一、現(xiàn)代土地測繪檔案信息管理系統(tǒng)的構建原則

在現(xiàn)代數字化的土地測繪資料信息管理系統(tǒng)當中，需要遵循穩(wěn)定性、實用性、安全性與共享性等原則。其中，穩(wěn)定性原則所指的是信息管理系統(tǒng)所輸入的信息，要根據類型設置一定約束性，對于錯誤類型的信息，系統(tǒng)能夠給出錯誤提示，便于用戶進行及時改正，而管理系統(tǒng)不可由于應用者錯誤的操作出現(xiàn)管理文件丟失或者損壞，存檔測繪資料要在文件夾下設為只讀屬性，以保證土地資料不會丟失。實用性原則所指的是檔案管理系統(tǒng)要具有登錄文件、信息查詢、打印輸出與圖形調閱等功能，并依據本專業(yè)特點，對專項統(tǒng)計進行設置，如細部點、測圖面積及控制點數等。對于歸檔管理中的各種文本、數據及圖形等文件，除了專門管理人員負責之外，還要備份數字化資料，條件允許的話，可制成活動硬盤或者光盤，保證資料的安全性。在土地測繪的檔案管理中，格式不同的數據文件應設置為統(tǒng)一數據格式，便于信息數據源的共享，文本文件也應該設為統(tǒng)一格式存檔，不同格式文本要在存檔之前給予轉換，通常圖形文件是以dwg格式進行存檔的。

二、土地測繪資料的檔案管理措施

1．加強土地測繪資料的檔案意識，重視檔案管理服務工作向公眾普及檔案法及測繪法，讓人們了解土地測繪檔案工作的實際作用與地位，并樹立相關的法律意識，運用典型事例擴大土地檔案管理工作的社會影響，而管理者也要嚴格遵守相關法律法規(guī)，并依法嚴格要求自己。隨著計算機與測繪技術不斷發(fā)展，測繪檔案管理服務已趨向信息化及現(xiàn)代化發(fā)展，為了更好地服務于土地開發(fā)管理，政府部門應加強財政支持，為其提供檔案建設的經濟保障。2．加強土地測繪檔案類目的科學劃分測繪資料檔案應該按照相關的檔案管理法規(guī)實施統(tǒng)一領導及歸口負責制度，其專業(yè)的土地測繪檔案，應該由專業(yè)部門給予自行管理，并將測繪檔案分成以及類目與二級的屬相類目等，測繪系統(tǒng)要制定檔案分類、歸檔范圍與檔號編制等有關標準作為依據。對于一級類目要根據土地測繪科技的活動職能進行分工劃分，和一級類目劃分結果進行一致保持，而一級之下的類目劃分法則因類而異，例如綜合類的可按照保管年限、問題性質及年代等進行分類。而測繪生產類的則可按照地域、專業(yè)活動及載體等進行分類。在分類當中，同一層的類目要應用統(tǒng)一標準，防止上下位類出現(xiàn)交叉及重疊現(xiàn)象，并且類目設置要根據館藏實際情況，有檔案就設置，無檔案則不設置，檔案少可少設置或粗略設置，對于標記符號及類目名稱，則應力求簡明、準確與易懂，方便人們使用及掌握，考慮類目的擴展需求，對于類目編號要預留一定空號。3．加強地理信息資源的開發(fā)利用為有效發(fā)揮土地檔案的實際作用，對土地測繪的資料檔案應嚴格收集、整理與保管，并在服務上進行創(chuàng)新，這需要檔案人員要加強管理服務意識，不斷提高服務質量，并加強開放意識，增強服務廣度與深度，并強化土地測繪檔案管理信息化的建設，在信息安全意識下，確保檔案信息不丟失不泄密，并且運營現(xiàn)代科技新管理方法與成果，有效提升土地測繪檔案的管理水平及效率，以實現(xiàn)土地測繪檔案的信息化管理，加強地理信息資源的充分開發(fā)利用。4．提升土地測繪檔案管理隊伍建設，強化檔案管理系統(tǒng)的維護工作在各級的土地測繪檔案管理人員中，應樹立優(yōu)良工作作風，具有強烈責任心，遵循相關職業(yè)道德，面對工作中的新問題，要強化宣傳，增強測繪檔案管理人員的工作意識，在現(xiàn)代科學技術下，提升測繪資料的檔案利用率。檔案管理人員提高工作意識同時，要培養(yǎng)其管理及服務能力，精通現(xiàn)代技術下的信息管理技術，專業(yè)知識豐富，構建復合型人才，土地測繪檔案的管理人員要由合理的知識結構與年齡梯度，多開展技術交流，積極引進專業(yè)的人才，以提高管理人員的整體素質及業(yè)務能力。在現(xiàn)代信息化檔案管理下，需要檔案人員具有一定的設備維護技術，做好檔案管理系統(tǒng)的維護工作，避免出現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作的情況發(fā)生。

三、結語

在土地測繪工作中，測繪資料的檔案管理是重要構成，為土地測繪能力的提高，提供了基本保障與服務平臺，以確保土地測繪檔案在我國現(xiàn)代國防建設、社會經濟發(fā)展與政府事務等當中發(fā)揮其應有服務作用，隨著現(xiàn)代計算機的快速發(fā)展，檔案管理也應加強資料檔案管理的網絡化及智能化發(fā)展，以促進土地測繪工作的穩(wěn)固持續(xù)發(fā)展。