一、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))打印頁面設(shè)置
1、頁面設(shè)置
紙張大。篈4,單頁打印。頁邊距及行間距:上2.54厘米,下2.54厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,左側(cè)裝訂,頁眉1.5,頁腳1.75。除一、二級(jí)標(biāo)題及特別注明外,正文行間距統(tǒng)一為1.5。
2、文檔設(shè)置
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)由一個(gè)Word文檔構(gòu)成,至少分為3節(jié),第1節(jié)包括封面頁、目錄頁;第2節(jié)包括正文部分(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn))。節(jié)與節(jié)之間用分節(jié)符分隔,關(guān)于Word分節(jié)功能參見Word相關(guān)技術(shù)文檔。
①第1節(jié)包括封面、目錄,本節(jié)不插入頁眉頁腳,不編頁碼。
②第2節(jié)包括正文(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)),本節(jié)要求插入頁眉和頁腳。
頁眉:頁眉用五號(hào)宋體居中。奇數(shù)頁頁眉書寫:淮南師范學(xué)院XXXX屆本科畢業(yè)論文;偶數(shù)頁頁眉:“論文題目”。
頁腳:頁腳用五號(hào)宋體居中。插入頁碼,節(jié)內(nèi)頁碼連續(xù)編號(hào),注意在頁碼設(shè)置/頁碼格式中去掉“鏈接到前一節(jié)”,頁碼編號(hào)從1開始,不選“續(xù)前節(jié)”。
③第2節(jié)正文中參考文獻(xiàn)的引用建議采用尾注形式,引用部分自動(dòng)附于第2 節(jié)正文最后,方便作者于修改調(diào)整引用位置。
④第3節(jié)包括附錄部分、致謝頁,不編頁碼。
3、字體、字號(hào)及段落格式
按以下相應(yīng)部分的要求分別設(shè)置。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容構(gòu)成及格式要求
1、封面頁:獨(dú)立一頁(具體格式見封面模板文件)
2、誠信承諾書(附件1):
本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))誠信承諾書按教務(wù)處統(tǒng)一格式的要求打印,該頁獨(dú)立成一頁,附于封面頁后的第一頁。填寫要求 :(1)學(xué)生用標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙打印,裝訂在學(xué)生畢業(yè)論文中,不編頁碼,不在論文目錄中體現(xiàn);(2)畢業(yè)論文作者要用黑色簽字筆,在承諾書中“《 》”間空白部分,用楷體字寫下畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的題目,要求題目清晰工整,與打印題目完全一致;(3)簽名需用黑色簽字筆,由畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者簽名,日期填寫完整。
3、目錄頁:獨(dú)立一頁。
目錄頁中正文部分的內(nèi)容只列到二級(jí)標(biāo)題為止。除“目錄”用黑體三號(hào)居中、中間空4個(gè)字距外,其他統(tǒng)一用宋體小四號(hào),1.5行距。論文目錄及頁碼部分由正文中定義的標(biāo)題自動(dòng)生成。在完成論文正文文字錄入后,按下述步驟排版:
(1)點(diǎn)擊菜單“格式”中“樣式與格式”,打開“樣式與格式”窗口。
(2)選中文中相應(yīng)的標(biāo)題行,點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中的“標(biāo)題1”定義“一級(jí)標(biāo)題”,“標(biāo)題2”定義“二級(jí)標(biāo)題”…。并按對(duì)各級(jí)標(biāo)題的格式要求修改標(biāo)題格式(如字體、字號(hào)、段前、段后行距等)。
(3)選中已定義好的標(biāo)題。雙擊格式刷,將格式刷到其它同類標(biāo)題上。
(4)所有各級(jí)標(biāo)題定義完畢后,編輯點(diǎn)移至準(zhǔn)備插入目錄的地方,再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。目錄頁中只生成至二級(jí)標(biāo)題。
(5)注意:為了使頁碼編號(hào)只從正文開始,建議整個(gè)文檔分為3節(jié),方法是:在第2節(jié)論文正文開始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”→“下一頁”。在第2節(jié)內(nèi),點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”→“格式”→選“起始頁碼”。這樣,第1節(jié)(封面等)可不編頁碼,只從第2節(jié)開始插入頁碼。
4、中英文摘要頁
本頁主要由以下內(nèi)容構(gòu)成。
(1)論文標(biāo)題:控制在20個(gè)漢字以內(nèi),黑體小二號(hào)居中,段前2行,段后1行;如語意未盡,可以借副標(biāo)題予以補(bǔ)充,置于標(biāo)題下,前加破折號(hào),用黑體四號(hào)居中。
(2)作者名、導(dǎo)師及院系信息:用宋體小四號(hào)居中,行距1.5打印二行內(nèi)容:如學(xué)生:周小剛(指導(dǎo)教師:郭曉明);(淮南師范學(xué)院生命科學(xué)系)。
(3)中文摘要:是指對(duì)論文內(nèi)容不加任何評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述及要點(diǎn)摘錄,限200-300字,中文摘要后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào),懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后,用宋體小四號(hào),行距1.5倍。
(4)關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào),懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后,用宋體小四號(hào)。3~5個(gè)中文詞組,以分號(hào)分隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
(5)英文標(biāo)題:論文英文題目用Times New Roman三號(hào)加粗居中,段前2行,段后1行。每個(gè)實(shí)義詞單詞首字母大寫。英文標(biāo)題一般不宜超過10個(gè)實(shí)詞,如語意未盡,可加副標(biāo)題予以補(bǔ)充,置于標(biāo)題下,前加破折號(hào), Times New Roman四號(hào)居中。
(6)作者名、導(dǎo)師及院系信息的漢語拚音:按Times New Roman小四號(hào)居中,1.5行距,打印二行內(nèi)容:如Student:ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser:GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract):用Times New Roman小四號(hào)加粗,左對(duì)齊,打印“Abstract:”,接著用小四號(hào)Times New Roman 打印摘要的英文內(nèi)容,懸掛縮進(jìn),1.5行距。外文摘要一般150-200個(gè)實(shí)詞。
(8)關(guān)鍵詞(Key words):用Times New Roman小四號(hào)加粗,左對(duì)齊,打印“Key words:”,加粗,接著用小四號(hào)Times New Roman打印關(guān)鍵詞的英文,3~5個(gè)英文單詞,各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)相隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
5、正文部分:多頁(格式見模板文件)
(1)標(biāo)題與正文
標(biāo)題格式:根據(jù)文科、理工等不同學(xué)科特點(diǎn)各級(jí)標(biāo)題級(jí)別可采用不同的格式,格式定義標(biāo)準(zhǔn)如下:(某些特殊專業(yè)的論文可根據(jù)專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)自行制定相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn))
正文格式:整個(gè)文檔文字均采用1.5倍行距,除特殊情況外,所有出現(xiàn)的英語單詞均采用“Times New Roman”字體。
標(biāo)題級(jí)別 | 理工類 | 文科類 | 排版格式要求 | ||
字體字號(hào) | 段落前后行距 | 對(duì)齊方式 | |||
論文題目 | 黑體小二號(hào) | 段前2行,段后1行,行距1.5 | 居中 | ||
一級(jí)標(biāo)題 | 1. | 一、 | 黑體四號(hào) | 段前段后0行,行距1.5 | 左對(duì)齊 |
二級(jí)標(biāo)題 | 1.1 | (一) | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行,行距1.5 | 左對(duì)齊 |
三級(jí)標(biāo)題 | 1.1.1 | 1、 | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行,行距1.5 | 左對(duì)齊 |
四級(jí)標(biāo)題 | 1.1.1.1 | (1) | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行,行距1.5 | 左對(duì)齊 |
正文 | 宋體小四號(hào) | 段前段后0行,行距1.5 | 首行縮進(jìn)2個(gè)字符 |
(2)表格:盡可能采用三線表,按出現(xiàn)的順序編號(hào),如:“表 1”……(編號(hào)后空 1 個(gè)字距接排表名),用黑體五號(hào),居中,1.5行距,置于表的上方;表中文字用宋體五號(hào)居中。
(3)圖形:直接插入的插圖應(yīng)有圖標(biāo)、圖號(hào)。論文中插圖文字、符號(hào)書寫要清楚規(guī)范,并與正文一致,圖表應(yīng)盡可能采用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件繪制。圖按出現(xiàn)的順序編號(hào),如:“圖 1”……(編號(hào)后空 1 個(gè)字距接排圖名),圖名用黑體五號(hào),居中,1.5行距,置于圖的下方。
(4)文字表述:論文要求層次清楚,語言流暢,語句通順,無語法、邏輯和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,無錯(cuò)字、別字、漏字。論文的表述應(yīng)當(dāng)以科學(xué)語言描述研究過程和研究結(jié)果,不要以口語化的方式表達(dá),論文中科技術(shù)語和名詞應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的通用詞語,并使用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。文字、圖表、公式格式規(guī)范、清晰準(zhǔn)確。凡文中第一次出現(xiàn)的英語縮寫字應(yīng)用漢字注明中文意義。
(5)論文注釋:文科學(xué)位論文應(yīng)有適量、適當(dāng)?shù)恼撐淖⑨,用以注明所引資料的來源,或表達(dá)作者對(duì)文中某觀點(diǎn)、某概念等的補(bǔ)充說明。論文注釋可采用Word的腳注和尾注功能,每頁的注釋單獨(dú)排序號(hào)。理科學(xué)位論文推薦不采用腳注形式進(jìn)行注釋,需要注釋的,應(yīng)在文中適當(dāng)位置注明引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)。文理科學(xué)位論文所引用的參考文獻(xiàn)均集中放在論文最后。
6、參考文獻(xiàn)