成都市商品代銷合同(商超進(jìn)貨類)(官方范本)
合同編號:________________
簽訂地點(diǎn):________________
簽字日期:____年___月___日
供應(yīng)商:__________________
零售商:__________________
使用說明
一、適用范圍本
合同適用于我市行政區(qū)域內(nèi)具有商業(yè)零售性質(zhì)的超市、大型超市、倉儲式會員店及便利店與供應(yīng)商之間就商品進(jìn)貨代銷事宜所確立的合同關(guān)系。
二、詞語定義除雙方另有約定外,本合同中下列詞語應(yīng)當(dāng)具有本條所賦予的定義:
1、商品代銷:是指零售商接受供應(yīng)商的委托,代理銷售商品并按照所代銷商品的銷售數(shù)量和金額向供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,同時(shí)收取傭金的交易模式。
2、零售商:是指依法在工商行政管理部門登記注冊,直接向消費(fèi)者銷售商品的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體工商戶。
3、供應(yīng)商:是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個(gè)體工商戶,包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。
4、委托代理人:是指在本合同履行過程中,有權(quán)代表供應(yīng)商或零售商處理訂貨、驗(yàn)收、入庫、銷售、退換貨、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)事宜的授權(quán)代表。
5、訂貨:是指本合同有效期內(nèi),零售商按照本合同約定的原則、流程和方式,要求供應(yīng)商提供約定代銷商品的活動。
6、促銷服務(wù)費(fèi)用:是指本合同有效期內(nèi),供應(yīng)商因零售商為商品代銷提供各種形式的促銷服務(wù)所應(yīng)當(dāng)支付的費(fèi)用,包括零售商以提供宣傳服務(wù)等名義所收取的傭金之外的全部費(fèi)用。
7、對帳:是指供應(yīng)商與零售商之間就代銷商品訂貨、入庫、退貨、庫存等數(shù)量和金額進(jìn)行核對的行為。
8、對帳周期:是指供應(yīng)商按照本合同及訂單約定向零售商提供代銷商品后,雙方以固定的期間或時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)而確定的有規(guī)律的核對帳目的期間。
9、對帳日:是指零售商為了工作便利所指定的某一類商品供應(yīng)商固定的對帳日期。
10、結(jié)算:是指零售商根據(jù)所代銷商品的售出數(shù)量、金額,向供應(yīng)商支付貨款并收取傭金的行為。
11、鋪貨期:是指供應(yīng)商將訂單商品交付給零售商之日起,至結(jié)算周期前零售商占用商品的期間。
12、結(jié)算周期:是指鋪貨期滿之日至零售商第一次應(yīng)向供應(yīng)商支付貨款日的期間,此后零售商均應(yīng)當(dāng)以此期間為標(biāo)準(zhǔn)、依第一次應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商支付貨款的日期類推,同供應(yīng)商辦理結(jié)算的固定周期。
三、合同文件及組成
1、合同成立文件如下:
(1)本合同
。2)代銷商品清單
。3)雙方委托代理人授權(quán)委托書
。4)促銷服務(wù)協(xié)議
。5)商品價(jià)格變動文件
。6)商品樣品及各種附隨文件
。7)雙方營執(zhí)照業(yè)(復(fù)印件)
2、合同履行文件如下:
。1)訂單及訂單確認(rèn)
。2)商品交付或驗(yàn)收、入庫文件
(3)商品退換貨文件
。4)商品對帳文件
3、合同履行過程中,供應(yīng)商、零售商之間有關(guān)商品代銷、質(zhì)量、包裝等變更事項(xiàng)及違約行為確認(rèn)的書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
4、上述文件形式不限于雙方文字協(xié)議、通知、信函、傳真等,包括零售商通過銷售庫存微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)打印的各種交易、對帳記錄。
成都市商品代銷合同
甲方(供應(yīng)商): _____________________________________________
乙方(零售商): _____________________________________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就商品進(jìn)貨代銷事宜協(xié)商訂立本合同。
一、代銷商品
1、代銷商品的種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計(jì)量單位及單價(jià)等詳見本合同《附件》:
商品價(jià)款名稱商標(biāo)規(guī)格型號生產(chǎn)廠家計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量要求包裝要求單價(jià)總價(jià)合計(jì)人民幣金額(大寫):
其他事項(xiàng):
2、甲乙雙方在本合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等自身主體資格的證明。甲方同時(shí)提交有關(guān)商品生產(chǎn)、代理、批發(fā)或進(jìn)口許可等有關(guān)附隨文件,其購買價(jià)格有權(quán)保密,乙方不得以此拒絕接收相關(guān)文件。
3、上述商品價(jià)格已經(jīng)雙方確認(rèn),如因原材料價(jià)格、生產(chǎn)經(jīng)營成本、市場供求關(guān)系等變化導(dǎo)致合同期內(nèi)商品價(jià)格變化,供應(yīng)商有權(quán)向零售重新書面指示價(jià)格,價(jià)格變動在到達(dá)零售商處時(shí)生效。零售商應(yīng)依據(jù)新價(jià)格進(jìn)行銷售。
4、乙方對本合同中所列商品特別指定原料或樣式等專門條件時(shí),需在簽訂本合同的同時(shí)向甲方提交指示說明書或樣式說明書。
5、甲方所提供商品的外包裝應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標(biāo)志及其它說明等。商品應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)條形碼,以便于POS 機(jī)識別;無條形碼的商品應(yīng)當(dāng)在《附件》中說明,同時(shí)向乙方購買內(nèi)部條形碼貼于商品外包裝上。
6、甲方應(yīng)當(dāng)保證其所提供商品的質(zhì)量符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);甲方提供有關(guān)商品質(zhì)量說明的,應(yīng)當(dāng)符合該說明的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求不明確的,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行;無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
二、委托代理人
1、甲方指派 為委托代理人;乙方指派______為委托代理人。
2、本合同甲乙雙方委托代理人在其主管的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中所簽署的各種文件、單據(jù),作為雙方簽訂、履行合同的有效憑證。
3、雙方如變更或撤換委托代理人,應(yīng)當(dāng)以書面形式提前7 個(gè)工作日通知對方,委派和撤換委托代理人的通知書作為本合同附件。
三、訂貨
1、乙方向甲方訂貨,應(yīng)當(dāng)提前3 個(gè)工作日或 個(gè)工作日發(fā)出訂單,雙方約定的訂單形式為: (1)傳真 (2)訂貨合同 (3)其他
2、訂單應(yīng)當(dāng)明確商品的名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址、規(guī)格、計(jì)量單位、品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等具體內(nèi)容。
3、甲方收到訂單后應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)對能否接受訂單予以明確答復(fù),答復(fù)形式同訂單形式一致;不予答復(fù)的,視為不接受訂單。如答復(fù)中對訂單具體內(nèi)容有修改的,乙方應(yīng)當(dāng)在1 個(gè)工作日內(nèi)表示是否接受,乙方不接受則視為訂單無效;乙方不予答復(fù)的,視為接受修改的訂單。
4、訂單及訂單答復(fù)以電子網(wǎng)絡(luò)為傳輸載體的,應(yīng)當(dāng)發(fā)送至本合同指定的網(wǎng)址或電子郵箱;以傳真、訂貨合同等書面文字為載體的,應(yīng)當(dāng)加蓋訂貨單位公章或委托代理人簽字,方為有效。
四、交貨及驗(yàn)收
1、甲方應(yīng)當(dāng)將訂單列明的商品,按照約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式交付到乙方指定地點(diǎn)。
2、乙方應(yīng)當(dāng)妥善安排工作人員在到貨后12 小時(shí)內(nèi)按照訂單對商品的種類、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并出具收貨憑證;如商品不符合本合同及訂單要求的,可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在12 小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢的,應(yīng)當(dāng)出具收貨待驗(yàn)收憑證,同時(shí)告知驗(yàn)收完畢的具體時(shí)間。
3、商品的所有權(quán)在銷售至終端消費(fèi)者之前歸屬于甲方所有,但是乙方在代銷期間應(yīng)當(dāng)妥善保管。雙方確定代銷商品的合理損耗率為所訂購商品數(shù)量的_____%,乙方因保管不當(dāng)造成的商品滅失、毀損的損耗率超過約定比例的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、乙方對于已經(jīng)驗(yàn)收的商品發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)在質(zhì)量問題,應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量保證期內(nèi)提出,無質(zhì)量保證期的在收貨后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題24 個(gè)月內(nèi)提出,否則視為商品質(zhì)量符合約定。供應(yīng)商知道或者應(yīng)當(dāng)知道所提供商品不符合約定的,不受前述提出異議時(shí)間的限制。
質(zhì)量異議應(yīng)當(dāng)以書面形式向甲方提出,甲方應(yīng)當(dāng)在收到異議后的10個(gè)工作日內(nèi)予以書面答復(fù),否則視為認(rèn)可。
五、商品促銷
1、乙方可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定商品促銷計(jì)劃,以加速商品的周轉(zhuǎn)和銷售。
2、甲方可以根據(jù)自身產(chǎn)品狀況,有選擇地參加促銷活動,同時(shí)向乙方支付促銷服務(wù)費(fèi)用或者給予商品價(jià)格優(yōu)惠。
3、雙方應(yīng)當(dāng)就促銷方式、促銷期間、乙方所提供的服務(wù)內(nèi)容、甲方支付的服務(wù)費(fèi)用及支付辦法等具體事宜,另行簽訂《促銷服務(wù)協(xié)議》。
六、商品退換
1、甲方應(yīng)當(dāng)允許乙方就殘次、季節(jié)性商品過季時(shí)、滯銷商品提出退換貨。但是對于存在保質(zhì)期、有效期的商品,乙方應(yīng)當(dāng)在保質(zhì)期、有效期尚存1/3 以上的期限中提出(特殊商品另行約定) .
2、乙方退換貨應(yīng)當(dāng)向甲方發(fā)出書面退換貨通知,甲方應(yīng)當(dāng)于收到通知后5個(gè)工作日或___個(gè)工作日內(nèi)對所退換商品進(jìn)行核實(shí)并書面確認(rèn),15個(gè)工作日或____個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品。逾期不答復(fù)或書面確認(rèn)后未在15個(gè)工作日或___個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回所清退商品的,乙方有權(quán)自行處置該商品,并在對帳結(jié)算時(shí)予以扣除。
七、對帳與結(jié)算
1、乙方應(yīng)當(dāng)保證將代銷商品的貨款專戶存儲,并不得挪作他用。
2、代銷商品的結(jié)算在商品銷售至終端消費(fèi)者后進(jìn)行,乙方應(yīng)當(dāng)每 (日/周/月)為甲方提供商品銷售清單一份。
3、按照商品的銷售周期,甲乙雙方確認(rèn)的鋪貨期為___ _個(gè)工作日,對帳周期為每月____次,具體對帳日為每月____日。對帳日前3 個(gè)工作日,甲方應(yīng)當(dāng)按照進(jìn)貨、銷售、退貨等清單載明的數(shù)量及數(shù)額向乙方提供《商品對帳單》,乙方持相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對,核對無誤后簽字確認(rèn);無故不確認(rèn)的,視為認(rèn)可《商品對帳單》的內(nèi)容。
4、雙方確認(rèn)的結(jié)算周期為:
。1)10 日(2)15 日(3)30 日(4)45 日(5)60 日
5、如因商品種類不同,確定的對帳周期、結(jié)算周期不同,可就具體商品的對帳周期、結(jié)算周期或者其他的對帳、結(jié)算辦法另行制作附件或在《附件》中列明。
6、乙方應(yīng)當(dāng)盡力建立順利、便捷、無障礙的結(jié)算機(jī)制。結(jié)算期滿后,甲方可持《商品對帳單》及增值稅發(fā)票(甲方收到乙方貨款后)要求乙方足額支付貨款。
7、雙方確認(rèn)的傭金或貨款結(jié)算方式為_____:(1)扣率結(jié)算方式(2)傭金或貨款和有關(guān)費(fèi)用收取分開結(jié)算的方式。
8、雙方確定的付款方式為 :(1)現(xiàn)金(2)轉(zhuǎn)賬支票(3)電匯(4)其他 .
八、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)甲方應(yīng)當(dāng)保證其所提供的商品不存在任何知識產(chǎn)權(quán)的瑕疵。如因甲方或其供應(yīng)商侵犯第三方的專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他權(quán)益產(chǎn)生爭議,給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)因此發(fā)生的各種費(fèi)用。
九、違約責(zé)任
1、甲乙雙方均應(yīng)當(dāng)全面履行本合同的約定,一方違約給另一方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、甲方未按照已經(jīng)確認(rèn)的訂單內(nèi)容發(fā)貨,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足;造成交貨延遲的,每延遲1個(gè)工作日應(yīng)當(dāng)支付延遲交貨金額萬分之五的違約金;延遲3個(gè)工作日以上的,除支付違約金外,乙方有權(quán)取消該批次訂單;累計(jì)5次遲延交貨的,乙方有權(quán)解除本合同。
3、乙方未按照合同約定的期限結(jié)算的,每延遲1 個(gè)工作日,應(yīng)當(dāng)按日支付應(yīng)當(dāng)結(jié)算金額萬分之五的違約金;延遲30 個(gè)工作日以上的,除支付違約金外,甲方有權(quán)解除合同。
4、由于甲方商品質(zhì)量問題導(dǎo)致消費(fèi)者退貨或者乙方受到有關(guān)政府部門查處,甲方應(yīng)當(dāng)積極參與調(diào)查處理并賠償因此給乙方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失;情節(jié)嚴(yán)重給乙方商譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害的,乙方有權(quán)解除本合同。
十、合同的解除
1、任何一方非因?qū)Ψ竭`約提出解除本合同,均應(yīng)當(dāng)提前30 個(gè)工作日以書面形式通知對方,合同自雙方協(xié)商確定的日期解除。甲方提出解除合同的,已經(jīng)支付的各種促銷服務(wù)費(fèi)用乙方不予返還;乙方提出解除合同的,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際履行期的比例向甲方退還已經(jīng)收取的各種促銷服務(wù)費(fèi)用。
2、任何一方出現(xiàn)如下情形時(shí),另一方有權(quán)無需預(yù)先告知即以書面通知的方式解除本合同,合同自通知送達(dá)之日解除。乙方提出解除合同的,已經(jīng)收取的各種促銷服務(wù)費(fèi)用不予返還;甲方提出解除合同的,乙方應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際履行期的比例向甲方退還已經(jīng)收取的各種促銷服務(wù)費(fèi)用:
。1)存在本合同第九條第2、3、4 款約定的嚴(yán)重違約行為時(shí);
。2)受到政府行政主管部門吊銷營業(yè)執(zhí)照或停業(yè)處分,或其它喪失合法經(jīng)營身份或資格的情況發(fā)生時(shí);
。3)申請破產(chǎn)、進(jìn)入清算程序,或陷入無力償付債務(wù)或資不抵債的狀態(tài),或其它有充分理由可認(rèn)為財(cái)務(wù)狀況惡化或有該可能性時(shí);
。4)未經(jīng)他方同意,把本合同的權(quán)利或義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方的;
。5)增值稅一般納稅人資格被取消時(shí)。
3、合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)當(dāng)按照本合同第七條約定的方式進(jìn)行對帳,乙方處的剩余貨物在對帳后由甲方在5 個(gè)工作日內(nèi)收回,5個(gè)工作日內(nèi)因甲方原因不收回的,乙方有權(quán)將該批貨物公證提成,提成費(fèi)用由甲方支付;對帳后,5個(gè)工作日內(nèi)因乙方原因不能退貨的,視為乙方已賣出剩余貨物,由乙方于5個(gè)工作日內(nèi)支付甲方余貨貨款。
十一、合同期限
1、本合同有效期自___年___月___日起至___ 年___月___日止,共___年。
2、合同期滿前1 個(gè)月,如雙方同意繼續(xù)合作,應(yīng)重新簽訂新的合同;如未簽訂新的合同,乙方仍然下達(dá)訂單且甲方接受的,視為原合同自動順延。
十二、爭議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照以下第___種方式處理:
(1)向___________仲裁委員會申請仲裁;
(2)向___________人民法院提起訴訟。
十三、促銷服務(wù)費(fèi)甲乙雙方可以協(xié)商約定,乙方為甲方提供的服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容、期限 ;乙方收取促銷服務(wù)費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額、用途方式 .
十四、其他
1、本合同涉及的通知,應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn),并在通知方通過郵局以掛號信、特快專遞等形式寄達(dá)本合同約定地址或被通知方工作人員簽收后,視為送達(dá)。
2、本合同附件為合同的有效組成部分,按照雙方約定的解釋順序進(jìn)行解釋。
3、本合同的變更和補(bǔ)充,雙方應(yīng)當(dāng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4、本合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽署并加蓋單位公章或合同專用章后生效。
5、本合同一式_____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
甲方:_____
(蓋章):____
法定代表人:_____________
委托代理人:_____________
身份證號:_______________
電話/傳真 :____________
電子郵件:_______________
開戶銀行/帳號:_________
稅號:___________________
乙方:_____
。ㄉw章):____
法定代表人:_____________
委托代理人:_____________
身份證號:_______________
電話/傳真:_____________
電子郵件:_______________
開戶銀行/帳號:_________
稅號:___________________