一篇完整的論文主要有標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、和參考文獻(xiàn)這六部分組成。注釋是指論文中的一些專業(yè)詞匯的解釋。一般通過兩種途徑可找到，一種是通過專業(yè)工具書(專業(yè)詞典)。另一種最簡便的方法就是在搜索引擎(百度、谷歌、雅虎等)里面輸入該專業(yè)詞匯即可查到。許多作者不了解參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別，相當(dāng)多的人將參考文獻(xiàn)作為注釋寫于當(dāng)頁之下，這是不規(guī)范的。
《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》中十分清楚地規(guī)定：“參考文獻(xiàn)是作者寫作論文著作時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目”，一般集中列于文末;注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)出，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①②……)”�？梢�，參考文獻(xiàn)與注釋有著顯著的區(qū)別，作者在撰寫論著時(shí)應(yīng)嚴(yán)格將其區(qū)分開來標(biāo)注.
參考文獻(xiàn)和注釋對(duì)于一篇科研論文具有重要的意義。雖然并非每篇論文一定要有參考文獻(xiàn)和注釋，但完整、規(guī)范的參考文獻(xiàn)和注釋，能使論文顯得更具有科學(xué)性、客觀性，為論文更添一份可信度，同時(shí)也有利于大型數(shù)據(jù)庫的建立以及對(duì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、處理、檢索、評(píng)價(jià)和利用。為此，清華大學(xué)《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》雜志社制定了一套技術(shù)規(guī)范――《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》，對(duì)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)主要項(xiàng)目(包括參考文獻(xiàn)和注釋)的名稱、代碼、標(biāo)識(shí)和編排格式等等，提出了一些建議。1999年，新聞出版署發(fā)文要求所有進(jìn)入光盤版的期刊參照?qǐng)?zhí)行。該規(guī)范的制定和實(shí)施，有利于科研成果的信息化。但在參考文獻(xiàn)與注釋的具體注錄中，各種期刊存在著一些明顯不同的做法，從而使這一問題顯得比較隨意和混亂。為此，本文試圖對(duì)這一問題進(jìn)行分析，并對(duì)二者的區(qū)分與處理作一些探討.
一、“參考文獻(xiàn)”與“注釋”的內(nèi)涵
(一)關(guān)于“參考文獻(xiàn)”，
在學(xué)術(shù)論文的寫作過程中，我們必然要提及他人的研究成果，因?yàn)閺目蒲械囊?guī)律來看，任何研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。這一提及他人科研成果的過程，就是參考或引用。
《辭�！�(1999年版)的解釋是：“參考：參合他事他說而考察之;參酌”;“文獻(xiàn)：原指典籍與賢者。后專指有歷史價(jià)值的圖書文物資料。亦指與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料。今為記錄有知識(shí)的一切載體的統(tǒng)稱，即用文字、圖象、符號(hào)、聲頻、 視頻等手段以記錄人類知識(shí)的各種載體(如紙張、膠片、磁帶、光盤等)。”至于“參考文獻(xiàn)”則沒有專門的條目。
我們再看幾個(gè)規(guī)則的相關(guān)規(guī)定。
《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714-87)提出，文后參考文獻(xiàn)指“為撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料”。當(dāng)然，在這里，“引用”可以是直接引用原文，也可能是間接引用即借鑒、吸收其思想、觀點(diǎn);而“文后”二字，則表明參考文獻(xiàn)與正文有明顯區(qū)別，即是置于正文之后的一類東西。
《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的說法是：“參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目。”這里強(qiáng)調(diào)“參考”二字，即這些文獻(xiàn)資料對(duì)作者寫作該文起了參酌、參照的作用。
《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)關(guān)于參考文獻(xiàn)有這樣一段規(guī)定：“參考文獻(xiàn)的著錄應(yīng)執(zhí)行GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》及《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定，采用順序編碼制，在引文處按論文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)在同一文中被反復(fù)引用者，用同一序號(hào)標(biāo)示，需表明引文具體出處的，可在序號(hào)后加圓括號(hào)注明頁碼或章、節(jié)、篇名，采用小于正文的字號(hào)編排。”從這段文字可以看出，該規(guī)范沒有明確論及什么是參考文獻(xiàn)，但基本是沿襲前兩個(gè)規(guī)范的做法，并且明確將引文列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。
《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)關(guān)于參考文獻(xiàn)有這么幾段話：“為了反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果的嚴(yán)肅態(tài)度以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，應(yīng)在論文的結(jié)論(無致謝段時(shí))或致謝段之后列出參考文獻(xiàn)表”，“參考文獻(xiàn)表中列出的一般應(yīng)限于作者直接閱讀過的、最主要的、發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)。”在這里，不僅指明了列出參考文獻(xiàn)的目的，而且就其內(nèi)容做出了一定的要求。
(二)關(guān)于“注釋”：
《辭�！�(1999年版)：“注釋：亦稱‘注解’，指對(duì)書籍、文章中的詞語、引文出處等所作的說明。”注釋作為書籍和論文的附件，最早產(chǎn)生于漢代，曾有傳、注、故、訓(xùn)、箋、疏、章句、解詁等名稱，后通稱為“注”，相對(duì)于“白文”而言。當(dāng)時(shí)的所謂“白文本”，即指先秦著作不加注釋、音訓(xùn)、疏解的純正文本。
我們來看一下有關(guān)規(guī)范關(guān)于“注釋”的說法：
“注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明”。――《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》)
“注釋主要用于對(duì)文章篇名、作者及文內(nèi)某一內(nèi)容作必要的解釋或說明。” ――《中國高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)：
“解釋題名、作者及某些內(nèi)容，均可使用注釋”。――《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》(修訂版)
可以看出，三個(gè)規(guī)范有關(guān)注釋的規(guī)定基本一致，但在注釋的對(duì)象問題上略有不同，《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》僅限于正文內(nèi)容，而其他兩個(gè)規(guī)范擴(kuò)展到了對(duì)題名(或篇名)、作者的解釋。
(三)參考文獻(xiàn)與注釋的區(qū)別：
以上是摘錄了各規(guī)范有關(guān)“參考文獻(xiàn)”和“注釋”的規(guī)定。關(guān)于二者的區(qū)別，《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》明確從內(nèi)容、形式、編排位置等方面試圖對(duì)二者做出區(qū)分：
“參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目，一般集中列表于文未;注釋是對(duì)論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明，一般排印在該頁地腳。參考文獻(xiàn)序號(hào)用方括號(hào)標(biāo)注，而注釋用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如①、②…)。”這種規(guī)定，努力將二者區(qū)分開來，在實(shí)際寫作中也具有較強(qiáng)的可操作性，并在實(shí)際操作中常常出現(xiàn)這樣兩種情況：一是引文一律被當(dāng)作參考文獻(xiàn)處理，二是論文中的注釋極少或者說大多沒有。
二、實(shí)際工作中存在的問題
規(guī)定似乎已經(jīng)清晰明確，然而在實(shí)際操作中，更多的事實(shí)是，由于規(guī)定的并未精確到位以及以往的習(xí)慣，學(xué)術(shù)論文的作者以及期刊編輯在這個(gè)問題上存在太多的隨意與混亂。我們不妨看幾個(gè)例子：
《教育研究》(中國期刊方陣雙效期刊)2003年第1 期P30：
注釋：
�、俜�.教育倫理本性與倫理精神前提[J].教育研究，2001，(1).
②王小錫.經(jīng)濟(jì)論理與企業(yè)發(fā)展[M].南京：南京師范大學(xué)出版社，1998.66-71.
…… ……
注1的正文內(nèi)容為：
“最近，樊浩教授撰文專門探討了‘教育的倫理本性與倫理精神’問題”，提出了倫理精神是教育共同體的人文本性的核心，教育共同體是一個(gè)倫理實(shí)體的重要論斷。①(P25)
可以看出，這里的“注釋”，如果按照《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的規(guī)定，分明就是“參考文獻(xiàn)”，但又采用了“注釋”的外在形式――用數(shù)字加圓圈標(biāo)注。
我們再看《南京師大學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)》(中國期刊方陣雙效期刊、中國綜合性人文社會(huì)科學(xué)類核心期刊)2004年第6期中的幾例：
及至中世紀(jì)，基督教徒也高舉自由主義旗幟，宣揚(yáng)“耶穌就是一個(gè)自由探索原則的提倡者，一個(gè)創(chuàng)建文明的偉大英雄，正式他使人類從迷信中解放出來” [1](p.83) 。(P5)
在這里，直接引文被處理為參考文獻(xiàn)：
參考文獻(xiàn)：
[1]弗里德利希·包爾生.倫理學(xué)體系[M].北京：中國社會(huì)科學(xué)出版社，1998. (P8)
再看：
也正是在這個(gè)意義上，黑格爾才說，自由作為一種普遍精神，作為現(xiàn)存世界、自我意識(shí)以及人之根本意志的根本性規(guī)定，就像“重力是物的根本性規(guī)定一樣”，不僅為自然界所固有，也為人類所固有;而且自由只有作為意志、作為主體才具有現(xiàn)實(shí)性。(P5)
然而，這里對(duì)黑格爾觀點(diǎn)的間接引用，既沒有標(biāo)為參考文獻(xiàn)，也沒有標(biāo)為注釋。
我們再看：
所以在英國盡管也有排除司法審查的規(guī)定，但法院總是根據(jù)“越權(quán)無效”的原則使排除司法審查的法律條款要么完全不發(fā)生作用，要么只在一個(gè)小范圍內(nèi)發(fā)生。① (P49)
這里則被處理為注釋，排于當(dāng)頁地腳：
�、賲⒁奫英].威廉·韋德：《行政法》，中國大百科全書出版社，1997年版，第43-52頁。(P49)
