隨著《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布實(shí)施，建設(shè)部及各省市也相繼出臺(tái)丁關(guān)于監(jiān)理招投標(biāo)的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、實(shí)施辦法，對(duì)工程監(jiān)理招標(biāo)范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)等都有了具體規(guī)定。
越來越多的建設(shè)單位(業(yè)主)采取招標(biāo)的辦法來選擇建設(shè)監(jiān)理單位。監(jiān)理公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中如何取得監(jiān)理標(biāo)，是關(guān)系到自身生存和發(fā)展的首要問題。本人在監(jiān)理公司長期從事監(jiān)理投標(biāo)工作，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)勗诒O(jiān)理投標(biāo)工作中的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、建立現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在當(dāng)今信息時(shí)代，信息已和能源、原材料并列為自然界的第三大資源。作為一個(gè)運(yùn)籌帷幄的監(jiān)理企業(yè)，建立功能強(qiáng)大、敏捷高效的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)是十分必要的。首先在組織機(jī)構(gòu)上，應(yīng)選擇高素質(zhì)的復(fù)合型人才組建信息管理中心。如我公司從事信息網(wǎng)絡(luò)管理工作的4名專業(yè)人員中有1名計(jì)算機(jī)專業(yè)的碩士研究生，另3名則具有工民建和計(jì)算機(jī)專業(yè)的雙學(xué)士學(xué)位。其次在手段上充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息量大、簡潔高效的特點(diǎn)，廣泛采集各類信息。湖北省、武漢市的招投標(biāo)信息現(xiàn)均通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布，資格預(yù)審、投標(biāo)報(bào)名等工作也通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。第三在管理方式上運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的信息庫。對(duì)采集的信息進(jìn)行分類和科學(xué)管理。我公司花巨資引進(jìn)了先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，系統(tǒng)以Intemet為基本架構(gòu)，采用B／S結(jié)構(gòu)，以公司的信息網(wǎng)絡(luò)為服務(wù)中心，為公司各級(jí)機(jī)構(gòu)提供了強(qiáng)大的信息分類、管理、發(fā)布、查詢等功能，充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公的信息共享優(yōu)勢(shì)，在我公司的監(jiān)理投標(biāo)工作中發(fā)揮了積極的作用。
根據(jù)我公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)理公司應(yīng)該收集、管理的信息主要應(yīng)有以下幾類：
1．政府決策信息--了解黨和國家的重大方針政策，以制定本單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和管理方式。
2．立法信息--了解各種法律法規(guī)，尤其是經(jīng)濟(jì)立法和行業(yè)法規(guī)，以及技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，作為監(jiān)理工作的行為準(zhǔn)則。如武漢市招標(biāo)辦就曾先后三次頒布武漢市監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)的試行辦法，我公司均在第一時(shí)間獲知相關(guān)信息，并及時(shí)在監(jiān)理投標(biāo)工作中采取了相應(yīng)對(duì)策，取得了良好的成效。
3．競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息--知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，應(yīng)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的歷史和現(xiàn)狀，包括法人代表、人員配備、技術(shù)力量、主要設(shè)備和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等
4．項(xiàng)目信息--了解與自己資質(zhì)相適應(yīng)的擬建工程的地理位置、工程規(guī)模、開發(fā)目標(biāo)、資金籌措、交通設(shè)施、自然及人文環(huán)境等情況。
5．自身形象信息--了解公眾對(duì)自身的管理水平，人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)等。
