為規(guī)范監(jiān)理人員監(jiān)理日記的填寫，使監(jiān)理日記能夠真實、客觀地反映所監(jiān)理工作的情況，并為監(jiān)理活動的追溯性提供依據，現(xiàn)將審查監(jiān)理日記過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理日記的編寫原則和要求總結如下，各位總監(jiān)理工程師要按下述要求，對各監(jiān)理工程師進行培訓，并要求各監(jiān)理工程師對自己的監(jiān)理日記進行補充整理。
監(jiān)理日記存在的問題：
1. 未將基建工程項目、10KV及以下工程項目、35KV及以上工程項目按工程項目分別記錄；
2. 對工程材料、電器設備供貨廠家的資質報審、工程材料、電器設備的證明文件及試驗報告記錄不詳細；
3. 日記中無新建及改造里程數、新建及改造材料用量報驗、舊材料使用數量報驗的記錄；
4. 日記中沒有施工方案、措施、工程管理制度、工程實施安排、施工隊伍資質、設計資料、工程資料、工程安全控制等方面的記錄；
5. 日記中監(jiān)理驗收項目沒有明確的驗收數據及驗收結論，監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題沒有進行閉環(huán)，監(jiān)理措施記錄不詳細，從監(jiān)理日記中不能反映出監(jiān)理對工程管理所起的作用；
6. 總監(jiān)理工程師對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記審核不到位；
7. 總監(jiān)理工程師無監(jiān)理日記。
監(jiān)理日記的編寫原則和要求：
1. 必須用第一人稱寫；
2. 必須實事求是，語言樸實無華。要注意工程監(jiān)理項目的真實性、科學性、規(guī)范性、全面性、實用性、可追溯性和相互閉合性；
3. 必須條理清晰，字跡工整；
4. 必須言簡意賅，重點突出，使用專業(yè)術語和規(guī)范數據。文字與數字相結合，檢測數據及其單位要符合技術規(guī)范和質檢評定標準；
5. 問題的發(fā)現(xiàn)和處理，必須有始有終、前后閉合。記錄的問題，要有發(fā)現(xiàn)的時間、發(fā)現(xiàn)的過程、問題的程度、問題的原因、監(jiān)理的要求和承包單位的整改措施、承諾的完成時間和處理結果等；
6. 上下級監(jiān)理之間的監(jiān)理日記必須互補、互證，體現(xiàn)閉合性；（是指總監(jiān)理工程師的日記內容要與專業(yè)監(jiān)理工程師的日記內 容相一致）
7. 必須體現(xiàn)監(jiān)理職業(yè)的正直性和對他人的公正性要求。記錄的內容必須實事求是，禁止作假，不可自我吹噓、貶低他人。嚴禁為了推脫責任、為了自我保護或者為了承包單位的利益而修改、編造、補寫監(jiān)理日記；
8. 貴在堅持，必須連續(xù)，日記日記日日記；
9. 堅持及時送審、簽認、封存制度。加強日記的檔案管理；
10. 按公司頒布的《監(jiān)理工作程序》中的監(jiān)理日志填寫規(guī)定要求填寫監(jiān)理日記；
11. 將220kV(基建工程)項目、110kV(計劃工程)項目，按工程項目分專業(yè)獨立成冊，分別記錄；
  12.  總監(jiān)理工程師要有監(jiān)理日記。