本文為工程監(jiān)理項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,共34頁。
檔案歸檔范圍及質(zhì)量要求
3.1 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)收集、整理提交本中心總工辦歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容以及移交建設(shè)單位、城建檔案館歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容詳見附錄A《監(jiān)理資料與監(jiān)理檔案的基本內(nèi)容》。
3.2 歸檔資料質(zhì)量要求。
3.2.1 歸檔的監(jiān)理資料一般應(yīng)為原件(提供城建檔案館的必須用原件,提供建設(shè)單位、監(jiān)理單位的若原件份數(shù)未留足時(shí),經(jīng)協(xié)商同意的可用復(fù)印件加蓋紅印)。
3.2.2 監(jiān)理資料應(yīng)滿足“真實(shí)、有效、完整、齊全”的要求。不得對(duì)資料進(jìn)行涂改、偽造和隨意抽拆,防止損毀和丟失。
3.2.3 監(jiān)理資料的內(nèi)容和深度須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3.2.4 監(jiān)理資料各種表格的填寫應(yīng)使用黑色、藍(lán)黑墨水或黑色圓珠筆,復(fù)寫時(shí)須用單面黑色復(fù)寫紙。
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