一、綜述
本年我項目部共執(zhí)行合同9個，其中施工合同6個（合同額***元），設(shè)備供貨合同3個（合同額***元），目前已經(jīng)竣工驗收完成5個，正在實施4個，確認收入的合同4個。同時，我項目部新簽合同1個，合同額**元。
二、項目簡述
1、**項目
該項目包含網(wǎng)絡(luò)交換子系統(tǒng)、有線電視子系統(tǒng)、 周界報警系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線子系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)等等
施工合同合同額**元，設(shè)備供貨合同額**元，簽證追加額**元， 目前已經(jīng)確認收入**元。
該項目實施工藝質(zhì)量較高，實施過程中與籌建處項目部溝通良好，得到了建設(shè)單位的認同和表揚。
2、**項目
該項目包含聯(lián)網(wǎng)型彩色可視對講系統(tǒng)、視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)、周界防護系統(tǒng)、智能家庭布線系統(tǒng)、出入口管理系統(tǒng)、背景音樂及緊急廣播系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等等
施工合同合同額**元，設(shè)備供貨合同額**元，簽證追加額**元，目前已經(jīng)確認收入**元。
該項目實施工藝質(zhì)量較高，實施過程中與項目部溝通良好，得到了建設(shè)單位的認同和表揚。
3、**項目
該項目包含綜合布線系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、LED顯示屏系統(tǒng)、病房呼叫對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)
施工合同合同額**元，
4、**項目
該項目包含周界報警系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、背景音樂、停車場系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡查系統(tǒng)等。
施工合同合同額**元，設(shè)備供貨合同額**元
5、**項目
該項目包含樓宇對講子系統(tǒng)、家居布線子系統(tǒng)、有線電視子系統(tǒng)、安防監(jiān)控子系統(tǒng)、停車場子系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等等
施工合同合同額**元，設(shè)備供貨合同額**元。該項目在設(shè)備選型、點位設(shè)計等方面充分吸取了**的經(jīng)驗教訓(xùn)，突出了前期設(shè)計的重要性，強調(diào)了用戶試用感受，兼顧了系統(tǒng)經(jīng)濟性，較好的控制了智能化投資成本控制，較好的匹配了整體小區(qū)的地產(chǎn)營銷定位。
三、質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是建筑智能化工程成敗的關(guān)鍵，建筑智能化系統(tǒng)的總體設(shè)計是龍頭，是智能建筑功能定位和投資目標的綜合體現(xiàn)。設(shè)計標準、建設(shè)規(guī)范、規(guī)程是工程實施和工程質(zhì)量評定的依據(jù)，是工程建設(shè)者追求的目標。工程實施是建筑智能化工程成敗的關(guān)鍵，是使設(shè)計變?yōu)楝F(xiàn)實，讓業(yè)主和使用者夢想成真。抓好工程實施中的六個主要環(huán)節(jié)是工程實施成功的基本保證：深化設(shè)計、工程界面、施工安裝、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)檢測、系統(tǒng)驗收、系統(tǒng)維護。
我項目部加強智能化弱電工程的質(zhì)量管理、控制與對策分析。
1 技術(shù)管理
（1）根據(jù)合同和設(shè)計要求，應(yīng)在工程實施過程中確定弱電各系統(tǒng)之間，每個子系統(tǒng)與機電設(shè)備、土建、裝飾專業(yè)之間的工程界面，產(chǎn)品供應(yīng)商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍，職責界面的確定，以及在工程實施過程中這些工程界面的修改調(diào)整和再確認的工作。
我們認為弱電工程界面的確定是系統(tǒng)開通的必要條件，是弱電工程中技術(shù)管理的重點或者難點之一。
工程界面的確定通常包括：設(shè)備材料供應(yīng)界面的確定、系統(tǒng)技術(shù)界面的確定、設(shè)計界面的確定及施工界面的確定。
設(shè)備材料供應(yīng)界面：如BAS與各類閥門、風(fēng)門及其執(zhí)行機構(gòu)，流量和壓力傳感器，通信接口卡及其相應(yīng)軟件、火災(zāi)報警系統(tǒng)聯(lián)動控制現(xiàn)場設(shè)備，如繼電器、接線箱、電梯橋箱內(nèi)的攝像機、讀卡機的各種電纜等供應(yīng)界面的確定。系統(tǒng)技術(shù)界面：各類傳感器，執(zhí)行器與DDC執(zhí)行機構(gòu)之間信號與邏輯的匹配，SA、FA、BA、與受控設(shè)備之間以及它們之間的通信協(xié)議、傳輸速率的匹配以及SA、FA、BA、OA、CA集成管理系統(tǒng)之間的技術(shù)接口界面的確定，數(shù)據(jù)需求和共享范圍的確定。設(shè)計界面的確定：主要是各子系統(tǒng)對受控對象的功能以及各子系統(tǒng)之間聯(lián)動功能的確定，如BMS對FA、SA的受控對象是二次監(jiān)控還是有監(jiān)有控，BA、FA、SA相互之間聯(lián)功能的確定，以及SA系統(tǒng)中二級子系統(tǒng)之間的聯(lián)動控制功能的確定，如防盜報警與CCTV聯(lián)動及圖形切換功能等，還有智能化弱電工程與空調(diào)、供配電、照明、設(shè)計界面的劃分，尤其是BA對受控對象的控制信號及其設(shè)備本身電氣設(shè)計之間的功能與邏輯設(shè)計的匹配。施工界面的確定：通常各子系統(tǒng)都有供應(yīng)商或承包商承接工程施工，因此相互之間的施工范圍、界面必須確定，尤其是管線施工、接線的范圍以及工序和工種之間的質(zhì)量控制界面的確定與劃分以及涉及與機電設(shè)備相關(guān)的閥門、風(fēng)門執(zhí)行器、各類傳感器的施工安裝等。
（2）抓好技術(shù)和施工設(shè)計圖紙及其資料的審核
設(shè)計是工程實施的主要環(huán)節(jié)，尤其是弱電工程設(shè)計涉及專業(yè)、工種面較廣，因此必須在施工前做好對弱電工程技術(shù)和施工設(shè)計的審核，及時發(fā)現(xiàn)問題和采取必要的措施，以確保工期、質(zhì)量和減少返工，尤其對弱電工程而言必須對上述圖紙、資料進行審核，以確保工程合同中的設(shè)備清單、監(jiān)控點表和施工圖中實際情況這三者必須一致，也就是監(jiān)控點表的每一個監(jiān)控點在圖紙上必須有反映，而且與受控點或監(jiān)測點接口匹配，其設(shè)備數(shù)量、型號、規(guī)格與圖紙、設(shè)備清單一致，這樣確保系統(tǒng)在硬件設(shè)備上的完整性，并審核是否符合接口界面、聯(lián)動、信息通信接口技術(shù)參數(shù)的要求。
2 弱電工程的質(zhì)量控制及其對策
弱電工程的質(zhì)量控制應(yīng)該是全方位，我們著重是根據(jù)弱電工程的特點強調(diào)在工程實施的三個主要階段設(shè)計、施工、調(diào)試各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
2.1 設(shè)計階段質(zhì)量控制
（1）檢查并確認各子系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、功能描述、設(shè)備選型必須達到合同、業(yè)主及功能需求分析的要求。
（2）根據(jù)確定的工程界面要求，檢查各專業(yè)、子系統(tǒng)之間技術(shù)交接資料是否達到要求，包括功能、信號匹配、設(shè)備配置、邏輯等。
（3）檢查受控對象的設(shè)計管線到位，雙方信號接口界面功能達到設(shè)計要求。
（4）對設(shè)計圖紙進行全面審核，確保設(shè)備清單、監(jiān)控點表與施工圖三者完全一致。
2.2 施工工程質(zhì)量的控制
除了滿足常規(guī)的工程管理外，對弱電工程的質(zhì)量重點抓如下幾個方面的工作：
（1）加強專業(yè)與工種之間的協(xié)調(diào)配合
弱電工程是涉及與土建、裝飾、空調(diào)、給排水、供電、照明、電梯等專業(yè)，而且在某種意義上弱電工程是配合工種，因此在工程現(xiàn)場必須與上述專業(yè)密切配合與協(xié)調(diào)。
（2）加強工序之間的檢查與驗收
由于弱電工程的配管、線、槽和線路敷設(shè)安裝與調(diào)試，可能是不同的施工單位施工，因此在每個工序或工種施工結(jié)束后，必須填寫相應(yīng)的施工記錄或安裝表格，進行單體設(shè)備安裝，穿線、接線時必須按照隱蔽工程相應(yīng)的工程驗收規(guī)范和設(shè)計圖紙要求并進行交接驗收，做好單體設(shè)備的測試記錄，提交完整的工程技術(shù)檔案資料，以確保工程質(zhì)量和防止扯皮。
（3）應(yīng)按施工工藝和相關(guān)的施工及驗收規(guī)范分階段質(zhì)量控制。
（4）按施工工藝框圖的質(zhì)量保證體系進行施工和質(zhì)量控制。
（5）做好電管、線槽、電纜敷設(shè)及隱蔽工程的施工記錄和驗收。
（6）按施工工藝要點做好單體設(shè)備安裝的質(zhì)量檢查表格。
（7）按設(shè)計和產(chǎn)品技術(shù)說明書的要求做好單體設(shè)備的測試和調(diào)試記錄。
2.3 系統(tǒng)調(diào)試
（1）系統(tǒng)調(diào)試前文檔檢查，設(shè)計圖紙檢查：系統(tǒng)圖、控制原理圖、管線施工圖、各種接線表、設(shè)備安裝各設(shè)備平面布置圖產(chǎn)品技術(shù)說明書等施工設(shè)計圖紙與資料； 線路敷設(shè)、測試記錄，包括隱蔽工程驗收報告；設(shè)備安裝記錄包括各工種之間交接驗收單，受控單體設(shè)備測試記錄。
（2）根據(jù)設(shè)計、規(guī)范、合同的要求編制調(diào)試方案，經(jīng)審查確認后組織實施。
調(diào)試方案必須按各子系統(tǒng)的單獨編制，其內(nèi)容應(yīng)包括單體設(shè)備調(diào)試程序、檢查或測試項目、方法、評定要求或標準、測試儀器設(shè)備，并在各子系統(tǒng)調(diào)試開通的基礎(chǔ)上再按設(shè)計要求進行各系統(tǒng)之間與其他專業(yè)的機電設(shè)備單獨設(shè)備運行正常情況下進行聯(lián)動控制。
（3）記錄、檢查、確認按上述要求的各項測試數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和提出措施，并經(jīng)相關(guān)部門確認。
（4）嚴格按規(guī)范和上述調(diào)試方案的要求進行檢查。
四、成本控制
在成本控制方面我們做了以下工作：
（一）建立一套科學(xué)有效的成本控制體系。項目部應(yīng)明確項目成本控制的目標，根據(jù)成本控制體系對項目成本目標進行分解，并量化、細化到每個部門甚至于每一個責任人，從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任，明確其成本控制的對象、范圍。同時，要強化項目成本管理觀念，上至領(lǐng)導(dǎo)班子下至作業(yè)層的每一個人都要樹立成本意識、效益意識，意識到成本管理對企業(yè)經(jīng)濟效益和個人收入所產(chǎn)生的重要影響。
（二）建立科學(xué)合理的施工設(shè)計隊伍 工程中標后，項目部必須立即組織力量編制科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計，對于項目中的重點工程、控制性工程要單獨編制施工組織設(shè)計作為編制項目責任成本預(yù)算的依據(jù)，并報上級單位審批。施工組織設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、合理性，應(yīng)有較強的可操作性。編制時要充分考慮當?shù)氐淖匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運輸?shù)葪l件，因地制宜地編制。建立項目部、施工隊伍兩級方案優(yōu)化和工程數(shù)量控制體系，明確各級總工程師在控制體系中的重要作用，要把方案的逐級優(yōu)化、工程數(shù)量的逐級控制作為重點，并由總工程師負責。項目部對于公司批復(fù)的施工方案和工程數(shù)量，要進行再優(yōu)化和再控制，同時施工隊伍也要根據(jù)項目部下達的施工方案和責任預(yù)算工程量進一步再優(yōu)化和再控制。
（三）加強施工隊伍管理 施工隊伍要實行合同管理，嚴格按合同約定辦事，并控制人員的規(guī)模，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的實施性施工組織設(shè)計，合理安排人員進場和退場；合理安排工作，提高作業(yè)效率，盡量減少成本費用支出。
（四）加強材料的管理與控制 一是把好采購關(guān)，降低采購成本。項目部對于主要材料要進行統(tǒng)一管理，實行統(tǒng)一由采購部招標采購，嚴禁自行購置；對于地材等零星用料，堅持用多少購多少的原則，以免造成庫存積壓和損失。二是把好材料收發(fā)關(guān)，明確工程合理的材料消耗量，節(jié)約用料，防止浪費。另外，建立健全材料臺賬，加強材料的動態(tài)管理，合理堆放材料，減少二次搬運，嚴格收發(fā)料制度。同時，材料進場時要認真點驗，保質(zhì)保量；發(fā)料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發(fā)放，特別是線纜等重要材料要實行限額發(fā)料。三是加強大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。這些周轉(zhuǎn)性材料不但購置價格比較高，而且在工程施工中不可或缺，使用頻率較高，如果管理不善不僅較容易損壞，造成直接經(jīng)濟損失，而且也會影響工程的工期與進度。
（五）加強施工機械設(shè)備管理 設(shè)備部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設(shè)備的能力，合理配備機械，建立機械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度，加強機械的維護和保養(yǎng)，加強機械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其完好率和生產(chǎn)效率，杜絕發(fā)生機械事故。同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄。對于外部租賃設(shè)備，要做好工序銜接及登記記錄，提高機械的利用率，盡可能使其滿負荷運轉(zhuǎn)。
（六）嚴格控制施工質(zhì)量項目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通，嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序，堅持“質(zhì)量第一”和“以質(zhì)取勝”的原則。建立項目經(jīng)理全面負責的質(zhì)量保證體系，實行質(zhì)量管理責任制。
（七）強化安全意識 項目部應(yīng)專設(shè)一名合格的安全經(jīng)理負責安全工作。堅決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。安檢部門要監(jiān)督指導(dǎo)施工現(xiàn)場做好防護措施，組織員工定期培訓(xùn)，做好安全方面的宣傳工作，杜絕因安全出現(xiàn)問題而造成停工和罰款的現(xiàn)象發(fā)生。
（八）加強施工變更索賠工作，強化索賠意識 變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監(jiān)理方、設(shè)計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào)，認真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計應(yīng)堅持“先批準，后變更；先變更，后施工”的原則；緊盯現(xiàn)場，對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄，收集證據(jù)，建立完整的施工檔案，及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價款。
（九）重視竣工結(jié)算工隊 實物工作量完成，工程進入收尾決算階段后，應(yīng)盡快組織人員、機械退場，留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺，一方面確�？⒐そY(jié)算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業(yè)主明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的業(yè)主,通過協(xié)商，簽訂還款計劃協(xié)議，明確還款時間，盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
總之，工程項目部的成本控制，對降低工程成本，改善經(jīng)營管理，提高工程質(zhì)量，確保安全施工，提高項目收入乃至整個施工企業(yè)經(jīng)濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措，是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善自我，做大做強的必由之路。
五、溝通管理
對業(yè)主匯報工程情況屬于工程項目的溝通管理。溝通就是信息的交流，是人際(組織)之間傳遞和交流信息的過程。在工程項目管理中工程項目相關(guān)各方通過信息的交流和傳遞進行溝通，建立人的思想和信息之間的聯(lián)系。溝通是工程項目管理的重要內(nèi)容，它包括為了確保工程項目信息的合理收集和傳輸，保證相互動作協(xié)調(diào)的一系列過程。
成功的項目管理人員可以滿足利害關(guān)系者的期望，在所有應(yīng)得到滿足的利害關(guān)系者中，管理層和顧客應(yīng)排在名單的最前面。項目管理人員應(yīng)該考慮如何將信息傳遞給管理層和顧客。
溝通方式包括：書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。溝通方式的選取取決于欲要溝通的對象。
口頭溝通的方式有私下聯(lián)系、團隊會議或者打電話，這些溝通方式的優(yōu)點是溝通方便，具有很大程度的靈活性且溝通速度快，能提供一些正式溝通中難以獲得的信息，缺點是容易失真，約束力不強。而書面溝通則要求精確，它通過文件的發(fā)放、會議記錄、往來信函、報告、備忘錄以及電子郵件將工程項目管理信息系統(tǒng)作為其傳輸載體，其優(yōu)點是溝通效果好，有較強的約束力，缺點是溝通速度慢。
同時有些場合有些人也愿意采用非語言、可視化的溝通方式，如手勢和身體語言。身體語言和語調(diào)變化是豐富口頭溝通的重要因素。身體語言不僅被講話人使用，同時也被聽者作為向講話人提供反饋的一種方式而應(yīng)用�？陬^溝通應(yīng)我們注意的問題是：
（1）應(yīng)對反映參與者文化差異的身體語言保持敏感；
（2）不要使用可能被誤解成歧視、偏見或者攻擊性的言辭；
（3）在項目初期，高度的面對面溝通對促成團隊建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建立共同期望特別重要；
（4）要注意溝通的主動性；
（5）口頭溝通應(yīng)該坦白、明確；
（6）口頭溝通的時間選擇很重要；
（7）要注意有效的聆聽；
