如何做好工程施工監(jiān)理日記的編寫工作?

前言
《水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2003)自2004~1月1日起頒布實施，對水利水電監(jiān)理行業(yè)實施行為規(guī)范起到了極大的推動作用，無論對監(jiān)理任務的承攬、施工過程監(jiān)理的實施、以及監(jiān)理資料的管理都有了極大的改善。但同時也暴露出一個問題：每個監(jiān)理企業(yè)之間、每個工程項目之間，甚至每位總監(jiān)、每位專業(yè)監(jiān)理工程師、每位監(jiān)理員之間，其監(jiān)理日記的寫法、內(nèi)容、格式無一雷同，各監(jiān)理單位對監(jiān)理日記的管理方式、深度差異更大。簡言之，監(jiān)理日記很不規(guī)范。比起其他監(jiān)理資料，如合同、規(guī)劃、細則、隱蔽記錄、會議紀要等絕大部分資料日益規(guī)范的情況，監(jiān)理日記的現(xiàn)狀嚴重落后。因此，應引起業(yè)內(nèi)同行及相關部門的重視，其規(guī)范化勢在必行。

　　1監(jiān)理日記的重要性
監(jiān)理要編寫好監(jiān)理日記，必須充分認識到監(jiān)理日記的重要性。
1.1對監(jiān)理日記的要求
水利工程建設施工監(jiān)理規(guī)范中明確施工階段的監(jiān)理資料包括監(jiān)理日記，規(guī)定專業(yè)監(jiān)理工程師應根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記；監(jiān)理員應做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄�？梢姡�監(jiān)理行為的規(guī)范化包括監(jiān)理日記。
1.2監(jiān)理日記是項目監(jiān)理活動最真實的記錄
一旦項目建設中業(yè)主方與承建商之間對質(zhì)量、進度、費用等問題產(chǎn)生異議、爭議、爭端時，必然要追溯監(jiān)理活動記錄，以求證明。此時，總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的監(jiān)理日記將是必不可少的證明資料。同時，監(jiān)理日記是監(jiān)理活動最原始的一線記錄，其他報表、文件資料或多或少都經(jīng)過加工整理，不同翟渡地降低了對施工與監(jiān)理活動原汁原味的反映。有時工程爭議往往只有在監(jiān)理日記中才能找到判證線索。
1.3監(jiān)理日記是工程監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄
項目總監(jiān)的日記記錄項目監(jiān)理及施工組織的重要活動；監(jiān)理工程師記錄本專業(yè)的監(jiān)控內(nèi)容；監(jiān)理員記錄各自對施工一線監(jiān)控活動的內(nèi)容。這樣自然形成了由上而下，由粗到細的監(jiān)理活動記錄網(wǎng)絡系統(tǒng)。將各級監(jiān)理人員的日記綜合起來，便形成一套詳盡地反映監(jiān)理活動最全面的記錄檔案。這一作用，是其它監(jiān)理活動的指導性文件所不具備的。
1.4監(jiān)理日記是反映監(jiān)理工作水平的窗口
從監(jiān)理日記中可以看出一個監(jiān)理人員的技術素質(zhì)和業(yè)務水平，也可反映出監(jiān)理企業(yè)的整體管理水平。因為在施工過程中當一個問題出現(xiàn)后，分析是否合理、判斷是否正確、處理是否得當、效果是否良好，只要日記如實記載，均可在其中找到答案。
1.5監(jiān)理日記是對承建商施工活動監(jiān)控的客觀記錄
通過它可以反映出承建商的技術水平、管理水平以及信譽度。因此，監(jiān)理日記可對承建商的合理評價及以后項目建設中對承建商的選擇提供依據(jù)。正因為上述原因，監(jiān)理日記不僅是建設監(jiān)理規(guī)范明確要求要“做好”的監(jiān)理資料之一，也是對監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)審查、項目評比、IS09000認證及復審的主要內(nèi)容之一。然而，大部分監(jiān)理從業(yè)人員和監(jiān)理企業(yè)領導對監(jiān)理日記的重視程度遠遠不及其他監(jiān)理文件資料，再加上規(guī)范及有關文件未做具體規(guī)定和要求，導致了監(jiān)理日記處于目前的不規(guī)范狀態(tài)。

2監(jiān)理日記編寫內(nèi)容
(1)監(jiān)理日記封面應包括工程項目名稱、工程合同編號、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理日記記錄人、起止時間。
(2)日期、天氣概況：準確記錄當天的天氣情況，特別是出現(xiàn)異常氣候應予以描述。例如：天氣預報當天的天氣為晴，實際上在當天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況，監(jiān)理日記中應予以記錄，應記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間等。
(3)工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業(yè)部位。
(4)承包商動態(tài)：記錄承包商人員、機械、材料的進出場情況，當天的施工作業(yè)內(nèi)容，施工作業(yè)過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。
(5)質(zhì)量檢查、試驗情況：當天監(jiān)理檢查內(nèi)容、試驗情況，結果是否符合要求，不符合要求的處理措施及處理結果。
(6)承包商提出問題的內(nèi)容和對承包商提出問題的答復、指令，或請示情況。
(7)上級的通知或指示：記錄首次接到通知、指示的時間、內(nèi)容，通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成，在以后的記錄中還應進行跟蹤。
(8)施工過程中存在的問題：記錄施工過程中監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程。監(jiān)理日記不能只記錄存在的問題而沒有記錄問題是怎樣解決的。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn)，解決問題則是其能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中，并不只是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題。所以監(jiān)理日記不僅要記好發(fā)現(xiàn)的問題，同時要記錄解決問題的方法和過程。
(9)對以往提出問題的復查：記錄對以往提出問題的跟蹤檢查情況、問題的處理結果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
(10)重點、關鍵部位的旁站記錄：旁站部位都是施工難度大、技術要求高、難以檢查、出現(xiàn)問題難以處理的關鍵工序。因此真實、準確地記錄好旁站情況對每一位監(jiān)理人員來說都是至關重要的。旁站記錄的主要內(nèi)容：準確記錄施工部位、施工工藝；如果施工過程中天氣驟然變化也應該真實地記錄下來；真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關的建設單位、承包商的技術
管理人員情況、承包商的質(zhì)量保證體系的運行情況；準確記錄完成的工作量、施工過程情況、試驗與檢驗情況、材料設備的使用情況。檢查機械、設備是否和報批的一致，記錄機械設備的運行參數(shù)：記錄材料的‘使用情況(包括廠家、規(guī)格、型號、使用數(shù)量等)；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應寫清停工原因及承包商所作的處理；記錄監(jiān)理的工作情況(包
括監(jiān)理人員發(fā)出的指令、承包商提出的問題及監(jiān)理人員的回復、各方的指示等)。
(11)安全文明施工管理：記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關指令、承包商對指令的執(zhí)行情況。
(12)參加會議的記錄或有關工程的洽商記錄。
(13)來訪會見情況。

3監(jiān)理日記的編寫要求
(1)監(jiān)理日記的編寫應該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求，真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行情況，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為了某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮擦。
(2)所有監(jiān)理人員均應每天按時填寫監(jiān)理日記，并及時提交專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審查簽閱；盡量避免事后補記。
(3)監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關的內(nèi)容。
(4)記錄問題時對問題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
(5)監(jiān)理日記書寫要工整、清晰，用語規(guī)范、語言表達簡明扼要、措辭嚴謹，記錄應盡量采用專業(yè)術語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞；涉及到數(shù)字的地方應記錄準確的數(shù)字，不得采用諸如“大約、大概、差不多”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示記錄人在工程建設監(jiān)理過程中的各項活動及其相關的影響，文字處理不當、出現(xiàn)錯別字、涂改、語句
不通、不符合邏輯、用詞不當、不規(guī)范等都會產(chǎn)生不良的后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼。如果在監(jiān)理日記中出現(xiàn)“估計”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，會使^、．對監(jiān)理日記的真實性、可靠性產(chǎn)生懷疑，從而失去監(jiān)理日記應起的作用。
(6)對一般問題，專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的記錄要有呼應，互為佐證；對重要問題，總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的日記記錄要形成由上至下的記錄系統(tǒng)，保證互證關系，最后形成三級記錄的互證鏈條。
(7)禁止作假，更不能為了不正確的目的修改日記或“編”寫日記。
(8)杜絕事后補記，養(yǎng)成當日日記，當日完成，當日送審的良好習慣。

4結束語
綜上所述，監(jiān)理日記是一項重要的信息歸檔資料，是監(jiān)理工作的重要基礎記錄。所有監(jiān)理人員均應按時填寫，為工程提供有價值的證據(jù)，為自己和單位樹立良好的形象，提高監(jiān)理活動的社會信譽。