對監(jiān)理單位而言,其下設(shè)的每個監(jiān)理部(組)直接承擔著對具體工程項目實施監(jiān)理、按合同規(guī)定完成監(jiān)理任務(wù)的職責,它同時還是監(jiān)理單位對外開展業(yè)務(wù)、展示企業(yè)形象的窗口。其服務(wù)質(zhì)量的高低、監(jiān)理效果的好壞,直接影響著監(jiān)理單位的信譽和發(fā)展。因此,監(jiān)理單位要想在日趨激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,就必須充分重視和加強對基層監(jiān)理部(組)的管理,特別是要搞好對現(xiàn)場監(jiān)理工作的考核。作好這項工作,對強化監(jiān)理單位的管理,保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,提高監(jiān)理工作的水平,起著很大的促進作用。
    一、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的必要性
    眾所周知,監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權(quán)和委托,依據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)文件,監(jiān)理合同以及其它工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實施監(jiān)督管理的社會組織。它所提供的產(chǎn)品監(jiān)理服務(wù)是一種無形的產(chǎn)品,要想使監(jiān)理產(chǎn)品真正達到高質(zhì)量,必須用高質(zhì)量的工作去保證。建設(shè)監(jiān)理作為一種先進的工程管理模式引人我國,雖然實施的時間不長,但在政府的大力扶植和各監(jiān)理單位的共同努力下,在較短的時間里獲得了迅速的發(fā)展,在國家經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮了巨大的作用,取得了令人矚目的成績,可謂來之不易。但是,在肯定成績的同時,我們也應(yīng)清醒地看到,目前我國的建設(shè)監(jiān)理尚處于發(fā)展的初級階段,從全國范圍來看,在不同省市、不同地區(qū)之間發(fā)展還很不均衡,如果與國外同行業(yè)先進水平相比,則差距更加明顯,而從國家經(jīng)濟建設(shè)和對外開放的形勢來看,又迫切需要監(jiān)理行業(yè)從服務(wù)質(zhì)量和工作水平上有一個根本的提高,以適應(yīng)社會發(fā)展的要求。所以,當前在每個監(jiān)理單位面前,既充滿著機遇,又面臨著挑戰(zhàn)。未來各行各業(yè)的競爭是以產(chǎn)品質(zhì)量為,核心的競爭,對監(jiān)理行業(yè)同樣也不例外。如果監(jiān)理單位不能提供令業(yè)主滿意的高質(zhì)量的監(jiān)理產(chǎn)品(服務(wù)),那么勢必會在市場競爭中逐漸被淘汰。通過幾年來的監(jiān)理實踐,筆者深刻地體會到,要想提高監(jiān)理服務(wù)的水平,保證監(jiān)理工作的質(zhì)量,并使之不斷完善、改進和提高,就必須狠抓管理,其中抓好日常對監(jiān)理部(組)的考核是關(guān)鍵。
    二、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的依據(jù)
    對現(xiàn)場監(jiān)理工作進行考核,我們主要把以下幾方面內(nèi)容作為依據(jù),制訂出相應(yīng)的考核實施細則。
    1、國家頒布實施的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標準、條例。
    2、省、市下發(fā)的關(guān)于監(jiān)理單位考核評定的有關(guān)文件。
    3、本公司制定實施的各項規(guī)章制度。
    4、工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則。
    5、來自業(yè)主、承包商及其它方面反饋的有關(guān)信息。
三、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的內(nèi)容
    對現(xiàn)場監(jiān)理工作進行考核,應(yīng)分析現(xiàn)場監(jiān)理工作的特點,緊緊圍繞監(jiān)理現(xiàn)場日常開展的各場工作未確定考核內(nèi)容。幾年來,我們一直在積極進行這方面的探索,總結(jié)監(jiān)理工作中積累的經(jīng)驗,并結(jié)合本公司的具體情況,我們在一九九九年制定了“現(xiàn)場監(jiān)理工作考核實施細則”,將考核內(nèi)容確定為監(jiān)理形象考核、監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核、監(jiān)理實績考核,落實公司規(guī)章制度考核以及工作表現(xiàn)和協(xié)調(diào)能力考核五個方面,再從這五個方面把所要進行的工作細化、量化,按綜合得分百分制評判優(yōu)劣。
    1、監(jiān)理形象考核
    為了加強對監(jiān)理行業(yè)的宣傳,對外樹立監(jiān)理單位良好的社會形象。公司把監(jiān)理形象確定為一項重要的考核內(nèi)容,主要包括:監(jiān)理辦公室的標準化布置、衛(wèi)生清潔情況、監(jiān)理人員著裝儀容、現(xiàn)場監(jiān)理宣傳工作開展情況等等。特別是在監(jiān)理辦公室的標準化布置上,我們對全公司的各個監(jiān)理項目無論大小都統(tǒng)一規(guī)劃,要求監(jiān)理辦公室門口掛監(jiān)理項目標示牌,辦公室內(nèi)將公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、監(jiān)理項目概況、施工現(xiàn)場總平面圖、監(jiān)理組織機構(gòu)圖及人員分工表、各級監(jiān)理人員崗位責任制、監(jiān)理工作守則、監(jiān)理工作流程圖等十四項內(nèi)容,均采用統(tǒng)一規(guī)格的鏡框懸掛上墻,以達到整齊劃一的效果。
    2、監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核
    如前所述,監(jiān)理單位的產(chǎn)品是監(jiān)理服務(wù),它是無形的,這一特殊性決定了做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)工作的重要性。因為監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是監(jiān)理單位對具體工程項目開展控制、實施監(jiān)理服務(wù)的記錄和證明,同時也是監(jiān)理工作成果的體現(xiàn)和反映,所以監(jiān)理內(nèi)業(yè)理所當然的應(yīng)當是現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的重點。在監(jiān)理內(nèi)業(yè)考核方面,我們主要根據(jù)公司確定的監(jiān)理工作流程,圍繞“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”的工作內(nèi)容,重點審查各階段產(chǎn)生的資料、報表、記錄是否齊全,填寫是否規(guī)范,簽章手續(xù)是否完備,編制時間是否及時等等。由于目前從全省來看,對監(jiān)理單位的內(nèi)業(yè)管理尚缺乏專門的、較明確的統(tǒng)一規(guī)定,所以,為了便于進行檢查考核,我公司專門制定了“監(jiān)理檔案資料管理辦法”,對監(jiān)理資料的歸檔范圍、排序、保存、移交等都做出了明確規(guī)定,以保證監(jiān)理檔案的系統(tǒng)性和完整性,公司要求每個監(jiān)理項目上都必須指定專人負責內(nèi)業(yè)管理工作,在平時就注意把監(jiān)理過程中形成的各種資料按單位工程收集、整理、排序、編目,做到繁而不亂,與工程進展同步。在考核細則中我們把公司以往制定下發(fā)的關(guān)于監(jiān)理信息管理的一些規(guī)定、要求作為依據(jù),確定對每種資料檢查評定的標準和要點,比如對監(jiān)理規(guī)劃的檢查,在考核細則中規(guī)定從三個方面進行檢查,一是編制時間是否符合公司有關(guān)要求;二是審批手續(xù)是否齊全,文件格式是否按公司統(tǒng)一規(guī)定;三是內(nèi)容是否全面并切合項目實際,具有針對性。這樣就把每種應(yīng)歸檔的資料量化成分值形式,從而便于評比考核。
    3、監(jiān)理實績考核
    雖然工程產(chǎn)品是由承包商實施生產(chǎn)的,但在生產(chǎn)過程中,工程監(jiān)理對承包商的工程行為始終進行著監(jiān)控管理,影響著產(chǎn)品的形成。從監(jiān)理所做的工作和所起的作用來看,監(jiān)理的工作成果已經(jīng)融人到工程產(chǎn)品之中,從這種意義上講,工程產(chǎn)品可以認為是監(jiān)理的相關(guān)產(chǎn)品或者說是間接產(chǎn)品,其質(zhì)量的優(yōu)劣從一定程度上反映了監(jiān)理工作的力度、深度和管理水平。因此,對監(jiān)理實績的考核是在對內(nèi)業(yè)考核的基礎(chǔ)上,通過對工程實體的現(xiàn)場觀察、量測、調(diào)查了解,以檢驗和評價監(jiān)理部(組)對工程項目實施監(jiān)控所取得的實際效果。概括起來講,對監(jiān)理實績的考核主要包含對工程項目實施質(zhì)量控制、進度控制、投資控制效果的檢查、對各類工程合同管理情況的檢查以及對施工現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)監(jiān)控效果的檢查等三方面。
    對工程質(zhì)量控制效果的檢查可以通過查看有關(guān)監(jiān)理資料(如監(jiān)理日志、監(jiān)理日報、質(zhì)量評估報告等)并向有關(guān)人員詢問了解等方式,檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員日常巡查和重要部位旁站監(jiān)理是否到位;通過現(xiàn)場觀察結(jié)合資料審核了解對各種進場原材料的實際控制情況;通過抽測實體工程質(zhì)量來檢查監(jiān)理部(組)是否對每個分項。分部都按標準、規(guī)定進行了查驗,目標控制的效果如何等等。
對工程進度控制效果的檢查主要檢查監(jiān)理組對工期總目標是否進行了分解,以及分階段目標控制的效果,對進度偏差采取的控制措施,對工程延期使延誤的處理情況等。
對投資控制效果的檢查主要考核對工程計量、進度款撥付總監(jiān)是否履行簽認手續(xù),工程款撥付是否符合合同條款規(guī)定,對設(shè)計變更、洽商的實際控制情況等。
    對合同管理情況的考核主要了解監(jiān)理人員是否清楚地了解施工合同的主要條款,甲、乙雙方履行合同的實際情況如何,監(jiān)理對合同爭議及索賠的處理是否得當?shù)取?br />     對施工現(xiàn)場管理及安全生產(chǎn)監(jiān)控效果的檢查主要包括實地查驗現(xiàn)場是否按照施工組織設(shè)計排布,各種物料堆放、存放是否整齊,現(xiàn)場安全防護是否井然有序,對施工單位安全生產(chǎn)及文明施工方面進行監(jiān)控都做了哪些工作,實際效果如何等。
    4、落實公司規(guī)章制度的考核
    對監(jiān)理部(組)落實公司規(guī)章制度的考核主要通過與現(xiàn)場監(jiān)理人員詢問交談的形式,了解其對公司有關(guān)規(guī)章制度的熟悉掌握程度,以及通過檢查相關(guān)記錄、監(jiān)理日志等,驗證其對公司規(guī)章制度的貫徹、執(zhí)行情況。
    5、對監(jiān)理部(組)工作表現(xiàn)、協(xié)調(diào)能力的考核
    此項考核主要是通過向業(yè)主及承包商調(diào)查的方式了解監(jiān)理部(組)中每個監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平、工作責任心、職業(yè)道德、組織紀律性、處事公正性、組織協(xié)調(diào)性能力等方面的實際表現(xiàn),在具體操作上即可采取與業(yè)主及承包商直接交談的方式,也可采取向業(yè)主及承包商定期發(fā)出調(diào)查反饋信的方式來進行。
    四、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的幾點建議
    實行現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的作法在我公司經(jīng)過一年多的實踐,在保持和提高監(jiān)理工作質(zhì)量、促使監(jiān)理項目實行標準化、規(guī)范化管理方面被證明是行之有效的。要做好這項工作,筆者認為還應(yīng)注意以下問題:
    第一,考核應(yīng)堅持長抓不懈,持之以恒,最好采取每月定期進行的方式,以隨機抽樣的方法選取考核項目;
    第二,考核從內(nèi)容和深度上要循序漸進,逐步提高,應(yīng)充分考慮本地區(qū)、本單位的實際情況,不宜一開始就將標準定的過高,以至執(zhí)行起來發(fā)生困難,達不到預期的效果。
第三,在實施考核的過程中應(yīng)注意收集和聽取基層各部門的意見,對考核內(nèi)容和方式進行定期調(diào)整、不斷完善改進,保持適宜性、有效性,增強可操作性。
第四,考核組的人員組成最好采用公司職能部門與監(jiān)理部人員相結(jié)合的方式,我們的作法是每月從各監(jiān)理部輪流抽調(diào)二名總監(jiān)(總監(jiān)代表)參加考核,使之通過檢查增進同其它監(jiān)理部(組)的信息溝通與交流,學習和借鑒好的工作經(jīng)驗,彌補和改進不足。
    第五,對每次考核都應(yīng)做好總結(jié),可采用聯(lián)查報告的形式下發(fā)至各個監(jiān)理部(組),推廣先進的工作經(jīng)驗,指出存在的問題和不足,對考核成績突出的監(jiān)理部(組)給予表彰和獎勵,對存在的問題較多,開展監(jiān)理工作不利的監(jiān)理部(組)給予批評和處罰。
    第六,每次考核后,公司職能部門還應(yīng)注意做好跟蹤檢查,督促監(jiān)理部(組)積極落實整改,不斷提高工作質(zhì)量,以達到考核的真正目的。
總之,對現(xiàn)場監(jiān)理工作進行考核是每個監(jiān)理單位在發(fā)展過程中都必須做好的一項重要的基礎(chǔ)工作,鑒于監(jiān)理單位工作性質(zhì)和監(jiān)理產(chǎn)品的特殊性,在考核的具體操作上還有許多問題,有待我們進一步探討和研究,筆者上述僅僅談了本單位在監(jiān)理實踐中嘗試的一些作法和體會,難免有許多疏漏和不足,請監(jiān)理同行多多批評,指正。