參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末;注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明 ，一般排印在該頁地腳 。參考文獻序號用方括號標(biāo)注，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②…)。

　　在印刷文獻中，參考書目、注釋或文中注釋通常包括作者姓名、出版日期、參考文獻頁碼。在數(shù)字化文獻中，這些信息可能消失。例如：在電子文獻中注釋通常只有作者的名字，如果不清楚作者姓名，只注明文件名稱。對科學(xué)文獻而言，如果沒有具體出版日期，文獻的上網(wǎng)日期或進入該網(wǎng)頁的日期應(yīng)該注明。

　　在注明印刷文獻中的引文時，如果同一文獻出現(xiàn)多次，沒有必要重復(fù)作者姓名，只需注明引文頁碼。但在電子文獻中，因為沒有頁碼，有的只是虛杠，所以重復(fù)作者名字恐怕是唯一可以指明注釋確切出處的方法。

　　目前信息大國美國比較認(rèn)同的是美國現(xiàn)代語言學(xué)會( Modern Language Association )提出的 MLA 格式和美國心理學(xué)會( American Psychological Association )提出的 APA 格式。 MLA 格式一般用于文學(xué)作品， APA 格式則被廣泛用于語言學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)及醫(yī)學(xué)界等。

　　在電子文獻中羅列參考文獻從格式上講和印刷文獻沒有很大不同，只是改動或增加了一些內(nèi)容，其基本格式如下(以 APA 格式為參考)：

　　作者姓名(姓可用首字母) 文獻在網(wǎng)時間或最新版本在網(wǎng)時間 [ 如果網(wǎng)頁上未顯示，略去 ]

　　參考文獻名稱 文獻全稱 [ 如果確定 ] 文獻版本或文獻編號 [ 如果確定，用斜體 ]

　　協(xié)議、網(wǎng)址、進入路徑或登錄方法( [Online] Available: 可以省略) (瀏覽使用日期)