摘 要 自從《國家發(fā)展改革委關(guān)于進(jìn)一步放開建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)服務(wù)價格的通知》(發(fā)改價格【2015】299號)實(shí)施以來,建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)服務(wù)價格逐步市場化,市場競爭日益激烈,監(jiān)理服務(wù)收費(fèi)自然也受影響。為此,如何更好地通過監(jiān)理投標(biāo)獲取監(jiān)理業(yè)務(wù)就成為一個關(guān)鍵點(diǎn)。本文把監(jiān)理理論和監(jiān)理工程投標(biāo)實(shí)踐結(jié)合起來,對監(jiān)理投標(biāo)工作嘗試進(jìn)行一些探索。
關(guān)鍵詞 監(jiān)理 工程 投標(biāo) 價格
0前言
隨著我國建設(shè)工程監(jiān)理制度的不斷完善,監(jiān)理行業(yè)各項(xiàng)工作開展更加專業(yè)化、制度化。工程監(jiān)理的招投標(biāo)制度也已經(jīng)全面推行。招投標(biāo)制度使建設(shè)單位能夠優(yōu)選監(jiān)理隊伍,得到優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù);同時也能夠讓有實(shí)力的監(jiān)理單位通過公平競爭贏得更多的監(jiān)理任務(wù),推動監(jiān)理行業(yè)的良性發(fā)展。監(jiān)理的投標(biāo)工作也就成為了監(jiān)理單位承攬監(jiān)理任務(wù)謀求企業(yè)生存發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。在監(jiān)理投標(biāo)活動中廣泛涉及到工程技術(shù)、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)分析、人力資源、公共關(guān)系等多種知識的綜合運(yùn)用,所以說投標(biāo)活動并非是千篇一律的標(biāo)書的復(fù)制,而是一種智力密集型工作。
1工程信息和招標(biāo)文件的獲取
監(jiān)理單位要多種渠道獲取工程建設(shè)信息,報刊、網(wǎng)絡(luò)等都是獲取工程建設(shè)信息的途徑,但對于經(jīng)營范圍區(qū)域性很強(qiáng)的監(jiān)理企業(yè)最有效的手段是通過社會關(guān)系的積累,直接或間接獲取第一手工程信息,因?yàn)閳罂途W(wǎng)絡(luò)等傳媒的消息發(fā)布時,項(xiàng)目的運(yùn)作往往早已開始,這時再開展投標(biāo)工作就已經(jīng)很被動了。而獲得了項(xiàng)目的最早的建設(shè)動態(tài),監(jiān)理公司就能早作準(zhǔn)備,早與建設(shè)單位接觸和建立信任關(guān)系,先入為主,往往能搶占先機(jī)。所以監(jiān)理企業(yè)在平時經(jīng)營過程中要廣交朋友,擴(kuò)大對外聯(lián)系。在得到工程建設(shè)信息后,對擬建的項(xiàng)目要及早介入,對潛在的工程項(xiàng)目也要進(jìn)行工程動態(tài)跟蹤。
目前,監(jiān)理招標(biāo)的招標(biāo)方式主要有議標(biāo)、邀請招標(biāo)和公開招標(biāo),其中后兩種屬于競爭性招標(biāo),也是本文所研究的對象。競爭性招標(biāo)通常由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,監(jiān)理單位可按建設(shè)單位或招標(biāo)單位要求領(lǐng)取或購買。
2組建高水平投標(biāo)班子
投標(biāo)班子在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的召集下組成,人員包括投標(biāo)活動代理人、項(xiàng)目總監(jiān)、監(jiān)理方案編制人、文字處理人員等。 投標(biāo)代理人是單位在該次投標(biāo)活動中公司的代表,同時也是投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。 項(xiàng)目總監(jiān)要根據(jù)招標(biāo)文件要求選用,應(yīng)有類似工程的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)。總監(jiān)應(yīng)盡早熟悉擬監(jiān)工程的情況,根據(jù)招標(biāo)文件準(zhǔn)備總監(jiān)答辯,對重要的工程項(xiàng)目,監(jiān)理公司應(yīng)成立臨時專家組對總監(jiān)進(jìn)行模擬答辯演習(xí),通過實(shí)戰(zhàn)提高總監(jiān)答辯的能力。 監(jiān)理方案的編撰人應(yīng)有較高的監(jiān)理理論水平、文字能力和對類似工程的監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)。
3認(rèn)真研究招標(biāo)文件,吃透文件精神
投標(biāo)班子的全體要對標(biāo)書文件要多遍、充分閱讀,認(rèn)真吃透文件精神。在標(biāo)書的閱讀上主要注意以下兩個問題:
3.1業(yè)主的側(cè)重點(diǎn)和興趣點(diǎn)
招標(biāo)文件中業(yè)主往往會透露出業(yè)主希望得到什么樣的監(jiān)理服務(wù),這種對監(jiān)理服務(wù)的要求是業(yè)主的興趣點(diǎn),也是業(yè)主選擇監(jiān)理單位的著重考察方面。
3.2標(biāo)書的限制性條件
這也就是標(biāo)書有效性的問題,在標(biāo)書中都會對這些條件進(jìn)行明確的要求。比如投標(biāo)要求的內(nèi)容組成、投標(biāo)的截止日期、文件的簽認(rèn)要求、標(biāo)書的密封要求、其它特殊要求等。在這里提醒注意的是,對這些要求和條件要時刻記在心里,避免最后因小的疏忽而葬送整個投標(biāo)努力。 在仔細(xì)閱讀標(biāo)書的基礎(chǔ)上,投標(biāo)班子要對標(biāo)書內(nèi)容的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)進(jìn)行討論,以加深對標(biāo)書認(rèn)識、避免招標(biāo)文件重要信息的遺漏、糾正對標(biāo)書理解的偏差,統(tǒng)一投標(biāo)人員對標(biāo)書文件的理解。通過討論還可以提出問題,在標(biāo)前答疑會上要求業(yè)主澄清。 在充分討論的基礎(chǔ)上,投標(biāo)代理人和公司領(lǐng)導(dǎo)研究制定投標(biāo)策略,并在投標(biāo)活動中貫徹執(zhí)行。
4現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會
對比較大型的項(xiàng)目,在投標(biāo)前業(yè)主通常會組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會,F(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會也是投標(biāo)單位進(jìn)一步獲取業(yè)主信息和競爭對手信息的途徑。標(biāo)書編制的主要人員要參加現(xiàn)場考察和標(biāo)前答疑會。
5總結(jié)
監(jiān)理投標(biāo)工作是一項(xiàng)技巧性比較強(qiáng)的工作,殘酷的市場競爭要求投標(biāo)工作要根據(jù)形勢發(fā)展不斷調(diào)整和完善、要求監(jiān)理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和投標(biāo)人員重視投標(biāo)工作,不斷總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和調(diào)整投標(biāo)工作思路,增長承攬工程監(jiān)理任務(wù)的競爭力。此外,更重要的是監(jiān)理單位應(yīng)苦練內(nèi)功、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力、提高監(jiān)理水平,通過提供給業(yè)主優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)來贏得業(yè)主的信任、贏得市場,這才是最重要的建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)工作。
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