一、監(jiān)理記錄的作用
　　監(jiān)理記錄是監(jiān)理工作的各項(xiàng)目活動(dòng)、決定、問題及環(huán)境條件的全面記錄，是監(jiān)理工作重要基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理工作和質(zhì)量。監(jiān)理記錄可以用來任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估；或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠；給承包商定出了公平的報(bào)酬。對(duì)做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收提供詳實(shí)的資料�？傊�，監(jiān)理記錄既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。又是監(jiān)督承包商按合同要求施工的重要依據(jù)。如果監(jiān)理記錄不足或不準(zhǔn)確，就是駐地工程師對(duì)工程師責(zé)任的失職。
　　二、監(jiān)理記錄可分為四大類
　�。ㄒ唬� 歷史性記錄
　　根據(jù)工程計(jì)劃及實(shí)際完成的工程，逐步說明工程的進(jìn)度及相關(guān)事項(xiàng)，例如：氣象記錄與天氣報(bào)告；工程量計(jì)劃與完成情況；所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備；工程事項(xiàng)的討論與決議記錄；影響工程進(jìn)度的其他事項(xiàng)。
　　（二） 工程計(jì)量與財(cái)力支付記錄
　　包括所有的計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)日工，月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料。
　�。ㄈ�） 質(zhì)量記錄
　　包括材料檢驗(yàn)的記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、隱蔽工程檢查記錄等等。
　�。ㄋ模� 竣工記錄
　　包括所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作的指示。
　　三、 監(jiān)理記錄的內(nèi)容
　�。ㄒ唬�歷史性的記錄
　　1、會(huì)議記錄是各類會(huì)議的記錄
　　2、監(jiān)理員的日?qǐng)?bào)表所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，如一天中的主要工作、進(jìn)度、質(zhì)量情況。使用人員和機(jī)械、材料消耗，拖延和工作質(zhì)量低劣情形，存在問題和指令。
　　3、駐地工程師日記（監(jiān)理日志）是個(gè)筆記本，應(yīng)記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定，承包商的指示，發(fā)生的糾紛，及解決的可能辦法與工程有關(guān)的特殊問題，代表參觀工地及有關(guān)細(xì)節(jié)……
　　4、監(jiān)理月報(bào)，包括工程概況、工程進(jìn)度情況，工程質(zhì)量\工程費(fèi)用及支付情況，工程延誤及主要原因，遇到重要問題或困難，重要糾紛和爭(zhēng)論，異常天氣情況等等內(nèi)容。
　　5、監(jiān)理工程師巡視記錄。
　　6、天氣記錄。
　　7、對(duì)承包商的指示�？梢哉�式函件表達(dá)，此外，工地指示和口頭指示、均作好記錄，應(yīng)得到正式確認(rèn)（書面）的方式和時(shí)間。
　　8、給承包商的圖紙。經(jīng)審核的圖紙和補(bǔ)充圖紙的發(fā)送均應(yīng)記錄，以免遺失而延誤工程和承包商提出索賠。
　　9、承包商的報(bào)告或通知。除正式例行報(bào)告和報(bào)表外，日常工作中各種正式函件、口頭通知，報(bào)告均應(yīng)作記錄。
　�。ǘ�）工程計(jì)量記錄
　　工程量記錄是為了核對(duì)財(cái)務(wù)支出數(shù)額，因而必須以計(jì)量結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)計(jì)量結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。工程量記錄的數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。
　�。ㄈ�）質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄；……
　　四、監(jiān)理日志（監(jiān)理日記）記錄
　　監(jiān)理日志（日記）是監(jiān)理記錄中最細(xì)致的工作，從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結(jié)束應(yīng)記好這個(gè)筆記本。記錄每天作業(yè)活動(dòng)的重大決定。內(nèi)容要詳細(xì)，記事要真實(shí)。公司為了提高監(jiān)理工作的質(zhì)量要求，根據(jù)監(jiān)理日志規(guī)定事項(xiàng)，再作補(bǔ)充內(nèi)容：必須詳細(xì)記錄：
　�。ㄒ唬� 基本資料收集和記錄：
　　1、承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級(jí)等）。
　　2、工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗(yàn)收）工程施工許可證檢查記錄。
　　3、施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書，施工組織設(shè)計(jì)及上崗證的檢查記錄。
　　4、開工、停工、竣工申請(qǐng)報(bào)告的審核簽認(rèn)記錄。（寫明開、竣工時(shí)間）。
5、圖紙校對(duì)找出問題的記錄，參加圖紙會(huì)審及審核，圖紙會(huì)審記要的記錄。
　　6、工程測(cè)量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)志設(shè)置，水準(zhǔn)點(diǎn)有保護(hù)檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標(biāo)高均有表示記錄）�？捎檬┕�單位圖表親自填寫。
　　7、沉降觀察點(diǎn)的埋設(shè)，測(cè)試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場(chǎng)記錄，（當(dāng)日例表填寫，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù)）。用施工單位圖表填寫。
　　8、進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認(rèn)。對(duì)主要材料、及半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測(cè)試及檢查。做好樣件及檢查記錄。（包括建筑水電）。
　　9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋表面或每捆（盤）鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志，檢查驗(yàn)收記錄。
　　10、水泥進(jìn)場(chǎng)必須有出廠合格證或進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告，并應(yīng)對(duì)其品種、標(biāo)號(hào)、包裝或散裝包號(hào)、出廠日期等檢查驗(yàn)收記錄。
　　11、對(duì)所有水泥應(yīng)檢驗(yàn)其安定性和強(qiáng)度。有要求時(shí)，尚應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)其他性能的記錄。
　　12、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴(yán)禁混入煅燒過的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。
　　13、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。（經(jīng)濟(jì)損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟(jì)損失情況的記述。（分輕、重、亡）
　　14、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計(jì)而不到位需索賠的情況記述。
　　15、工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。
　　16、監(jiān)理日記交接手續(xù)，由于工作需要而人員調(diào)動(dòng)，監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。原記錄人離開日應(yīng)有交手結(jié)束語：（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日記從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）。
　　17、施工單位工程資料核查記錄（按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上）。
　　18、公司及項(xiàng)目總監(jiān)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日記進(jìn)行檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對(duì)其批評(píng)教育要求及時(shí)改正。如有弄虛作假的經(jīng)過查實(shí)核對(duì)后，公司對(duì)其作出嚴(yán)肅處理。[page]
　�。ǘ�）施工過程監(jiān)理日記記錄要點(diǎn)：
　　基礎(chǔ)工程：
　　1、樁基施工：開工至完工時(shí)間、采用樁型、樁位復(fù)核、樁機(jī)型號(hào)、試樁記錄；樁位數(shù)編號(hào)圖，每打（壓）一只樁的數(shù)據(jù)記錄，病樁標(biāo)記、當(dāng)時(shí)處理意見，依據(jù)和憑證簽認(rèn)單等記錄。
　　2、基槽（坑）挖土，開始至完工時(shí)間、采用人工或機(jī)械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理，依據(jù)和憑證。辦理樁基驗(yàn)收記錄資料。
　　3、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、測(cè)基底標(biāo)高、寬度、軸線位置及修整、復(fù)檢等記錄。
　　4、基礎(chǔ)砼木模制作，校對(duì)軸線位置，幾何尺寸、高度、寬度、進(jìn)行拉通線與設(shè)計(jì)圖紙校對(duì)，并對(duì)穩(wěn)定性、牢度的檢查。
　　5、基礎(chǔ)鋼筋綁扎，隨帶圖紙，先以單元小塊按軸線、部位檢查，配筋型號(hào)、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接（焊接）長(zhǎng)度。錨錮長(zhǎng)度及存在的問題，整改措施，接收人簽認(rèn)。復(fù)查結(jié)果的記錄。
　　6、水、電部分預(yù)埋給排水管道，套管，檢查位置、規(guī)格、尺寸、材料品種，要與設(shè)計(jì)圖紙校對(duì)，存在問題，處理辦法，接收單位確認(rèn)簽字，整改后復(fù)查情況。
　　7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規(guī)格、質(zhì)量、搭接長(zhǎng)度、焊接質(zhì)量，接地網(wǎng)絡(luò)規(guī)范情況記錄。
　　8、基礎(chǔ)砼澆搗前，砼級(jí)配比掛牌檢查核實(shí)，石子、黃砂、水泥、規(guī)格、質(zhì)量、過磅稱量，做好車號(hào)和重量限位標(biāo)志等工作記錄。
　　9、砼澆搗始末全過程記錄，時(shí)間、氣候、氣溫、軸線、部位，施工流程，砼的坍落度，振搗棒的密實(shí)度。施工單位負(fù)責(zé)人，質(zhì)量員，加班加點(diǎn)情況，旁站監(jiān)理情況，施工縫留設(shè)，搗澆過程中的質(zhì)量狀況，搗澆后的保護(hù)、養(yǎng)護(hù)措施等。
　　10、模板拆除：時(shí)間控制情況，拆除后對(duì)砼成型狀況檢查其麻面的面積，空鼓的深度，梁、柱、軸線位置走偏情況，設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、建設(shè)的檢查驗(yàn)收情況，處理方法、修補(bǔ)方案，監(jiān)理整改過程，復(fù)驗(yàn)效果。
　　11、基礎(chǔ)磚砌體：馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、預(yù)埋管套，預(yù)留孔洞、砂漿級(jí)配、灰縫控制，檢查情況。
　　12、基礎(chǔ)回填土：底部清理，地下室埋管檢查，回填土質(zhì)量，夯土施工記錄。
　　主體工程：
1、施工前圖紙、技術(shù)交底，施工力量，施工方案。
　　2、模板制作過程，寫明層次，軸線，各部位梁、柱、板的事前控制，事后檢查，拉線，掛線錘。存在的問題，處理意見，接受人簽字，整改后效果的記錄。
　　3、鋼筋綁扎：鋼筋綁扎前做好圖紙交底工作，綁扎過程先局部綁扎待檢查整改后全面展開綁扎，對(duì)照?qǐng)D遂一檢查，鋼筋型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復(fù)查等。
　　4、鋼筋綁扎，焊接對(duì)照規(guī)范、檢查搭接長(zhǎng)度、焊接長(zhǎng)度 、焊接質(zhì)量、試?yán)瓨蛹�收集、測(cè)試證件的記錄。
　　5、電氣、水衛(wèi)、消防、曖通、預(yù)埋施工前應(yīng)圖紙交底，落實(shí)人員。
　　6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、隨帶工具實(shí)測(cè)實(shí)量，存在問題處理方式，整改結(jié)果的記錄。
　　7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預(yù)埋套管的規(guī)格、型號(hào)、位置、數(shù)量、尺寸及預(yù)留孔的大小尺寸、位置，用卷尺實(shí)測(cè)實(shí)量檢查，有否問題、如何處理、落實(shí)人員、效果如何的記錄。
　　8、搗澆砼：搗澆前，核對(duì)砼級(jí)配比，對(duì)石子、黃砂的質(zhì)量檢查，石子、黃砂、水泥過磅以指定小車限量定位制作標(biāo)記。檢查機(jī)械設(shè)備、人力、物力；檢查運(yùn)行通道搭設(shè)，底部清理，清洗等事項(xiàng)是否一應(yīng)到位，然后以砼澆搗令，均有記錄。
　　9、砼澆搗過程：氣候、氣溫、前后時(shí)間。層次、軸線、部位、順序、質(zhì)量做到六個(gè)控制：即坍落度控制；梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制；進(jìn)戶處平臺(tái)、廚房、廁所、陽臺(tái)板的高低差控制；翻邊梁的寬度、高度控制；施工縫的控制，砼試塊抽機(jī)取樣制作的控制。并記述砼的數(shù)量，最后完成時(shí)間。施工中施工負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、加班加點(diǎn)及監(jiān)理旁站值班人員，澆搗后保護(hù)和養(yǎng)護(hù)措施等記錄。
　　10、砼拆模溫度、時(shí)間控制、拆模后的檢查（軸線、部位）存在問題的大小，如何處理、落實(shí)情況，得到效果等記錄。（包括水電的檢查）。
　　11、磚砌體（包括填充墻）、各層次、部位、磚塊型號(hào)、設(shè)計(jì)強(qiáng)度、試壓強(qiáng)度、砂漿配合比、澆水情況、質(zhì)保單記錄。
　　12、砌筑過程：皮數(shù)桿、馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度，軸線準(zhǔn)確度，陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質(zhì)量如何、處理辦法。
　　13、水、電、預(yù)留箱、盒、位置、規(guī)格、數(shù)量、幾何尺寸，質(zhì)量情況，按設(shè)計(jì)要求施工有否差錯(cuò)，進(jìn)行檢查記錄。
　　14、陽臺(tái)欄板扶手制模前預(yù)先做好鋼筋修整綁扎，拉結(jié)筋有否漏放，有否補(bǔ)糾、清理工作有否到位，按層次單元全部檢查的記錄。
　　屋面工程：
　　1、寫明平屋面、斜屋面、露臺(tái)、木模制作，鋼筋綁扎、砼搗澆、拆模檢查與主體相同進(jìn)行仔細(xì)檢查記錄。
　　2、水電屋面、透氣管、排氣孔、埋設(shè)、預(yù)留孔洞等高度、管徑、孔洞大小、密封質(zhì)量等檢查記錄。
　　3、（水、電）避雷系統(tǒng)寫明避雷針網(wǎng)或避雷小針的布置安裝，鋼材型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、平整度、牢固度及防腐處理，引下線位置、方向等記錄。
　　4、屋面現(xiàn)搗砼找平層或砂漿找平層的配合比，抹面平整度、粘結(jié)度、保護(hù)、養(yǎng)護(hù)等檢查記錄。
　　5、屋面防水材料的生產(chǎn)廠家合格證、許可證，質(zhì)保單，涂刷或鋪貼過程中的施工質(zhì)量，做到切塊檢測(cè)。雨后檢查滲漏等記錄。
　　6、屋面掛瓦條的制作，流水槽的留設(shè)，檢查其強(qiáng)度，平整度，用木掛瓦條要防腐處理等檢查記錄。
　　7、屋面瓦片、型號(hào)、規(guī)格生產(chǎn)廠家合格證、許可證、質(zhì)保單，瓦的單體強(qiáng)度，固定件、脊瓦的平整度、牢固度等檢查記錄。
　　8、屋面雨蓬、沿溝、窗沿板的找坡水汛，滴水槽、線、及平直度等檢查記錄。
　　9、組織結(jié)構(gòu)中間驗(yàn)收之前監(jiān)理人員必須做好初驗(yàn)工作，質(zhì)量情況用書面向項(xiàng)目總監(jiān)作一次匯報(bào)。并編寫監(jiān)理小結(jié)。實(shí)測(cè)實(shí)量、驗(yàn)評(píng)記錄。
　　裝飾（階段）工程：
　　1　、檢查、清理、清掃、修補(bǔ)、整改情況：（如砼梁、柱、板、墻體砌筑中遺留下的模板碎片、鐵件、孔洞）分層檢查的記錄。
　　2、檢查坍餅、各層水平線的平整度的記錄。
　　3、門、窗框扇安裝檢查，產(chǎn)地、合格證、許可證、型號(hào)、規(guī)量、垂直度、關(guān)、啟質(zhì)量，按圖校對(duì)等記錄。
　　4、門、窗、 框邊，護(hù)角線的抹灰質(zhì)量檢查，澆水情況，砂漿配合比，有否裂縫，、空鼓�？刂婆艢夤堋�煙道管安裝質(zhì)量，先墻面抹灰粉刷完工后再安裝。
5、內(nèi)外墻抹灰粉刷前先交底后操作，事先質(zhì)量控制，事后督促檢查，檢查砂漿的配合比，磚墻面澆水濕潤(rùn)程度，粉刷順序，大面積和陰陽角的平整度，方正度，垂直度，并檢查石灰膏的熟化程度，粗細(xì)質(zhì)量。保護(hù)工作及落手清質(zhì)量有記錄。
　　6、陽臺(tái)陰陽角抹灰粉刷從頂層至底層檢查垂直度，平整度及線條的一致性的記錄。
　　7、樓地面找平層，先檢查清理，清洗、清掃到位后，再發(fā)通知同意搗澆砼或水泥砂漿找平層。檢查各層間搗澆前的純水泥套漿質(zhì)量、控制水過足，漿過厚或過干，并控制砼或水泥砂漿的級(jí)配比，干濕度，抹面的平整度等進(jìn)行旁站監(jiān)理的記錄。
　　8、外墻裝飾涂料，檢查生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證質(zhì)保單，合格證、許可證，先做樣板，要檢測(cè)經(jīng)過磨擦用水沖洗，如符合質(zhì)量要求，同意涂刷施工，如有問題提出意見，向甲方匯報(bào)。特別是甲供材料不可不管，對(duì)質(zhì)量一視同仁。拒絕劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)工地。檢查色雜是否一致，厚度是否一致。
　　9、裝飾面磚類，檢查生產(chǎn)廠家、材料、品牌、資質(zhì)證、質(zhì)保單。
　　規(guī)格、尺寸、鋪貼前先檢查抹灰面清掃，清洗質(zhì)量，濕潤(rùn)情況。水泥砂漿和膠水的摻入量比率情況，面磚抹灰飽滿度，貼后用小錘塊塊敲打檢查。有問題的病塊劃上記號(hào)，監(jiān)理員用筆記記下。面磚鉤縫檢查密實(shí)度、光潔度。有否漏鉤�？�擦、清理有否到位，局部有否水泥污跡。
　　10、外墻雨水管道待外墻飾面完工后安裝，檢查管道質(zhì)量，規(guī)格、尺寸、位置、垂直度、固定件的尺寸、牢固度、管道的保護(hù)質(zhì)量。貫通測(cè)試記錄。
　　11、樓層、上下給排水管，污水管安裝前做好套管的固定位置，砼補(bǔ)洞、縫。套管周圍檢查是否清理干凈，套漿、砼是否搗密實(shí)，管道安裝時(shí)墻面有否粉刷好。固定件、尺寸、距離等檢查記錄。安裝后測(cè)試記錄。
　　12、衛(wèi)生器具給水支管、水嘴、閥門安裝位置、尺寸對(duì)照?qǐng)D紙、旁站監(jiān)理試壓測(cè)試的記錄。
　　13、廚房、衛(wèi)生間灌水試驗(yàn)情況記錄、存在問題、整改意見，得到效果。
　　14、電器線路穿管質(zhì)量分層次檢查記錄。絕緣測(cè)試記錄。（施工單位負(fù)責(zé)人，時(shí)間、問題、補(bǔ)糾措施。避雷針測(cè)試記錄）
　　15、電器箱、合、開關(guān)檢查位置、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保單、生產(chǎn)廠家、合格情況記錄。
　　16、施工單位技術(shù)資料全部審查核對(duì)填表記錄。（分土建、安裝）
　　17、竣工驗(yàn)收監(jiān)理預(yù)檢情況記錄，（包括實(shí)測(cè)實(shí)量記錄）編制工程建設(shè)監(jiān)理總結(jié)。
　　18、簽認(rèn)施工單位工程施工竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。