一、填寫說明
1.各單位在施工過程中，應根據(jù)實際需要選用相關表格進行過程工序記錄，有的要作為質量驗收或隱蔽工程檢查的支持性記錄附在其后，并納入竣工文件，有的要作為追溯性資料待時查詢，需要自行妥善保存。具體參見《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）。
2.編號方法：專業(yè)代碼+日期+序號組成。專業(yè)代碼用前兩個漢字首拼表示，如：路基工程（LJ）、橋涵工程（QH）、隧道工程（SD）等，日期用8位阿拉伯數(shù)字表示，序號用四位數(shù)字表示，其中第一位數(shù)字代表施工單位代碼，后三位數(shù)字為施工記錄表序號。如某項目部第一作業(yè)隊2010年12月12日第一份橋梁鉆孔樁鉆孔及清孔記錄的編號為QH-20101212-1001。
3.施工日志和監(jiān)理日志均采用A4紙大小，由各施工單位和監(jiān)理單位自行印刷（采用紙張材質不低于70gA4紙），其封面、填寫要求和內頁按本冊樣式執(zhí)行。
4.工序記錄表應由技術負責人、質檢工程師、施工負責人和監(jiān)理工程師四方簽字，簽字要由本人手簽，不得他人代簽或打印。其中：
“技術負責人”是指負責本工點技術指導和管理的技術員或工程師；
“質檢工程師”是指取得局級及以上部門質量檢查證的專職質量檢查工程師或質檢員；
“施工負責人”是指具體負責本工點施工組織的行政負責人；
“監(jiān)理工程師”是指取得鐵道部或國家監(jiān)理資格證書的現(xiàn)場監(jiān)理人員。
凡其它記錄表中涉及上述人員時，含義均同（除有專門說明外）。記錄表中涉及其它人員簽字的，按相應崗位職責人員簽字。
“記錄人”應優(yōu)先由專業(yè)技術人員擔任，當委托其它人員進行記錄時，必須由“技術負責人”對記錄人進行專門交底或培訓相關知識。
