參考文獻(xiàn)是為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源[1]。按規(guī)定，在各類(lèi)型出版物中，凡是引用前人或他人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要對(duì)它們?cè)谖闹谐鎏幱枰詷?biāo)明，并在文末(或書(shū)末)列出參考文獻(xiàn)表[2]。可見(jiàn)，參考文獻(xiàn)著錄是學(xué)術(shù)論文不可或缺的有機(jī)組成部分。了解參考文獻(xiàn)的重要作用，掌握參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則，對(duì)提高科技論文水平和期刊質(zhì)量具有重要意義。
1、著錄參考文獻(xiàn)的重要性
撰寫(xiě)科技論文，一定要主要注意參閱有關(guān)方面的文獻(xiàn)，以使你的研究和撰稿站在更高的起點(diǎn)上，同時(shí)，要注意在文后著錄參考文獻(xiàn)。這一點(diǎn)十分重要，歸納起來(lái)，參考文獻(xiàn)著錄的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[3-5]：
1.1 反映論文科技信息的廣泛性和深度 科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)在的研究都是在過(guò)去的研究基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展。因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，通過(guò)著錄參考文獻(xiàn)就能明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論文的價(jià)值與水平提供了客觀依據(jù)。
1.2 便于與前人成果或觀點(diǎn)加以區(qū)分 論文所報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的研究成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)等，若對(duì)引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，更是對(duì)個(gè)人成果的認(rèn)可和保護(hù)。
1.3 便于快速檢索、調(diào)查 讀者通過(guò)著錄的參考文獻(xiàn)，采用追溯法即可方便地查閱到與此研究方向相關(guān)的一系列文獻(xiàn)資料，在短時(shí)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)對(duì)該信息的檢索、調(diào)查，從而形成參考文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
1.4 能夠節(jié)省文章篇幅 論文中需要表達(dá)的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只需標(biāo)注參考文獻(xiàn)順序編碼，而將相應(yīng)的參考文獻(xiàn)著錄于文后即可。這樣不僅精煉了語(yǔ)言，節(jié)省了篇幅，而且增加了論文的信息量，具有很高的信息價(jià)值。
1.5 有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究 論文詳盡、科學(xué)、合理地著錄參考文獻(xiàn)，有助于科技信息人員收集有價(jià)值的信息資源，進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。
2、引用參考文獻(xiàn)應(yīng)掌握的原則
科技論文引用和著錄參考文獻(xiàn)，應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)性、必要性、真實(shí)性和規(guī)范化的原則[6-8]，在撰稿中要正確掌握和遵守這些原則，使著錄的文獻(xiàn)既充分、合理，又貼切、妥當(dāng)，做到恰恰如其分。
2.1 公開(kāi)性原則 一般應(yīng)選用公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)，公開(kāi)發(fā)表是指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。
2.2 必要性或合理性原則 應(yīng)選擇對(duì)自己研究最有影響的文獻(xiàn)，即主要的文獻(xiàn)或最必要的文獻(xiàn)。無(wú)特殊需要，不必羅列眾所周知的教科書(shū)或者某些陳舊史料，避免事無(wú)巨細(xì)的有文必錄。
2.3 新穎性與真實(shí)性原則 在選擇參考文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)以能反映新觀點(diǎn)、新經(jīng)驗(yàn)、新方法、新技術(shù)的文獻(xiàn)為主，取新舍舊，確保作品的新穎性。引用觀點(diǎn)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能斷章取義，只有資料翔實(shí)，才能保證作品的質(zhì)量與學(xué)術(shù)水平。
2.4 規(guī)范化原則 文后參考文獻(xiàn)應(yīng)按照GB /T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》著錄，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。參考文獻(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)著錄，便于大型數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、處理、檢索、評(píng)價(jià)和利用，從而利于文獻(xiàn)管理和學(xué)術(shù)交流。
3、文后參考文獻(xiàn)著錄方法
目前，大多數(shù)科技期刊文后參考文獻(xiàn)著錄都采用順序編碼制。順序編碼制是按正文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中;同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，只需將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”( 如遇連續(xù)序號(hào)，可標(biāo)注起訖序號(hào));多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的方括號(hào)外著錄引文頁(yè)碼。
3.1 著錄參考文獻(xiàn)的幾個(gè)注意點(diǎn)
1) 文獻(xiàn)表著錄使用的符號(hào)。參考文獻(xiàn)著錄中使用的標(biāo)志符號(hào)“.”、“:”、“，”、“;”、“∥”、“( )”、“[ ]”、“/”或“-”。這些符號(hào)是文獻(xiàn)著錄的特有符號(hào)，不同于一般的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，在使用時(shí)要加以區(qū)分。
2)關(guān)于作者姓名的著錄方法。個(gè)人著者一律采用姓在前名在后的著錄方式。歐美等地著者的姓一律用大寫(xiě)，名可以用縮寫(xiě)字母，縮寫(xiě)名后省略縮寫(xiě)點(diǎn)。歐美著者的中譯名可以只著錄其姓。著作方式相同的責(zé)任者不超過(guò)3個(gè)時(shí)，全部照錄;超過(guò)3個(gè)時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加“，等”或“，et al”。用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的中國(guó)著者姓名，其姓全用大寫(xiě)字母拼寫(xiě)，其名的首字母用大寫(xiě)、其余用小寫(xiě)，復(fù)名的中間用連字符隔開(kāi)。
3)文獻(xiàn)類(lèi)型(電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型)及其標(biāo)志代碼。文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志如下：普通圖書(shū) M，會(huì)議錄 C，匯編 G，報(bào)紙 N，期刊 J，學(xué)位論文 D，報(bào)告 R，標(biāo)準(zhǔn) S，專(zhuān)利 P，數(shù)據(jù)庫(kù) DB，計(jì)算機(jī)程序 CP，電子公告 EB，對(duì)于其他未說(shuō)明的文章類(lèi)型，建議采用字母 Z。 電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型標(biāo)志如下：磁帶 MT，磁盤(pán) DK，光盤(pán) CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò) OL。
3.2 幾種主要文獻(xiàn)的著錄格式
1) 連續(xù)出版物(期刊、報(bào)紙)中的析出文獻(xiàn)。[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].連續(xù)出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.
示例：[1]李大文，陳謇，施海萍，等.關(guān)于測(cè)土配方施肥技術(shù)推廣的思考[J].中國(guó)農(nóng)技推廣，2006，22(3):37-39.
2) 專(zhuān)著(包括普通圖書(shū)、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文集、匯編、多卷書(shū)、叢書(shū)等)的著錄格式。 [序號(hào)]主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地：出版者，出版年:引文頁(yè)碼[ 引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.
示例: [1]王樹(shù)安.作物栽培學(xué)各論:北方本[M].北京:中國(guó)農(nóng)業(yè)出版社，1999:150-160.
