1、監(jiān)理單位每?jī)芍堋⒅苋挛?:00組織召開監(jiān)理例會(huì),以便于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位相互間溝通工作情況、交流信息,協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題。
2、監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持。
3、會(huì)議時(shí)間一般在2小時(shí)左右,要求各方發(fā)言簡(jiǎn)捷明了。
4、例會(huì)紀(jì)要由監(jiān)理部負(fù)責(zé)編寫,與會(huì)各方代表會(huì)簽,辦理發(fā)文登記。
5、監(jiān)理例會(huì)的參加單位及人員,由總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表及總承包單位項(xiàng)目經(jīng)理共同商定,并將出席監(jiān)理例會(huì)的人員名單交項(xiàng)目監(jiān)理部備案。
6、參會(huì)人員須按時(shí)到會(huì),辦理簽到手續(xù),不遲到、早退,因故不能參加者應(yīng)提前請(qǐng)假。
7、為保證會(huì)議的嚴(yán)肅性,對(duì)無故不到會(huì)者每次罰款100元;對(duì)遲到者每次罰款50元,罰款以現(xiàn)金支付,即時(shí)兌現(xiàn)。
8、所罰款項(xiàng)由監(jiān)理部管理,建設(shè)單位、承包單位負(fù)責(zé)人共同支配,用于公益活動(dòng)。
9、項(xiàng)目監(jiān)理部將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作需要,組織召開專題會(huì)議,并提前24小時(shí)通知與會(huì)各方。