我公司于1993年9月成立,是全國具有一定公信力的監(jiān)理企業(yè)之一。所有成績的取得是我公司常年堅持“規(guī)范監(jiān)理行為,嚴格施工監(jiān)理,確保工程質(zhì)量,創(chuàng)建監(jiān)理品牌”的結(jié)果。

  我們的主要做法和體會是:


  一、建立健全監(jiān)理工作制度

  在監(jiān)理管理工作中,我們以宣貫ISO9000質(zhì)量標準為契機,完善監(jiān)理工作制度,提高公司管理水平,主要做以下4方面的工作:

  (一)積極宣貫ISO9000質(zhì)量標準,建立健全質(zhì)量體系文件。

  我公司自1998年起,即在公司內(nèi)部宣貫ISO9000質(zhì)量標準,先后制訂《質(zhì)量體系控制程序文件》、《質(zhì)量手冊》等文件,在將ISO9000標準指南轉(zhuǎn)變?yōu)楣繁O(jiān)理行業(yè)的質(zhì)量體系文件過程中,通過反復提煉使質(zhì)量體系文件實現(xiàn)了4個方面的創(chuàng)新:1、緊密結(jié)合監(jiān)理行業(yè)特點和發(fā)展趨勢,突出監(jiān)理服務特色;2、創(chuàng)新對監(jiān)理產(chǎn)品的定義;3、理順和規(guī)范各種監(jiān)理文件和質(zhì)量體系文件資料、記錄的管理;4、實現(xiàn)程序文件圖框化。

  通過宣貫ISO9000質(zhì)量標準,公司的質(zhì)量管理工作發(fā)生了深刻的變化,通過全員內(nèi)審員培訓,全體員工的質(zhì)量意識普遍增強,質(zhì)量活動的自覺性提高,建立了一套科學的質(zhì)量管理體系,使監(jiān)理服務更標準化、規(guī)范化。通過宣貫ISO9000標準,我們制定出公司的質(zhì)量方針及質(zhì)量目標,在質(zhì)量方針及目標的指導下,監(jiān)理服務質(zhì)量明顯提高,公司取得了較高的社會信譽度。

 。ǘ┍O(jiān)理工作的立章建制

  為真正落實交通部、云南省交通廳有關(guān)質(zhì)量工作原則,公司在總結(jié)多年監(jiān)理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,受云南省交通廳委托組織編寫了《云南省公路工程監(jiān)理手冊》,全書計38萬字223張表格,書中對監(jiān)理工作方法、監(jiān)理工作控制程序等作了明確詳盡的規(guī)定,具有較強的針對性和可操作性。該書由云南省交通廳頒發(fā)并在云南省三級及其以上公路建設(shè)中施行,為完善監(jiān)理工作制度作了貢獻。

  公司還針對云南公路建設(shè)管理現(xiàn)狀及公司實際,相繼制訂了《監(jiān)理日記填寫與保管規(guī)定》、《監(jiān)理資料歸檔與管理辦法》等多部文件,并將其匯編成《公司監(jiān)理工作管理文件》,該制度匯編對監(jiān)理工作例會的召開、監(jiān)理日記的填寫、監(jiān)理文件資料的歸檔等作了規(guī)定,使監(jiān)理人員對工作應當遵循的原則、達到的效果明了于胸,加強了工作針對性。

 。ㄈ┩菩斜O(jiān)理項目責任制及機關(guān)崗位競聘制

  建立監(jiān)理項目責任制后,公司主要領(lǐng)導分別被確定為各監(jiān)理項目的責任人,明確相關(guān)職責,在監(jiān)理項目上推行監(jiān)理項目承包責任制,責任制中明確;1、所承包的施工監(jiān)理項目必須按部頒技術(shù)標準、規(guī)范和與業(yè)主簽訂的監(jiān)理服務協(xié)議中規(guī)定的條款、要求具體實施;2、各類監(jiān)理服務資料、報表、臺賬的建立和填報按《云南省公路工程施工監(jiān)理手冊》或業(yè)主的具體要求進行;3、各監(jiān)理項目人員必須落實監(jiān)理工作制度、明確崗位職責,公司按監(jiān)理項目進度預扣監(jiān)理服務承包費總額的10%作為質(zhì)量保證金;  4、施工期間按業(yè)主規(guī)定和公司規(guī)定進行進度控制、質(zhì)量控制及各類監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料考核,把質(zhì)量監(jiān)理效果直接同責任人掛鉤,達不到要求的限期整改,并對責任人進行處罰。

  監(jiān)理項目責任制的推行,極大地調(diào)動了監(jiān)理人員的責任心和工作積極性,使監(jiān)理工作取得了良好效果。

  鑒于機關(guān)人員較多導致公司管理成本居高不下,公司經(jīng)濟效益的提高和競爭力的提升受到影響,一定程度存在忙閑不均、人浮于事、工作紀律渙散等現(xiàn)象,公司機關(guān)推行改革,決定機關(guān)僅設(shè)綜合辦公室、經(jīng)營管理部、資產(chǎn)財務部、監(jiān)察審計部等4個部門,共設(shè)置7個工作崗位,并面向公司全體職工公開招聘,通過競爭實現(xiàn)上崗,機關(guān)落聘人員到監(jiān)理項目上工作,或辦理內(nèi)部退養(yǎng)等實現(xiàn)分流。改革后的機關(guān),人員面貌煥然一新,工作積極性及責任心普遍增強,工作效率明顯提高,同時大大降低了管理成本,增強了公司競爭力。

 。ㄋ模┘訌姾痛龠M監(jiān)理人員職業(yè)道德建設(shè)

  我們在以往制定的職工廉潔自律規(guī)定的基礎(chǔ)上,制訂了《監(jiān)理工程師廉潔自律規(guī)定和處罰實施細則》,進一步明確監(jiān)理工程師在施工監(jiān)理中實行回避制,不準監(jiān)理自己家屬、子女在承包方擔任主要管理人員的施工標段,不準向施工單位介紹推薦自己的家屬及親友參與監(jiān)理項目的技術(shù)、機械及勞務承包工作,不準向施工單位介紹包工隊、工程隊或推薦工程材料與設(shè)備等,嚴禁不經(jīng)實地檢驗就簽證或明知不合格卻放棄原則亂簽證,做到有章可循、違規(guī)必究,基本杜絕了監(jiān)理人員的違規(guī)行為。

   二、以業(yè)主滿意度評價為依據(jù),改進監(jiān)理服務質(zhì)量,提高公司的核心競爭力 

 監(jiān)理單位與業(yè)主是合同關(guān)系,又是合作關(guān)系,多年來公司在監(jiān)理服務中始終以業(yè)主為關(guān)注焦點,改進監(jiān)理服務,做到:1、為業(yè)主把好工程各個關(guān)口,即凡工程質(zhì)量隱患決不放過;違規(guī)操作決不放過;不合格原材料、建材決不放過;不合格工序、工藝決不放過;2、為業(yè)主執(zhí)行好工程的各種章、法,包括執(zhí)行好招標文件,執(zhí)行好規(guī)范、規(guī)程、標準和國家有關(guān)法令等;3、為業(yè)主搞好質(zhì)量、進度和費用控制,搞好合同管理,信息資料管理等;4、發(fā)揮監(jiān)理的聰明才智,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決好監(jiān)理權(quán)限范圍內(nèi)的事情;5、選用有相應能力及資歷的人員,并充分調(diào)動人員工作積極性,使監(jiān)理服務滿足施工要求;6、從實際出發(fā),起草各方面的技術(shù)指導性文件,指導施工與監(jiān)理,實現(xiàn)監(jiān)理目標與工程目標的統(tǒng)一,做到工程完工后業(yè)主滿意、社會滿意。 

  我們在監(jiān)理服務中,要求監(jiān)理項目每年收集業(yè)主對監(jiān)理工作的評價及時向公司反饋,公司領(lǐng)導及經(jīng)營管理部不定期走訪業(yè)主,加強與業(yè)主溝通、收集、聽取業(yè)主的意見、建議,改進監(jiān)理工作,努力使業(yè)主滿意。多年來,公司在工程施工監(jiān)理實施過程中,堅持監(jiān)理工作責任制,堅持以工程質(zhì)量為核心,全過程監(jiān)理制度,堅持質(zhì)量預控制度,堅持結(jié)合工程特色,完善設(shè)計和采取相應技術(shù)措施制度。在監(jiān)理服務中,管理好、培訓好、使用好監(jiān)理項目人員,不斷提高項目人員素質(zhì),確保監(jiān)理項目得到有效控制。多年來,我公司憑借著雄厚的技術(shù)力量和人才隊伍,領(lǐng)先優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務,取得了良好的工程業(yè)績,贏得了業(yè)主的信任。并培養(yǎng)、鍛煉了一大批監(jiān)理人才,完善了監(jiān)理工作制度,改進了監(jiān)理服務質(zhì)量,摸索出一套獨具特色、可操作性強的監(jiān)理控制程序,監(jiān)理項目均被評為優(yōu)良工程,公司贏得了較高的知名度和美譽度。

  三、倡導企業(yè)文化建設(shè) 

  在傳統(tǒng)管理過程中,一般比較重視人事管理、財務管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理等職能性管理,但在現(xiàn)代管理中,包括文化管理在內(nèi)的創(chuàng)新管理、戰(zhàn)略管理、知識管理等經(jīng)營要素的綜合性管理,才是管理中的重要環(huán)節(jié)。形成一種能吸引人、激勵人和留住人的有特色的企業(yè)文化是構(gòu)成現(xiàn)代管理的要素,許多企業(yè)家和管理學家認為,靠服務取勝、服務致勝的時代已經(jīng)到來,而要提高服務質(zhì)量,必須在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成一種共同的價值觀、一種心理環(huán)境、一種良好的傳統(tǒng)和風氣,即形成一種良好的企業(yè)文化。在企業(yè)文化建設(shè)中,我們主要從以下3個方面入手: 

  第一、公司的決策層將崇高的奮斗目標與全體員工溝通,鼓舞他們的熱情,激發(fā)他們的工作與學習的積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一明確的企業(yè)價值觀。 

  第二、用企業(yè)價值觀統(tǒng)一公司員工的思想,使員工按照公司確定的宏偉目標去共同努力,推動企業(yè)發(fā)展。通過企業(yè)價值觀來引導員工個人價值觀,把公司成功的希望和努力,放在公司內(nèi)部的人力資源管理上,倡導以人為企業(yè)興旺之本,尊重、關(guān)心、愛護每一個員工,創(chuàng)造條件充分滿足他們的物質(zhì)和精神需要,從而最大限度地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。 

  第三、把思想政治工作、組織建設(shè)與創(chuàng)建企業(yè)文化緊密結(jié)合起來。我們充分利用公司思想政治工作網(wǎng)絡,并將黨組織建立在監(jiān)理項目組,充分發(fā)揮黨組織、共青團的組織和表率作用,影響、帶動員工熱愛公司,共同樹立公司的良好形象,營造出一種蓬勃、健康、向上的發(fā)展氛圍,有力地推動公司各項工作向前發(fā)展。 

  經(jīng)過多年的培育,我公司已形成以下企業(yè)文化: 

  ◆服務宗旨:科學、公正、誠實、守信 

  ◆工作方針:工作精湛、愛崗敬業(yè)、監(jiān)理嚴格、服務一流 

  ◆經(jīng)營理念:依靠管理保質(zhì)量、依靠質(zhì)量創(chuàng)信譽、依靠信譽占市場、依靠市場求發(fā)展 

  ◆管理理念:科學、嚴謹、精細、高效 

  ◆人才觀:人才為本、信譽至上 

  ◆企業(yè)精神:奮發(fā)向上、不斷超越、與時俱進、永創(chuàng)新高 

  ◆行為規(guī)范:遵章守法、舉止文明、廉潔奉公、團結(jié)向上 

  以上企業(yè)文化的建設(shè),是我公司創(chuàng)新服務理念、提高企業(yè)核心競爭力的重要舉措,通過企業(yè)文化建設(shè),確立了良好的企業(yè)形象。 

  四、確立市場地位,不斷拓展監(jiān)理和服務范圍 

  我公司作為全國最早成立的監(jiān)理企業(yè)之一,在多年來的發(fā)展中形成了幾大優(yōu)勢:1、人員素質(zhì)較高,具有大專以上文化程度的職工及專業(yè)技術(shù)人員占在冊職工總數(shù)的96.15%,其中建設(shè)部、交通部注冊監(jiān)理工程師162人,絕大多數(shù)注冊監(jiān)理工程師有10年以上從事公路工程及交通工程建設(shè)的經(jīng)歷;30~40歲人員占職工總數(shù)的57.7%;2、監(jiān)理業(yè)務能力較強,1998年至2003年,公司每年承攬的工程監(jiān)理業(yè)務約為云南省公路總投資的三分之一左右,在云南省內(nèi)始終位居前茅;3、經(jīng)驗豐富、業(yè)績突出,公司監(jiān)理完成的昆曲高速公路、昆玉高速公路、玉元高速公路獲得國家優(yōu)質(zhì)工程獎,這是至今為止云南省公路建設(shè)史上獲得的最高榮譽。 

 憑借以上的優(yōu)勢,我公司在云南公路建設(shè)上站穩(wěn)了腳跟。去年云南省交通廳決定推行第三方監(jiān)理試點,我公司經(jīng)過積極參與投標,順利承擔了昭(通)待(補)高速公路全長148公里的第三方監(jiān)理工作,由我公司派出總監(jiān),組建總監(jiān)辦、總監(jiān)代表處、高級駐地辦,目前該項目正在順利開展中,并已取得一些監(jiān)理成果及經(jīng)驗,為探索完善適合云南特色的第三方監(jiān)理制度做出了貢獻。第三方監(jiān)理工作試點選擇我公司,確定了我公司在云南省公路施工監(jiān)理市場上的主體地位,肯定了我公司在人才、技術(shù)管理等方面的優(yōu)勢,以及不俗的工程業(yè)績和良好的社會信譽。近年來,為適應激烈的市場競爭,我公司向市政公路建設(shè)擴展,先后承接了昆明市2座最大的立交橋工程,其監(jiān)理服務質(zhì)量深受業(yè)主好評;我公司積極承攬施工招標及技術(shù)咨詢工作,先后承接玉元、昆玉等多條高速公路的施工招標工作,工程造價逾200億元;我公司還積極向省外公路工程、省內(nèi)房建工程、鐵路工程擴展施工監(jiān)理業(yè)務,力爭利用人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和良好的社會信譽,取得更多的生產(chǎn)業(yè)務,創(chuàng)造更佳的經(jīng)濟效益。目前公司已擁有國家工程咨詢甲級、交通部公路工程監(jiān)理甲級、建設(shè)部工程監(jiān)理甲級、交通部交通工程乙級和建設(shè)部工程招標代理乙級等多項資質(zhì)。 

  以上是我公司多年從事施工監(jiān)理工作的一些做法和體會,盡管我們在監(jiān)理方面做了一些工作、取得了一些成績,但與規(guī)范的要求、市場的要求還存在一些差距,我們決心繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗教訓,踏踏實實地工作、認認真真地監(jiān)理,為探索更加符合市場經(jīng)濟要求的監(jiān)理制度做出自己新的、更大的貢獻。