1.個人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可以用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點(如Albert Einstein著錄為EINSTEIN A)。歐美著者的中譯名可以只著錄其姓。著作方式相同的責任者不超過3個時，全部照錄;超過3個時，只著錄前3個責任者，其后加“，等”。

　　2.版本。第1版不著錄，其他版本說明需著錄。古籍的版本可著錄“寫本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。

　　3.文獻中載有多個出版地，只著錄第一個或處于顯要位置的出版地。無出版地的中文文獻著錄“出版地不詳”，外文文獻著錄“S.l.”，并置于方括號內(nèi)。

　　4.文獻上載有多個出版者，只著錄第一個或處于顯要位置的出版者。無出版者的中文文獻著錄“出版者不詳”，外文文獻著錄“s.n.”，并置于方括號內(nèi)。

　　5.出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數(shù)字著錄。如有其他紀年形式時，將原有的紀年形式置于“()”內(nèi)。例如：1705(康熙四十四年)。出版年無法確定時，可依次選用版權年、印刷年、估計的出版年。估計的出版年需置于方括號內(nèi)。

　　6.凡是從期刊中析出的文獻，應在刊名之后注明其年份、卷、期、頁碼。凡是從報紙中析出的文獻，應在報紙名后著錄其出版日期與版次。

　　7.文獻類型和標志代碼：

　　普通圖書M，論文集、會議錄C，匯編G，報紙N，期刊J，學位論文D，報告R，標準S，專利P， 匯編G，檔案B，古籍O，參考工具K,數(shù)據(jù)庫DB，計算機程序CP，電子公告EB。

　　電子文獻載體和標志代碼：磁帶MT，磁盤DK，光盤CD，聯(lián)機網(wǎng)絡OL。