2 工作聯(lián)系、函件往來及表式
2.1 工作聯(lián)系
1、根據(jù)委托監(jiān)理合同授權，項目監(jiān)理部為代表建設單位的現(xiàn)場管理者，為了明確建設工程合同雙方的責任，保證監(jiān)理單位獨立公正地做好監(jiān)理工作，順利完成工程建設任務，避免出現(xiàn)不必要的合同糾紛，建設單位與承包單位之間的各項聯(lián)系工作，如果涉及建設工程合同，均應通過項目監(jiān)理部完成。
2、工作聯(lián)系以書面為據(jù)，明確各方職責。
2.2 函件往來
1、建設單位、承包單位、監(jiān)理單位任何一方發(fā)出的函件，有關方對函件內(nèi)容如有異議，可通過正常途徑書面回復、陳述理由，但不得拒收。
2、承包單位如拒收監(jiān)理工程師通知，則將被視為“拒絕項目監(jiān)理機構管理”處理。
2.3 監(jiān)理工作表式
1、 為避免低水平重復勞動，監(jiān)理規(guī)范、地方及行業(yè)為監(jiān)理工作設計了各種表式，其形式略有差別，供各建設工程選用。為使工程資料前后一致，表式一經(jīng)選定，不得隨意更改。
2、經(jīng)參建各方協(xié)商，本工程決定采用 鐵道部工程竣工驗收技術資料用表 表式。
3、表格填寫必須符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001的規(guī)定，即“工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。”
3 互相監(jiān)督，約束建設活動行為，免遭不良記錄公示
建設部《建設工程質(zhì)量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法》（試行）建質(zhì)[2003]113號圈定了工程建設活動中的不良行為，要進行記錄并公示。
《建設工程質(zhì)量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法》（試行）建質(zhì)[2003]113號的主要內(nèi)容摘錄如下：
……
第四條 建設單位以下情況應予以記錄：
1、施工圖設計文件應審查而未經(jīng)審查批準，擅自施工的；設計文件在施工過程中有重大設計變更，未將變更后的施工圖報原施工圖審查機構進行審查并獲批準，擅自施工的。
2、采購的建筑材料、建筑構配件和設備不符合設計文件和合同要求的；明示或者暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備的。
3、明示或者暗示勘察、設計單位違反工程建設強制性標準，降低工程質(zhì)量的。
4、涉及建筑主體和承重結構變動的裝修工程，沒有經(jīng)原設計單位或具有相應資質(zhì)等級的設計單位提出設計方案，擅自施工的。
5、其他影響建設工程質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第五條 勘察、設計單位以下情況應予以記錄：
1、未按照政府有關部門的批準文件要求進行勘察、設計的。
2、設計單位未根據(jù)勘察文件進行設計的。
3、未按照工程建設強制性標準進行勘察、設計的。
4、勘察、設計中采用可能影響工程質(zhì)量和安全，且沒有國家技術標準的新技術、新工藝、新材料，未按規(guī)定審定的。
5、勘察、設計文件沒有責任人簽字或者簽字不全的。
6、勘察原始記錄不按照規(guī)定進行記錄或者記錄不完整的。
7、勘察、設計文件在施工圖審查批準前，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，進行二次以上修改的。
8、勘察、設計文件經(jīng)施工圖審查未獲批準的。
9、勘察單位不參加施工驗槽的。
10、在竣工驗收時未出據(jù)工程質(zhì)量評估意見的。
11、設計單位對經(jīng)施工圖審查批準的設計文件，在施工前拒絕向施工單位進行設計交底的；拒絕參與建設工程質(zhì)量事故分析的。
12、其他可能影響工程勘察、設計質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第六條 施工單位以下情況應予以記錄：
1、未按照經(jīng)施工圖審查批準的施工圖或施工技術標準施工的。
2、未按規(guī)定對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗，或檢驗不合格，擅自使用的。
3、未按規(guī)定對隱蔽工程的質(zhì)量進行檢查和記錄的。
4、未按規(guī)定對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料進行現(xiàn)場取樣，未按規(guī)定送交工程質(zhì)量檢測機構進行檢測的。
5、未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，進入下一道工序施工的。
6、施工人員未按規(guī)定接受教育培訓、考核，或者培訓、考核不合格；擅自上崗作業(yè)的�！ �7、施工期間，因為質(zhì)量原因被責令停工的。
8、其他可能影響施工質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第七條 施工圖審查機構以下情況應予以記錄：
1、未經(jīng)建設行政主管部門核準備案的，擅自從事施工圖審查業(yè)務活動的。
2、超越核準的等級和范圍從事施工圖審查業(yè)務活動的。
3、未按國家規(guī)定的審查內(nèi)容進行審查，存在錯審、漏審的。
4、其他可能影響審查質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第八條 工程質(zhì)量檢測機構以下情況應予以記錄：
1、未經(jīng)批準擅自從事工程質(zhì)量檢測業(yè)務活動的。
2、超越核準的檢測業(yè)務范圍從事工程質(zhì)量檢測業(yè)務活動的。
3、出具虛假報告，以及檢測報告數(shù)據(jù)和檢測結論與實測數(shù)據(jù)嚴重不符合的。
4、其他可能影響檢測質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第九條 監(jiān)理單位以下情況應予以記錄：
1、未按規(guī)定選派具有相應資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進駐施工現(xiàn)場的。
2、監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師未按規(guī)定進行簽字的。
3、監(jiān)理工程師未按規(guī)定采取旁站、巡視和平行檢驗等形式進行監(jiān)理的。
4、未按法律、法規(guī)以及有關技術標準和建設工程承包合同對施工質(zhì)量實施監(jiān)理的。
5、未按經(jīng)施工圖審查批準的設計文件以及經(jīng)施工圖審查批準的設計變更文件對施工質(zhì)量實施監(jiān)理的。
6、在竣工驗收時未出據(jù)工程質(zhì)量評估報告的。
7、其它可能影響監(jiān)理質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第十條 施工圖審查機構、工程質(zhì)量檢測機構、監(jiān)理單位應記錄工作中發(fā)現(xiàn)的建設、勘察、設計、施工單位的不良記錄，依照所涉及工程項目的管理權限，向相應的建設行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機構報送。
建設行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機構應對報送情況進行核實。
