參考文獻(xiàn)和腳注中的問題是稿件編輯加工和校對等中最常見的，也是主編在統(tǒng)稿中重點(diǎn)注意的事項(xiàng)之一，尤其在各編寫人員不清楚全書到底使用那種統(tǒng)一方式時�，F(xiàn)作簡單介紹。
參考文獻(xiàn)的目的是說明著述的科學(xué)依據(jù)，便于讀者查找，同時也體現(xiàn)對他人科研成果的尊重。參考文獻(xiàn)可集中列成參考文獻(xiàn)表，放在各章或論文集各篇文章之后，也可集中放在全書之后。所列參考文獻(xiàn)必須是作者在寫作時參考了的或引用了的他人成果，一般只列出公開出版的文獻(xiàn)。
一般允許作者用兩種方式列出參考文獻(xiàn)，即順序編碼制(溫哥華體系)和“著者-年代”制(哈佛體系)。詳見“參考文獻(xiàn)表的編排”。以上兩種編碼制可任選其一，但不得混用。
1、腳注
為了不影響讀者閱讀，將行文中一些需要特別說明的內(nèi)容作為腳注處理是恰當(dāng)?shù)�。我社一般采用每頁重新編號的①、②、③、�?hellip;…引入腳注。腳注注文放在當(dāng)前頁的底部，由一條自左向右、長度為頁寬1/4、粗細(xì)為1磅的直線與正文分隔開。腳注注文使用6號(8pt.)“宋體+Times New Roman”或“方正書宋+Times New Roman”。
在Word中腳注的插入方法為：
將光標(biāo)置在應(yīng)該出現(xiàn)腳注號的地方，然后點(diǎn)擊主菜單上的插入，在點(diǎn)擊下拉菜單上的“腳注和尾注”，在按下“選項(xiàng)”鍵，接下來選中“每頁重新編號”，再在“編號格式”下拉框中選擇“①，②，③…”，按下“確定”，再選擇“自動編號”，按下“確定”，光標(biāo)就自動跳到腳注位置，這時便可以輸入腳注的文字了。
2、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注
參考文獻(xiàn)的標(biāo)注體系有兩種，即順序編碼制(溫哥華體系)和著者-出版年制(哈佛體系)。
2.1 順序編碼制(溫哥華體系)
這種體系是按在正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)先后順序使用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，用方括號括注在文中提及的文獻(xiàn)著者或理論系統(tǒng)名的右上角。如：
博弈論[7]認(rèn)為……
如果只提及引用內(nèi)容而未提及著者，則括注在所引用文字群的右上角。如:
根據(jù)遺傳學(xué)原理,可以推論出這種變異是受基因控制的,是可以遺傳的[8]。
如果所提及的文獻(xiàn)作為文字?jǐn)⑹鲋械闹苯诱f明語時，則應(yīng)與正文平排,并且每個序號都應(yīng)加上方括號。如:
紫色土壤主要分布在我國西南地區(qū)(參見文獻(xiàn)[11]、[20]、[32])。
文中多次引用同一參考文獻(xiàn)，只在第一次出現(xiàn)時編排序號(在參考文獻(xiàn)表中也只出現(xiàn)一次)，其他處使用同一序號;如果多次引用的是同一參考文獻(xiàn)的不同頁的內(nèi)容并標(biāo)上了頁碼，則每次引用都應(yīng)編排序號，參考文獻(xiàn)表中也要一一列出。
若某一問題使用了多篇文獻(xiàn)說明，這時將各文獻(xiàn)的序號在一個方括號內(nèi)全部列出，中間加逗號，若遇連續(xù)序號，可在起訖序號中間加“~”表示。如：
這種變異往往發(fā)生在細(xì)胞的減數(shù)分裂時期[3, 5, 7~10]，但是為了……
2.2 著者-出版年制(哈佛體系).
這種參考文獻(xiàn)是由著者姓名與出版年代構(gòu)成。標(biāo)注方法是在被引用的著者姓名之后用圓括號標(biāo)注參考文獻(xiàn)的出版年代。如：
徐道一(1983)認(rèn)為，生物變革時期與太陽系在銀河系的運(yùn)行軌跡可能有一定聯(lián)系。
文中只提及所引用的資料內(nèi)容而未提及著者，則在引文敘述文字之后用圓括號標(biāo)注著者姓(中國人、朝鮮人、日本人等用漢字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代，兩者之間空一格，不用逗號。如：
孟德爾發(fā)現(xiàn)了一個很重要的現(xiàn)象，即紅、白花豌豆雜交后的所結(jié)種子第二年長出的植株的紅白花色比例為3:1(方宗熙 1962)。
引用同一著者在同一年份出版的多篇文獻(xiàn)時，出版年份之后用英文小寫字母a、b、c…加以區(qū)別，并用逗號隔開。如：
根據(jù)泰勒級數(shù)展開公式，我們很自然地假定在靠近平衡態(tài)時廣義生態(tài)力和廣義生態(tài)流之間是線性齊次關(guān)系(魯廷全 1988b, 1988a)。
引用有兩個以上同姓的著者的外文文獻(xiàn)，在姓氏后面加上名字的縮寫(首字母，大寫)，姓和名、名和年代之間空一格(不加逗號，不加縮寫點(diǎn))，而兩個文獻(xiàn)之間用逗號隔開。如：
1971年初北半球平均雪被顯著增加，以及相伴的短波輻射吸收的減少是隨后異常天氣型出現(xiàn)的原因(Kukla G J 1974, Kukla H J 1976)。
引用多著者文獻(xiàn)時，只標(biāo)注第一個著者，其后加“等”字，或與之同義的外文(“et al.”、“и др.”…)。如：
現(xiàn)代生態(tài)學(xué)研究的中心是生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及人與生物之間相互作用的關(guān)系(馬世駿等 1990)。
生態(tài)學(xué)的現(xiàn)代品格是把一個意外的結(jié)果變成一個意料中的結(jié)果，把一個偶然的事件變成一個當(dāng)然的事件(Harvey D et al. 1969 )。
同一處引用多篇文獻(xiàn)時，按出版年份由近到遠(yuǎn)依次標(biāo)注，文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間用逗號隔開。如：
遙相關(guān)研究(Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1967)指出，兩種相反的流型……。
3、參考文獻(xiàn)表的編排
參考文獻(xiàn)中的著錄項(xiàng)目、標(biāo)點(diǎn)符號及排列順序嚴(yán)格按如下范例套用。參考文獻(xiàn)表的排版樣式為：六號宋體+Times New Roman，首行不縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)16磅，行距最小12磅。
3.1 順序編碼制
各篇文獻(xiàn)要按正文標(biāo)注的序號依次列出，序號前后不加任何符號，只在序號后用一空格與作者姓名隔開。
1. 專著
作者. 書名(包括副書名). 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地：出版者，出版年. 頁碼
作者. 文章名. 見：原出版物責(zé)任者. 原出版物名. 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地：出版者，出版年. 頁碼
如果是譯文，則應(yīng)在文獻(xiàn)名后加上譯者姓名。
黑姆斯等. 生物化學(xué). 王鏡巖等譯. 北京：科學(xué)出版社，2000. 365
2. 論文集
作者. 文章名. 論文集編者(其前加“見：”或“In:”). 論文集名. 出版地：出版者，出版年. 文章的起訖頁碼
3. 刊物
作者. 文章名. 刊物名稱，出版年，卷(期，部分)：文章的起訖頁碼
4.報紙
作者. 文章名. 報紙名稱，年-月-日(版面第次)
順序編碼制參考文獻(xiàn)
范例
1 中國科學(xué)院青藏高原綜合科學(xué)考察隊. 橫斷山區(qū)昆蟲：第一冊. 北京：科學(xué)出版社, 1992. 108
2 加德納 E J. 遺傳學(xué)原理. 楊紀(jì)珂等譯. 北京：科學(xué)出版社, 1987. 98
3 鐘文勤，周慶強(qiáng)，孫崇潞. 內(nèi)蒙古草場鼠害的基本特征及其生態(tài)對策. 見：草原生態(tài)系統(tǒng)研究 第一集. 北京：
科學(xué)出版社，1985. 64~71
4 Abell B C. Nucleic acid content of microsomes. Nature, 1956(135): 7~9
5 張揆一. 一篇錯譯文章引起的風(fēng)波. 新聞出版報, 1994-02-16(3)
3.2 著者-出版年制
凡正文中括注了著者姓名和年份的，其文獻(xiàn)都必須列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表中。
參考文獻(xiàn)表各條目前一律不加序號，先按語種分類排列，排列順序是中文、日文、西文、俄文、其他文種。然后，中文和日文按著者的姓氏筆畫數(shù)、筆順(一、丨、丿、ヽ、乛)順序排列(中文也可按漢語拼音字母順序排列)，西文和俄文按著者姓氏字母順序排列。
當(dāng)一個著者有多篇文獻(xiàn)，有單獨(dú)署名的文獻(xiàn)也有與他人合寫而又是第一著者時，他單獨(dú)署名的文獻(xiàn)排在前面，并按出版年份的先后排列，接著排他與另一著者合寫的文獻(xiàn)，然后再排他與多人合寫的文獻(xiàn)。
著錄項(xiàng)目基本與順序編碼制相同，不同的是出版年代應(yīng)緊排在編著者之后，并加實(shí)心句點(diǎn)。
1. 專著
作者. 出版年. 書名(包括副書名). 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地：出版者. 頁碼
作者. 出版年. 文章名. 見：原出版物責(zé)任者. 原出版物名. 版本(第一版應(yīng)略去). 出版地：出版者. 頁碼
如果是譯文，則應(yīng)在文獻(xiàn)名后加上譯者姓名。如：
黑姆斯等. 2000. 生物化學(xué). 王鏡巖等譯. 北京：科學(xué)出版社. 365
2. 論文集
作者. 出版年. 文章名. 論文集編者(其前加“見：”或“In:”). 論文集名. 出版地：出版者. 文章的起訖頁碼
3. 刊物
作者. 出版年. 文章名. 刊物名稱，卷(期，部分)：文章的起訖頁碼
4. 報紙
