為明確工程建設參建各方的工作關系以及職責、權利，同時確保施工單位了解本工程項目建設監(jiān)理的人員及職責分工，并在后續(xù)的施工過程中能按照監(jiān)理工作程序和工作制度進行工程管理，特組織本次會議。本次會議分為三個議題，第一個為第一次工地會議，由建設單位代表主持；第二個為杭州通達集團有限公司介紹前期準備工作，由施工單位項目經理主持；第三個為監(jiān)理工作交底會議，由監(jiān)理公司總監(jiān)主持。
第一次工地會議由建設單位工程部經理湯海峰主持，會議主要內容如下：
建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工；
建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權；
建設單位介紹工程開工準備情況；
承包單位介紹施工準備情況；
建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容；
研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員——項目負責人和管理層人員，召開工地例會周期——每周二下午2點，地點——現(xiàn)場會議室，主要議題——工程進度、質量、安全和需各方協(xié)調事宜等及合同執(zhí)行情況。對于專項專題工地會議或緊急事件會議隨時召開；
本周碰頭會議林總所提要求落實情況：實驗室、商品砼廠家考察工作已完成，進場樁基32臺，泥漿總池已開挖完成，樁號編制完成，場地標高測量及軸線網(wǎng)格點引測完成；
本周三下午3:30召開樁基施工精細化施工交底專題會議；
各施工單位盡快上報4月份進度計劃，做好施工的協(xié)調工作；
施工現(xiàn)場的安全文明施工、門衛(wèi)、五小設施、門牌標識標準不得低于項目開發(fā)公司的標準；
進場材料及機械設備報驗要及時更上；
樁基單位樁機施工方案需評審后重新調整；
樁基單位本周三上午上報所需需甲供材料清單；
監(jiān)理部資料員與工程部資料員做好對接工作；
各施工單位要上報現(xiàn)場施工防塵、降噪方案，并做好與周邊居民的關系協(xié)調工作，確保施工順利展開；
施工單位每周例會上報上周完成工作量及本周計劃進度；
杭州通達集團有限公司，項目經理周曉鴻介紹開工前準備工作：
施工單位將嚴格按照投標承諾及施工合同約定建立現(xiàn)場管理組織機構，對管理人員合理分工并及時向監(jiān)理機構報審；
本周內施工許可證拿到后，總包單位資質、現(xiàn)場管理人員資料、施工組織設計及塔吊施工方案等將陸續(xù)上報；
