摘要:監(jiān)理投標(biāo)已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)獲取經(jīng)營任務(wù)的重要途徑。本文首先剖析了我國建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的主要問題,其次探討了建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策指標(biāo)體系的建立。
關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理投標(biāo);決策;指標(biāo)體系
1引言
監(jiān)理投標(biāo)已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)獲取經(jīng)營任務(wù)的重要途徑,每個監(jiān)理企業(yè)都希望能深入研究投標(biāo)規(guī)律,并適應(yīng)其特點要求,爭取高中標(biāo)率,這已經(jīng)成為他們經(jīng)營的主要目標(biāo)。同時隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以及國家對市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,監(jiān)理企業(yè)的工作界限不局限于以往,開始展開跨地區(qū)、跨行業(yè)競爭。這使得監(jiān)理企業(yè)可以通過各種各樣的信息渠道來獲得招標(biāo)項目信息,選擇的范圍加大。但是對于眾多的招標(biāo)信息,如果不加以分析及篩選,而盲目地去投標(biāo),勢必會造成中標(biāo)率低下,不但浪費了企業(yè)的人力、物力、財力資源,還影響了企業(yè)在同行業(yè)中的形象。因此,在投標(biāo)前進(jìn)行科學(xué)、合理的投標(biāo)決策是非常重要的。
2我國建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的主要問題
2.1投標(biāo)項目多,難以應(yīng)對
相當(dāng)一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)存在投標(biāo)項目多的現(xiàn)象。面對這么大量的投標(biāo)工作,而且大部分投標(biāo)項目投標(biāo)決策者均認(rèn)為是“重要”的,投標(biāo)工作人員的精力有限,只能將精力平均分?jǐn)偟竭@些項目中,沒有多余的精力有針對性地對投標(biāo)文件進(jìn)行策劃和編制,其結(jié)果可想而知,投標(biāo)工作人員經(jīng)常需要加班加點的工作,造成投標(biāo)文件中出現(xiàn)許多錯漏之處,并且所編制出來的投標(biāo)文件沒有針對性,難以中標(biāo)。
2.2投標(biāo)時所獲得的信息有限,不利于投標(biāo)工作
有些監(jiān)理企業(yè)獲取的信息和資料有限,常常造成信息不對稱,某些重要信息沒有獲得。而且有些企業(yè)的組織架構(gòu)顯示了經(jīng)營管理與投標(biāo)工作由兩個部門承擔(dān),投標(biāo)工作人員不直接與業(yè)主聯(lián)系,經(jīng)營合同管理中心負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),包括對項目前期的跟進(jìn)。
因此,對項目信息和資料的來源常常需要通過經(jīng)營合同管理中心的經(jīng)營人員,而經(jīng)營人員又不懂得投標(biāo)工作,不了解投標(biāo)工作中哪些資料和信息是致關(guān)重要的,因此,投標(biāo)時往往會因為遺失這部分信息,造成投標(biāo)工作失敗。
2.3標(biāo)書編制水平較差,審核程序不完善
建筑工程監(jiān)理項目投標(biāo)量大,每個項目投標(biāo)文件編制時幾乎都是套用原有的版本,包括技術(shù)方案部分,只是做一些粗略的修改,針對性不強(qiáng)。部門技術(shù)工程師也常常因為投標(biāo)項目太多,在投標(biāo)文件審核和修改環(huán)節(jié)走過場,沒有認(rèn)真地根據(jù)項目的具體情況,和業(yè)主的具體要求對投標(biāo)文件進(jìn)行審核和修改。
2.4公司對投標(biāo)工作人員的激勵不夠。
有些監(jiān)理企業(yè)在項目中標(biāo)之后,對投標(biāo)工作人員沒有相應(yīng)的獎勵。因此項目是否中標(biāo),投標(biāo)工作人員并不關(guān)心和在意,這樣也間接導(dǎo)致了他們的工作沒有完全盡心盡力。
綜上所述,建筑工程監(jiān)理項目投標(biāo)中標(biāo)率低主要是源于投標(biāo)的數(shù)量大,中標(biāo)項目少,很多項目參與投標(biāo)是不必要的,沒有產(chǎn)生任何的價值。而解決這一問題的最根本的方法就是減少這些不必要項目的投標(biāo),從而減少投標(biāo)數(shù)量的總量,將投標(biāo)工作人員的精力投入那些中標(biāo)可能性比較大的項目,增加中標(biāo)率。這就需要完善投標(biāo)決策程序,選擇合適的指標(biāo),有針對性的采取措施去提高和完善那些影響投標(biāo)決策權(quán)重大的指標(biāo)因素。
3建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策指標(biāo)體系的建立
3.1指標(biāo)體系的原則
首先,全面性和完整性原則。所建立的指標(biāo)體系作為一個整體,必須要能全面的反映的影響建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)決策的各類因素的特征,只有這樣,才能做到全面評價我們所要研究的對象。在建立指標(biāo)體系時,要注意總目標(biāo)、分目標(biāo)、準(zhǔn)則、指標(biāo)之間的整體性,獨立性和相關(guān)性,他們既是不可分割的整體,又具有獨立性。另外,在建立指標(biāo)體系時還要注意定量和定性相結(jié)合,既不能重定量輕定性,也不能重定性輕定量。
其次,科學(xué)性原則?茖W(xué)和公正是任何指標(biāo)體系應(yīng)該遵守的最基本準(zhǔn)則。指標(biāo)的選擇、權(quán)重的確定、數(shù)據(jù)的選取和來源、計算過程以及所依據(jù)的理論都必須以科學(xué)性的理論為依據(jù),符合科學(xué)性的要求。同樣建設(shè)工程監(jiān)理投標(biāo)決策指標(biāo)體系的建立也要求具有科學(xué)和公正的內(nèi)涵。
3.2監(jiān)理企業(yè)投標(biāo)的自身指標(biāo)分析
投標(biāo)企業(yè)對自身的分析可以從以下幾方面進(jìn)行:
。1)企業(yè)的經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)
如果公司由于經(jīng)營管理不善或者其他政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,造成公司的生存危機(jī),那就要考慮“生存性投標(biāo)”,即使不盈利也要參與投標(biāo);如果經(jīng)營狀況很好,可以采取“贏利性投標(biāo)”,即使難度大也可以參與競爭,以獲得豐厚利潤和經(jīng)濟(jì)效益。
。2)企業(yè)綜合實力
要考慮投標(biāo)企業(yè)的綜合實力是否能滿足招標(biāo)工程和業(yè)主的要求,投標(biāo)企業(yè)的綜合實力包括企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力、企業(yè)的資信水平、企業(yè)的業(yè)績水平、企業(yè)的管理水平、企業(yè)的技術(shù)水平、企業(yè)的人員組成等等。
。3)正在進(jìn)行的投標(biāo)工作量
企業(yè)的資源都是有限的,尤其用在投標(biāo)管理上,因此在決定是否參與一個項目投標(biāo)之前,應(yīng)考慮企業(yè)投標(biāo)工作人員正在承擔(dān)的投標(biāo)工作數(shù)量及重要程度,如果近期正在承擔(dān)較重要項目的投標(biāo),或投標(biāo)數(shù)量較多,應(yīng)認(rèn)真衡量項目之間的重要性,以安排更好的資源在重要項目的投標(biāo)工作中,有的放矢。
3.3監(jiān)理投標(biāo)決策的指標(biāo)體系
依據(jù)建立指標(biāo)體系的原則、建筑工程監(jiān)理投標(biāo)的特點以及影響建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策的主要因素,同時廣泛征詢各方面專家的意見,認(rèn)為影響建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策的主要因素構(gòu)成了建筑工程監(jiān)理投標(biāo)決策模型的指標(biāo)體系。即:指標(biāo)體系的第一準(zhǔn)則層劃分為“投標(biāo)企業(yè)自身的因素”、“業(yè)主方的因素”、“競爭對手的因素”、“項目自身的因素”4個一級指標(biāo),第二準(zhǔn)則層是對第一準(zhǔn)則層的進(jìn)一步細(xì)化。在“投標(biāo)企業(yè)自身的因素”方面劃分為“企業(yè)經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)”、“企業(yè)綜合實力”、“企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系”、“正在進(jìn)行的投標(biāo)工作量”4個二級指標(biāo)。
4總結(jié)
隨著國家建設(shè)主管部門對建設(shè)監(jiān)理招投標(biāo)制度的強(qiáng)制實施,投標(biāo)成為監(jiān)理企業(yè)獲取業(yè)務(wù)的主要來源,各監(jiān)理企業(yè)都希望能獲得最高的中標(biāo)率?傊,為監(jiān)理企業(yè)的投標(biāo)決策建立科學(xué)、合理的指標(biāo),可降低企業(yè)的投標(biāo)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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