�、� 主要責(zé)任者。是指對(duì)文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請(qǐng)人、專利申請(qǐng)人、報(bào)告撰寫(xiě)人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以“，”分隔，責(zé)任者超過(guò)3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“等”字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫(xiě)點(diǎn)“.”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責(zé)任說(shuō)明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國(guó)的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。
�、莆墨I(xiàn)名及版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書(shū)名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書(shū)名號(hào)“《》”。
�、俏墨I(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(shí)。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫(xiě)字母方式標(biāo)識(shí)以下各種參考文獻(xiàn)類型：
專著[M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P]
對(duì)于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)建議采用單字母“A”;對(duì)于其他未說(shuō)明的文章類型，建議采用單字母“Z”。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識(shí)：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]，計(jì)算機(jī)程序[CP]，電子公告[EB]。
電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識(shí)。對(duì)于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識(shí)：磁帶(magnetic)[MT], 磁盤(pán)(disk)[DK], 光盤(pán)[CD], 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)[OL]。
電子文獻(xiàn)類型與載體類型標(biāo)識(shí)基本格式為[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)]例如：
[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online);
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盤(pán)圖書(shū)(monograph on CD?ROM);
[CP/DK]——磁盤(pán)軟件(computer program on disk);
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online);
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online);
以紙張為載體的文獻(xiàn)在引做參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。
�、� 出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)等)。出版地指出版者的城市名，對(duì)于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國(guó)名等。對(duì)于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學(xué)出版社”，不能寫(xiě)成“北京大學(xué)出版社”。出版者為出版社名，可按來(lái)源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡(jiǎn)化形式縮寫(xiě)形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識(shí)International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其他紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于“( )”內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對(duì)于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對(duì)于期刊的出版年份、卷號(hào)(期號(hào))著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷
�、晌墨I(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。
�、� 參考文獻(xiàn)起止頁(yè)碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為“頁(yè)碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼，如為起止頁(yè)，則在2個(gè)數(shù)字之間用 “-”號(hào)(原來(lái)用“～”號(hào))連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在起始頁(yè)碼或起止頁(yè)碼，各次之間用 “，”相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)
