1.使用尾注

　　“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1，2，3，...——插入。

　　說(shuō)明：此時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。此時(shí)該處的編號(hào)是上標(biāo)格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號(hào)，光標(biāo)自動(dòng)回到文本中引用處。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　2.交叉引用(同文獻(xiàn)多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”，選中需要的文獻(xiàn)。

　　說(shuō)明：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但“交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新(只是個(gè)鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。

　　3. “1，2，3。。。”改為“[1]、[2]、[3]。。。。”

　　注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào))

　　“開(kāi)始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框;填寫^e(若是腳注時(shí)為 ^f)，替換為[^&]，點(diǎn)擊全部替換

　　下面修改“交叉引用”文獻(xiàn)的格式：

　　左上角“Office按鈕”——Word選項(xiàng)，高級(jí)——顯示域代碼而非域值，打上勾

　　“查找和替換”對(duì)話框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會(huì)打開(kāi)“查找樣式”

　　對(duì)話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾

　　4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]

　　尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后，手動(dòng)選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號(hào)或其它符號(hào)分隔的類似)

　　5.刪除橫線

　　切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。 無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就越強(qiáng)大。

　　6.尾注后插入新頁(yè)(如果參考文獻(xiàn)后如果還有其他內(nèi)容)

　　在尾注前分節(jié)，“頁(yè)面布局”——“分隔符”——“下一頁(yè)”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾”

　　7.從某一頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼

　　在該頁(yè)前插入“分隔符”——“連續(xù)”，然后“插入”--“頁(yè)碼”。

　　雙擊任意一頁(yè)頁(yè)碼，菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”，delete掉你不想插入的頁(yè)碼，雙擊你想插入頁(yè)的頁(yè)碼，選擇“頁(yè)碼”——“設(shè)置頁(yè)碼格式”起始頁(yè)，選擇1，這樣就OK了