序便于勞動力機工具材料資源以及對應(yīng)工程量的加載,各個工序的劃分還不夠細致,每個工序的時間太長,在進行進度分析過程不易發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該每個任務(wù)作業(yè)的時間控制在10天左右。
(3)對長輸管道施工的不可遇見的因素考慮不周,如我標(biāo)段在2003年11月份下了暴雨,山洪造成管溝細土流失,漂管事件,使我單位的施工進度收到影響。對進度計劃的執(zhí)行造成很大的影響,還有線路變更,增加隧道一條,使我單位的工期拖后6個月之久,不可能按照原來的進度計劃執(zhí)行,須重新指定進度計劃。
4、對p3軟件應(yīng)用的認識和幾點建議
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視P3在整個工程使用的情況如何在很大程度上取決于各級領(lǐng)導(dǎo)是否重視和參與,首先各級領(lǐng)導(dǎo)要態(tài)度堅決下大力氣推行P3軟件的運用,在政策資金等方面加以傾斜,第二要重視監(jiān)督檢查制定對策獎懲分明,第三領(lǐng)導(dǎo)最好能獨立進行實際操作掌握P3工程組的第一手資料以便對關(guān)鍵問題及時加以引導(dǎo)
(2)制訂合理的P3規(guī)劃相當(dāng)重要
在工程初期要對本項目如何進行工程管理有一個明確的概念,P3計劃的框架要搭設(shè)好也就是要明確在此項目管理上通過P3的使用希望達到一個什么樣的目的這是很重要的,對項目來說計劃是最主要的,至于資源費用的加載原則上項目制定規(guī)劃要求由各專業(yè)工區(qū)來完成具體的操作當(dāng)然在使用初期不能貪大求全。
(3)思想要統(tǒng)一目標(biāo)要明確
P3軟件本身的使用并不難,關(guān)鍵是要采用它先進的管理思想觀念的轉(zhuǎn)變往往是一個痛苦的過程通過多次的培訓(xùn)宣傳要克服多一事不如少一事的心態(tài)改變原有熟悉的傳統(tǒng)管理模式使參與管理工程項目的所有人員對P3的管理思想都有一個清晰的認識
(4)努力發(fā)揮各職能部門和專業(yè)公司的作用
各部門和專業(yè)公司要樹立以P3計劃為龍頭來開展工程管理工作,P3計劃絕不是計劃部門一家的事而是所有直接參與工程建設(shè)的人員都緊密相關(guān)的,經(jīng)項目確認后的P3計劃必須強制執(zhí)行,工程物資計劃質(zhì)檢安全等部門都要參與到P3中來努力實現(xiàn)設(shè)備材料計劃、圖紙計劃、質(zhì)檢計劃、安全控制等納入到對應(yīng)的P3作業(yè)中去克服工程協(xié)調(diào)上的盲目性和隨意。
(5)要充分依靠機組管理人員層層落實p3計劃
P3計劃越細就越具有可操作性和指導(dǎo)性但P3 計劃的編制和數(shù)據(jù)的更新需要化費大量的時間和精力特別是資源和費用的錄入邏輯關(guān)系的修改這就需要動員和依靠機組管理人員來做好這項工作確保計劃的落實,并保證數(shù)據(jù)的真實性。
5、結(jié)束語
談到P3的實際應(yīng)用每個人都有自己的見解,他們認為P3的使用并沒有什么固定模式每家單位可根據(jù)自己單位的實際情況創(chuàng)出一套屬于自己的P3應(yīng)用管理模式最大限度地讓P3計劃在實際的施工工程中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。以上便是在應(yīng)用p3過程的一點體會。