1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
(已搜索,無重復(fù))
2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對論文而言)。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。
這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候,我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的,具爽!
存在一個小問題:
如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
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第一步:光標(biāo)定位在目錄頁(第2頁)最后,插入 → 分隔符 → 分節(jié)符類型:下一頁 → 按Delete鍵刪除空白頁;
第二步:光標(biāo)定位在正文首頁(第3頁),視圖 → 頁眉和頁腳 → 將光標(biāo)轉(zhuǎn)換到頁腳區(qū)域;
第三步:單擊工具欄上的“鏈接到前一個”;再單擊工具欄上的 插入頁碼 按鈕;再單擊工具欄上的 設(shè)置頁碼格式 → 起始頁碼:1 → 確定 就可以了