一、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))打印頁面設(shè)置
1、頁面設(shè)置
紙張大。篈4,單頁打印。頁邊距及行間距:上2.54厘米,下2.54厘米,左2.5厘米,右2.5厘米,左側(cè)裝訂,頁眉1.5,頁腳1.75。除一、二級(jí)標(biāo)題及特別注明外,正文行間距統(tǒng)一為1.5。
2、文檔設(shè)置
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)由一個(gè)Word文檔構(gòu)成,至少分為3節(jié),第1節(jié)包括封面頁、目錄頁;第2節(jié)包括正文部分(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn))。節(jié)與節(jié)之間用分節(jié)符分隔,關(guān)于Word分節(jié)功能參見Word相關(guān)技術(shù)文檔。
①第1節(jié)包括封面、目錄,本節(jié)不插入頁眉頁腳,不編頁碼。
②第2節(jié)包括正文(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)),本節(jié)要求插入頁眉和頁腳。
頁眉:頁眉用五號(hào)宋體居中。奇數(shù)頁頁眉書寫:淮南師范學(xué)院XXXX屆本科畢業(yè)論文;偶數(shù)頁頁眉:“論文題目”。
頁腳:頁腳用五號(hào)宋體居中。插入頁碼,節(jié)內(nèi)頁碼連續(xù)編號(hào),注意在頁碼設(shè)置/頁碼格式中去掉“鏈接到前一節(jié)”,頁碼編號(hào)從1開始,不選“續(xù)前節(jié)”。
③第2節(jié)正文中參考文獻(xiàn)的引用建議采用尾注形式,引用部分自動(dòng)附于第2 節(jié)正文最后,方便作者于修改調(diào)整引用位置。
④第3節(jié)包括附錄部分、致謝頁,不編頁碼。
3、字體、字號(hào)及段落格式
按以下相應(yīng)部分的要求分別設(shè)置。
  二、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容構(gòu)成及格式要求
1、封面頁:獨(dú)立一頁(具體格式見封面模板文件)
2、誠信承諾書(附件1):
本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))誠信承諾書按教務(wù)處統(tǒng)一格式的要求打印,該頁獨(dú)立成一頁,附于封面頁后的第一頁。填寫要求 :(1)學(xué)生用標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙打印,裝訂在學(xué)生畢業(yè)論文中,不編頁碼,不在論文目錄中體現(xiàn);(2)畢業(yè)論文作者要用黑色簽字筆,在承諾書中“《 》”間空白部分,用楷體字寫下畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的題目,要求題目清晰工整,與打印題目完全一致;(3)簽名需用黑色簽字筆,由畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者簽名,日期填寫完整。
3、目錄頁:獨(dú)立一頁。
目錄頁中正文部分的內(nèi)容只列到二級(jí)標(biāo)題為止。除“目錄”用黑體三號(hào)居中、中間空4個(gè)字距外,其他統(tǒng)一用宋體小四號(hào),1.5行距。論文目錄及頁碼部分由正文中定義的標(biāo)題自動(dòng)生成。在完成論文正文文字錄入后,按下述步驟排版:
(1)點(diǎn)擊菜單“格式”中“樣式與格式”,打開“樣式與格式”窗口。
(2)選中文中相應(yīng)的標(biāo)題行,點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中的“標(biāo)題1”定義“一級(jí)標(biāo)題”,“標(biāo)題2”定義“二級(jí)標(biāo)題”…。并按對(duì)各級(jí)標(biāo)題的格式要求修改標(biāo)題格式(如字體、字號(hào)、段前、段后行距等)。
(3)選中已定義好的標(biāo)題。雙擊格式刷,將格式刷到其它同類標(biāo)題上。
(4)所有各級(jí)標(biāo)題定義完畢后,編輯點(diǎn)移至準(zhǔn)備插入目錄的地方,再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。目錄頁中只生成至二級(jí)標(biāo)題。
(5)注意:為了使頁碼編號(hào)只從正文開始,建議整個(gè)文檔分為3節(jié),方法是:在第2節(jié)論文正文開始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”→“下一頁”。在第2節(jié)內(nèi),點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”→“格式”→選“起始頁碼”。這樣,第1節(jié)(封面等)可不編頁碼,只從第2節(jié)開始插入頁碼。
4、中英文摘要頁
本頁主要由以下內(nèi)容構(gòu)成。
(1)論文標(biāo)題:控制在20個(gè)漢字以內(nèi),黑體小二號(hào)居中,段前2行,段后1行;如語意未盡,可以借副標(biāo)題予以補(bǔ)充,置于標(biāo)題下,前加破折號(hào),用黑體四號(hào)居中。
(2)作者名、導(dǎo)師及院系信息:用宋體小四號(hào)居中,行距1.5打印二行內(nèi)容:如學(xué)生:周小剛(指導(dǎo)教師:郭曉明);(淮南師范學(xué)院生命科學(xué)系)。
(3)中文摘要:是指對(duì)論文內(nèi)容不加任何評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述及要點(diǎn)摘錄,限200-300字,中文摘要后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào),懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后,用宋體小四號(hào),行距1.5倍。
(4)關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào),懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后,用宋體小四號(hào)。3~5個(gè)中文詞組,以分號(hào)分隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
(5)英文標(biāo)題:論文英文題目用Times New Roman三號(hào)加粗居中,段前2行,段后1行。每個(gè)實(shí)義詞單詞首字母大寫。英文標(biāo)題一般不宜超過10個(gè)實(shí)詞,如語意未盡,可加副標(biāo)題予以補(bǔ)充,置于標(biāo)題下,前加破折號(hào), Times New Roman四號(hào)居中。
(6)作者名、導(dǎo)師及院系信息的漢語拚音:按Times New Roman小四號(hào)居中,1.5行距,打印二行內(nèi)容:如Student:ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser:GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract):用Times New Roman小四號(hào)加粗,左對(duì)齊,打印“Abstract:”,接著用小四號(hào)Times New Roman 打印摘要的英文內(nèi)容,懸掛縮進(jìn),1.5行距。外文摘要一般150-200個(gè)實(shí)詞。
(8)關(guān)鍵詞(Key words):用Times New Roman小四號(hào)加粗,左對(duì)齊,打印“Key words:”,加粗,接著用小四號(hào)Times New Roman打印關(guān)鍵詞的英文,3~5個(gè)英文單詞,各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)相隔,最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
5、正文部分:多頁(格式見模板文件)
(1)標(biāo)題與正文
標(biāo)題格式:根據(jù)文科、理工等不同學(xué)科特點(diǎn)各級(jí)標(biāo)題級(jí)別可采用不同的格式,格式定義標(biāo)準(zhǔn)如下:(某些特殊專業(yè)的論文可根據(jù)專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)自行制定相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn))
正文格式:整個(gè)文檔文字均采用1.5倍行距,除特殊情況外,所有出現(xiàn)的英語單詞均采用“Times New Roman”字體。

標(biāo)題級(jí)別 理工類 文科類 排版格式要求
字體字號(hào) 段落前后行距 對(duì)齊方式
論文題目     黑體小二號(hào) 段前2行,段后1行,行距1.5 居中
一級(jí)標(biāo)題 1. 一、 黑體四號(hào) 段前段后0行,行距1.5 左對(duì)齊
二級(jí)標(biāo)題 1.1 (一) 黑體小四號(hào) 段前段后0行,行距1.5 左對(duì)齊
三級(jí)標(biāo)題 1.1.1 1、 黑體小四號(hào) 段前段后0行,行距1.5 左對(duì)齊
四級(jí)標(biāo)題 1.1.1.1 (1) 黑體小四號(hào) 段前段后0行,行距1.5 左對(duì)齊
正文     宋體小四號(hào) 段前段后0行,行距1.5 首行縮進(jìn)2個(gè)字符

  (2)表格:盡可能采用三線表,按出現(xiàn)的順序編號(hào),如:“表 1”……(編號(hào)后空 1 個(gè)字距接排表名),用黑體五號(hào),居中,1.5行距,置于表的上方;表中文字用宋體五號(hào)居中。
(3)圖形:直接插入的插圖應(yīng)有圖標(biāo)、圖號(hào)。論文中插圖文字、符號(hào)書寫要清楚規(guī)范,并與正文一致,圖表應(yīng)盡可能采用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件繪制。圖按出現(xiàn)的順序編號(hào),如:“圖 1”……(編號(hào)后空 1 個(gè)字距接排圖名),圖名用黑體五號(hào),居中,1.5行距,置于圖的下方。
(4)文字表述:論文要求層次清楚,語言流暢,語句通順,無語法、邏輯和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤,無錯(cuò)字、別字、漏字。論文的表述應(yīng)當(dāng)以科學(xué)語言描述研究過程和研究結(jié)果,不要以口語化的方式表達(dá),論文中科技術(shù)語和名詞應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的通用詞語,并使用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。文字、圖表、公式格式規(guī)范、清晰準(zhǔn)確。凡文中第一次出現(xiàn)的英語縮寫字應(yīng)用漢字注明中文意義。
(5)論文注釋:文科學(xué)位論文應(yīng)有適量、適當(dāng)?shù)恼撐淖⑨,用以注明所引資料的來源,或表達(dá)作者對(duì)文中某觀點(diǎn)、某概念等的補(bǔ)充說明。論文注釋可采用Word的腳注和尾注功能,每頁的注釋單獨(dú)排序號(hào)。理科學(xué)位論文推薦不采用腳注形式進(jìn)行注釋,需要注釋的,應(yīng)在文中適當(dāng)位置注明引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)。文理科學(xué)位論文所引用的參考文獻(xiàn)均集中放在論文最后。
6、參考文獻(xiàn)