其編號(hào)由使用單位根據(jù)公司管理制度自行確定。
流水號(hào)用來區(qū)分同一種監(jiān)理表式，統(tǒng)一用三位數(shù)字填寫，按形成的先后順序編號(hào)。
表式的名稱為宋體、三號(hào)字、加粗；工程名稱、表號(hào)、編號(hào)均采用宋體、五號(hào)字、加粗；表式內(nèi)均采用宋體、五號(hào)字；行距選固定值：18磅。
每張表式的填寫時(shí)間均有要求，基本按照工程建設(shè)的時(shí)間順序排列。
（3）表式內(nèi)容填寫總使用說明。
工程名稱：以施工圖設(shè)計(jì)文件名為準(zhǔn)。
項(xiàng)目部（監(jiān)理、施工單位）名稱以項(xiàng)目部公章為準(zhǔn)。除按填寫、使用說明要求蓋公司章外，所有需要蓋公章的，一律蓋項(xiàng)目部的章。
承包單位填寫內(nèi)容部分采用打印方式，項(xiàng)目監(jiān)理部審查意見、建設(shè)管理單位審查意見采用手寫方式。
所有姓名、日期的簽署采用手寫方式。
項(xiàng)目監(jiān)理部審查意見如果在欄內(nèi)寫不下，可附頁，并注明“具體意見附后”字樣。附頁內(nèi)容采用打印方式，并手寫簽署姓名、日期，加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部章。
（4）“監(jiān)理工作典型表式”的變電站工程、送電線路工程以及換流站三部分的表式，適用于中國南方**電網(wǎng)有限責(zé)任公司110kV及以上輸變電工程項(xiàng)目，每個(gè)工程項(xiàng)目可根據(jù)工程特點(diǎn)，選用其中的表式嚴(yán)格按要求填寫。110kV以下項(xiàng)目可參照執(zhí)行。
35kV工程的表格從前述變電站工程、送電線路工程（不含換流站）所用表格中簡化而來。
10kV及以下輸變電工程項(xiàng)目，可根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，選用“配網(wǎng)工程典型表式”中的表式并按要求嚴(yán)格執(zhí)行。
凡是“安全文明施工”的監(jiān)理工作表格要求按中國南方**電網(wǎng)有限責(zé)任公司“三欣標(biāo)準(zhǔn)”中的表格執(zhí)行。
（5）監(jiān)理文件的移交歸檔按照GB50319—2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和GB50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》實(shí)施。文件的份數(shù)根據(jù)各參建單位留存和各工程檔案歸檔要求確定。移交歸檔的文件在移交前由組卷單位負(fù)責(zé)保管。
