從來**公司到現(xiàn)在這段時間里,我先后擔(dān)任過****增高工程、****搬遷工程、****產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化工程三個項目的綜合管理員。在這一年里,我嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,踏實地工作,任勞任怨,自覺維護(hù)公司形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
剛來到項目部時,對項目工作程序不了解,不太熟悉現(xiàn)場,對自己的工作內(nèi)容很不明確,有種霧里看花的感覺,從而導(dǎo)致工作事情沒有很好的計劃。經(jīng)過一年多的工作鍛煉,我對自己的工作有了一定的認(rèn)知。我在監(jiān)理部主要負(fù)責(zé)監(jiān)理部門信息收集傳遞、資料管理、內(nèi)務(wù)管理及完成總監(jiān)理工程師交待的其他事項。
日常主要做以下工作:
物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表→做好物資的領(lǐng)用管理→根據(jù)部門領(lǐng)用情況→進(jìn)行領(lǐng)用登記。
文件管理工作:根據(jù)工作需要→隨時制作各類表格、文檔等→同時完成各專業(yè)監(jiān)理工程師交待打印、掃描、復(fù)印的文件等→對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
收文:分文→登記→請辦→批示→傳閱→簽收→催辦→督辦→歸檔(保證傳閱的時效性)
發(fā)文:擬稿→審核→簽發(fā)→蓋章→登記→分發(fā)→簽字
監(jiān)理例會:明確參會人→選擇開會地點→會前內(nèi)容收集→會議簽到→會場服務(wù)→會議記錄→編寫會議記錄
整理更新圖書規(guī)范。根據(jù)公司下發(fā)《現(xiàn)行規(guī)范圖書目錄》及時整理和更新圖書規(guī)范。在相應(yīng)的監(jiān)理細(xì)則里也及時采用新規(guī)范。
工作中及時與業(yè)主、項目部、監(jiān)理部成員溝通。積極參與工管部組織的《119消防比賽》活動。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動一致。在工作中我積極主動,責(zé)任心較強(qiáng),樂于接受總監(jiān)理工程師布置的各項工作。
通過今年公司舉辦的《辦公室綜合管理員培訓(xùn)》會議,使我對綜合管理員的職責(zé)、職能有了一個新的認(rèn)知。重新對自己的工作進(jìn)行新的調(diào)整:加強(qiáng)巡視現(xiàn)場的次數(shù),大概了解現(xiàn)場施工進(jìn)度,但在一些細(xì)節(jié)上還缺乏認(rèn)知,需要在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)有關(guān)辦公軟件的知識、利用新科技、新知識融入到工作中,使工作效率上升到一個高度。在不斷的學(xué)習(xí)中努力使自己的思想覺悟、理論水平、業(yè)務(wù)能力都得到較快的提高。
在2013年來臨之際,希望自己在以下幾個方面有所提高:
提高工作的積極性、主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
提高業(yè)務(wù)素質(zhì),專業(yè)水平,把握一切機(jī)會提高綜合管理能力;
學(xué)習(xí)各專業(yè)監(jiān)理工程師身上的優(yōu)秀工作習(xí)慣,豐富的專業(yè)技能,配合實際工作不斷的進(jìn)步,在工作中多聽、多看、多想、多做、多溝通。