流程圖的制作

  使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說明。

  有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強(qiáng)大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng) 常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字 體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

  剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程 圖。自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖 形之間連接的次序,個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來,既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工 作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美 觀的圖形。

  本人建議用mirosoft visio來畫,使用簡(jiǎn)單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫。