著者-出版年制(First Element and Date Method)是一種文后參考文獻的標注體系,即引文采用著者-出版年標注,參考文獻表按著者字順和出版年排序。
根據(jù)國家標準GB 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定,正文中引用的文獻的標注方法采用“著者-出版年制”時,應(yīng)符合以下規(guī)則:
正文引用的文獻采用著者-出版年制時,各篇文獻的標注內(nèi)容由著者姓氏與出版年構(gòu)成,并置于圓括號“( )”內(nèi),字體字號與正文同。倘若只標注著者姓氏無法識別該人名時,可標注著者姓名,例如中國人著者、朝鮮人著者、日本人用漢字姓名的著者等。集體著者著述的文獻可標注機關(guān)團體名稱。倘若正文中已提及著者姓名,則在其后的“( )”內(nèi)只須著錄出版年。
例如:
主編靠編輯思想指揮全局已是編輯界的共識(張忠智,1997),然而對編輯思想至今沒有一個明確的界定,故不妨提出一個構(gòu)架……參與討論。
The notion of an invisible college has been explored in the sciences(Crane 1972). Its absence among historians is notes by Stieg(1981)…
在正文中引用多著者文獻時,對歐美著者只需標注第一個著者的姓,其后附“et al”;對中國著者應(yīng)標注第一著者的姓名,其后附“等”字,姓氏與“等”之間留適當空隙。
例如(Sommerset et al,2000)或(李平 等,2000)。
多次引用同一著者的同一文獻,在正文中標注著者與出版年,并在“( )”外以角標的形式著錄引文頁碼。
例如:
由于“思想”的內(nèi)涵是“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”(中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室,1996)1194,所以“編輯思想”的內(nèi)涵就是編輯實踐反映在編輯工作者的意識中,“經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果”。……《中國青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點的凝聚(劉徹東,1998),表明其讀者群的文化的品位的高層次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進的方向和目標”(中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室,1996)354。
參考文獻表采用著者-出版年制組織時,各篇文獻首先按文種集中,可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分,與正文文種相同的參考文獻排列在前,其他文種排列在后;然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按漢語拼音字順排列,也可以按筆畫筆順排列。參考文獻前不得加編號。
例如:
尼葛洛龐帝.1996.數(shù)字化生存[M].胡泳,范海燕,譯.海口:海南出版社.
汪冰.1997.電子圖書館理論與實踐研究[M].北京:北京圖書館出版社.
楊宗英.1996.電子圖書館的現(xiàn)實模型[J].中國圖書館學(xué)報(2):24-29.
BAKER S K,JACKSON M E.1995.The future of resource sharing[M].New York:The Haworth Press.
CHERNIK B E.1982.Introduction to library services for library technicians[M].Littleton,Colo.:Libraries Unlimited,Inc.
DOWLER L.1995.The research university's dilemma:resource sharing and research in a transinstitutional environment[J].Journal Library Administration,21(1/2):5-26.
在參考文獻表中著錄同一著者在同一年出版的多篇文獻時,出版年后應(yīng)用小寫字母a,b,c…區(qū)別。
例如:
KENNEDY W J,GARRISON R E.1975a.Morphology and genesis of nodular chalks and hardgrounds in the Upper Cretaceous of southern England[J].Sedimentology,2 2:311-386.
KENNEDY W J,GARRISON R E.1975b. Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of South-east England[J].Lethaia,8:339-360.
參考文獻的表示格式為:所有[ ]是半角,其他符號是全角。
A 專著、論文集、學(xué)位論文、研究報告――主要責任者.出版年.文獻題名[文獻類型標識]. 出版地:出版者,起止頁碼.
例:
周振甫.1991.周易譯注[M].北京:中華書局.
B 期刊文章――主要責任者.年.文獻題名[J].刊名,卷(期):起止頁碼.
例:
何齡修.1998.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,3:167-173.
C 報紙文章――主要責任者.出版日期.文獻題名[N].報紙名,(版次).
例:
謝希德.1998.創(chuàng)造學(xué)習的新思路[N].人民日報,12-25(10).
D 電子文獻――主要責任者.發(fā)表或更新/引用日期.電子文獻題名.[電子文獻及載體類型]電子文獻的出版或可獲得地址.
例:
王明亮.1998.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/01]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,08-16/10-04.
E 各種未定型的文獻――主要責任者.出版年.文獻題名[Z].出版地:出版者.
例:
張永祿.出版時間.唐代長安詞典[Z].西安:陜西人民出版社.
F 專利――專利申請者.發(fā)布日期.專利題名.專利國別,專利文獻種類,專利號,引用部分起止頁.
例:
王蘭.1998.汽車外觀設(shè)計[P].中國,ZL……
G 技術(shù)標準:[序號]起草責任者.發(fā)布年.標準代號.標準順序號——標準名稱.出版地:出版者,出版年份,引用部分起止頁.
H 文獻類型標識,根據(jù)GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標識:M――專著(含編著、譯著),C――論文集(含翻譯的論文集),N――報紙文章,J――期刊文章,D――學(xué)位論文,R――研究報告,S――標準,P――專利;對于專著、論文集中的析出文獻采用單字母“A”標識,其他未說明的文獻類型,采用單字母“Z”標識(含文學(xué)作品、字典、辭海等)。
例:
何齡修.1998.讀顧城《南明史》[J].中國史研究,3:167-173.
王蘭.1998.汽車外觀設(shè)計[p].中國,ZL…….
王明亮.1998.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/01]. http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 08-16/10-04.
謝希德.1998.創(chuàng)造學(xué)習的新思路[N].人民日報,12-25(10).
張永祿.出版時間.唐代長安詞典[Z].西安:陜西人民出版社.
周振甫.1991.周易譯注[M].北京:中華書局.