2 工作聯(lián)系、函件往來及表式
2.1 工作聯(lián)系
1、根據(jù)委托監(jiān)理合同授權(quán)，項(xiàng)目監(jiān)理部為代表建設(shè)單位的現(xiàn)場管理者，為了明確建設(shè)工程合同雙方的責(zé)任，保證監(jiān)理單位獨(dú)立公正地做好監(jiān)理工作，順利完成工程建設(shè)任務(wù)，避免出現(xiàn)不必要的合同糾紛，建設(shè)單位與承包單位之間的各項(xiàng)聯(lián)系工作，如果涉及建設(shè)工程合同，均應(yīng)通過項(xiàng)目監(jiān)理部完成。
2、工作聯(lián)系以書面為據(jù)，明確各方職責(zé)。
2.2 函件往來
1、建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位任何一方發(fā)出的函件，有關(guān)方對函件內(nèi)容如有異議，可通過正常途徑書面回復(fù)、陳述理由，但不得拒收。
2、承包單位如拒收監(jiān)理工程師通知，則將被視為“拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理”處理。
2.3 監(jiān)理工作表式
1、 為避免低水平重復(fù)勞動，監(jiān)理規(guī)范、地方及行業(yè)為監(jiān)理工作設(shè)計(jì)了各種表式，其形式略有差別，供各建設(shè)工程選用。為使工程資料前后一致，表式一經(jīng)選定，不得隨意更改。
2、經(jīng)參建各方協(xié)商，本工程決定采用 鐵道部工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料用表 表式。
3、表格填寫必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001的規(guī)定，即“工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等�！�
3 互相監(jiān)督，約束建設(shè)活動行為，免遭不良記錄公示
建設(shè)部《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)不良記錄管理辦法》（試行）建質(zhì)[2003]113號圈定了工程建設(shè)活動中的不良行為，要進(jìn)行記錄并公示。
《建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體和有關(guān)機(jī)構(gòu)不良記錄管理辦法》（試行）建質(zhì)[2003]113號的主要內(nèi)容摘錄如下：
……
第四條 建設(shè)單位以下情況應(yīng)予以記錄：
1、施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)審查而未經(jīng)審查批準(zhǔn)，擅自施工的；設(shè)計(jì)文件在施工過程中有重大設(shè)計(jì)變更，未將變更后的施工圖報(bào)原施工圖審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查并獲批準(zhǔn)，擅自施工的。
2、采購的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不符合設(shè)計(jì)文件和合同要求的；明示或者暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的。
3、明示或者暗示勘察、設(shè)計(jì)單位違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，降低工程質(zhì)量的。
4、涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動的裝修工程，沒有經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案，擅自施工的。
5、其他影響建設(shè)工程質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第五條 勘察、設(shè)計(jì)單位以下情況應(yīng)予以記錄：
1、未按照政府有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件要求進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)的。
2、設(shè)計(jì)單位未根據(jù)勘察文件進(jìn)行設(shè)計(jì)的。
3、未按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)的。
4、勘察、設(shè)計(jì)中采用可能影響工程質(zhì)量和安全，且沒有國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的新技術(shù)、新工藝、新材料，未按規(guī)定審定的。
5、勘察、設(shè)計(jì)文件沒有責(zé)任人簽字或者簽字不全的。
6、勘察原始記錄不按照規(guī)定進(jìn)行記錄或者記錄不完整的。
7、勘察、設(shè)計(jì)文件在施工圖審查批準(zhǔn)前，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，進(jìn)行二次以上修改的。
8、勘察、設(shè)計(jì)文件經(jīng)施工圖審查未獲批準(zhǔn)的。
9、勘察單位不參加施工驗(yàn)槽的。
10、在竣工驗(yàn)收時(shí)未出據(jù)工程質(zhì)量評估意見的。
11、設(shè)計(jì)單位對經(jīng)施工圖審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件，在施工前拒絕向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底的；拒絕參與建設(shè)工程質(zhì)量事故分析的。
12、其他可能影響工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第六條 施工單位以下情況應(yīng)予以記錄：
1、未按照經(jīng)施工圖審查批準(zhǔn)的施工圖或施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工的。
2、未按規(guī)定對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土進(jìn)行檢驗(yàn)，或檢驗(yàn)不合格，擅自使用的。
3、未按規(guī)定對隱蔽工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查和記錄的。
4、未按規(guī)定對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料進(jìn)行現(xiàn)場取樣，未按規(guī)定送交工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測的。
5、未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字，進(jìn)入下一道工序施工的。
6、施工人員未按規(guī)定接受教育培訓(xùn)、考核，或者培訓(xùn)、考核不合格；擅自上崗作業(yè)的�！ �7、施工期間，因?yàn)橘|(zhì)量原因被責(zé)令停工的。
8、其他可能影響施工質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第七條 施工圖審查機(jī)構(gòu)以下情況應(yīng)予以記錄：
1、未經(jīng)建設(shè)行政主管部門核準(zhǔn)備案的，擅自從事施工圖審查業(yè)務(wù)活動的。
2、超越核準(zhǔn)的等級和范圍從事施工圖審查業(yè)務(wù)活動的。
3、未按國家規(guī)定的審查內(nèi)容進(jìn)行審查，存在錯(cuò)審、漏審的。
4、其他可能影響審查質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第八條 工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)以下情況應(yīng)予以記錄：
1、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自從事工程質(zhì)量檢測業(yè)務(wù)活動的。
2、超越核準(zhǔn)的檢測業(yè)務(wù)范圍從事工程質(zhì)量檢測業(yè)務(wù)活動的。
3、出具虛假報(bào)告，以及檢測報(bào)告數(shù)據(jù)和檢測結(jié)論與實(shí)測數(shù)據(jù)嚴(yán)重不符合的。
4、其他可能影響檢測質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第九條 監(jiān)理單位以下情況應(yīng)予以記錄：
1、未按規(guī)定選派具有相應(yīng)資格的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理工程師進(jìn)駐施工現(xiàn)場的。
2、監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師未按規(guī)定進(jìn)行簽字的。
3、監(jiān)理工程師未按規(guī)定采取旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等形式進(jìn)行監(jiān)理的。
4、未按法律、法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)工程承包合同對施工質(zhì)量實(shí)施監(jiān)理的。
5、未按經(jīng)施工圖審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件以及經(jīng)施工圖審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更文件對施工質(zhì)量實(shí)施監(jiān)理的。
6、在竣工驗(yàn)收時(shí)未出據(jù)工程質(zhì)量評估報(bào)告的。
7、其它可能影響監(jiān)理質(zhì)量的違法違規(guī)行為。
第十條 施工圖審查機(jī)構(gòu)、工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位應(yīng)記錄工作中發(fā)現(xiàn)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位的不良記錄，依照所涉及工程項(xiàng)目的管理權(quán)限，向相應(yīng)的建設(shè)行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)送。
建設(shè)行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對報(bào)送情況進(jìn)行核實(shí)。
