一、PPT 模板的選擇
 
1.     忌單調(diào)的白底黑字，應進行一些藝術(shù)設(shè)計，使人看著畫面舒服，但不必過于花哨�？傊�，專業(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。
2.     去掉不相關(guān)信息，如一些下載模板上的LOGO。把學校或部門的LOGO放入。
3.     不一定特別強調(diào)動畫效果。適當有點技術(shù)含量（適當?shù)膭赢�、演示工作的視頻插件等），會體現(xiàn)個人水平和能力。
 
二、 內(nèi)容的組織和講解
 
1.     PPT主要內(nèi)容不需照著念，略一停留就可進入背景介紹。背景介紹盡量簡練，2-3頁為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對應選題意義）、現(xiàn)狀，總結(jié)當前工作的不足，從而引出自己的工作。
2.     全文工作思路，1-2頁。理清邏輯，讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。
3.     講解自己的詳細工作要突出思路和重點，不一定在語言表達上涉及太多細節(jié)，比如，用過多公式講解他人的工作步驟應避免，屬于自己的工作要在視覺和語言上進行標注和區(qū)別。實驗結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解；對比試驗要公平，有說服力，對比對象要新，要有對比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價值（這是研究方法和論文寫作階段都有的問題，但是答辯時常被質(zhì)問）。講解包含可能的額外演示。
4.     最后一定要有總結(jié)，突出個人工作和結(jié)果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。致謝可以寫，但要簡練，并且不要照著讀，一句話即可，如：“最后，感謝所有關(guān)心和幫助過我的每一個人，感謝各位專家和評委老師”。

三、 其他注意事項
1.     PPT內(nèi)容信息應完整，包含回答問題所需素材，如出現(xiàn)文獻[2]，應給出該參考文獻和方法名稱。
2.     必要的細節(jié)應保留在ppt中，體現(xiàn)自己的工作量，但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。
3.     不要進行掃盲式講解，畢業(yè)論文中的第二章應根據(jù)需要略過不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進，那么應給出自己的起點位置。講解自己工作的時候應注意區(qū)分別人的工作。
4.     PPT上切忌大段文字，一定要精簡。文字少（讓觀眾直接抓住要點，細節(jié)并不重要，比如用于背景和現(xiàn)狀介紹），口頭上可以補充。文字多（留余地給提問和體現(xiàn)工作量），口頭要精簡。
5.     PPT最好都按序播放，不要點擊跳來跳去，這種形式會擾亂觀眾。并且回答問題時會帶來不必要的麻煩。
6.     ppt在25-30頁左右，重點講解大約20頁。
7.     要提前到答辯現(xiàn)場試機，由其使用寬屏顯示器進行編輯的PPT在臺式顯示器上顯示可能會有問題。另外，建議搞兩套配色，一個淺色系，適合投影效果很好的地方；一個深色系（對比強烈），適合投影不佳的場所。如果ppt有插件，確保在答辯機器上可以工作。（可備份一個筆記本電腦。）
8.     再次強調(diào)，在答辯和總結(jié)時，界定個人工作要準確，不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”，到底是“改進”還是“采用”，都必須嚴格界定。當然，這些要和論文寫作保持一致。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁ppt下方）。所有在論文和ppt中出現(xiàn)的工作、術(shù)語等內(nèi)容要能解釋和說明，以備問題回答階段。

四、 畢業(yè)答辯PPT制作宗旨
 
1.     將心比心，站在專家的立場來準備。專家一看創(chuàng)新，二看工作量，不要過于陷入細節(jié)，但也不要忽視后者，至少在工作和結(jié)論上嚴格和論文一致。論文寫了，答辯要體現(xiàn)。
2.     經(jīng)過多場答辯，如何讓自己的答辯讓人眼前一亮？答辯評分重點在工作內(nèi)容和成果，但講述和回答情況會影響專家在有限時間做出評價。
3.     封裝良好的ppt可以讓專家在間斷性注目中獲得評價所需信息（有時在低頭瀏覽論文，不是所有專家都是評審人）。這和寫論文強調(diào)規(guī)范是一個道理。
4.     第一原則是主要講述自己的工作。如果違背，在他人和背景知識上糾纏太多，答辯組組長可能予以制止，答辯人在慌亂之中后面的步伐都會打亂，而且，專家有不好的印象，即：這人大概沒有什么可講的，才拼命講他人的；或者是這人思路不清，連自己的工作都說不清，不知道答辯該怎么講。這樣，后面的評價也不會好到哪里去。
5.     有人準備很多ppt，一看時間短，拼命翻頁，舌頭飛快，這樣適得其反，專家攝入的有效信息量未必多。注意節(jié)奏適中，比不慌不忙稍微多一點緊湊感即可（畢竟這是個快節(jié)奏的時代，性子急的人聽著誰慢慢講話也會反感，尤其是在重慶這個城市）。
 
五、 關(guān)于畢業(yè)答辯的警示
 
1.     答辯是能發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。不要存有僥幸心理，有問題事前一定要整改到位。只要沒參加答辯，都有機會整改。答辯時發(fā)現(xiàn)問題就晚了，被動了。
2.     如果答辯沒過，那一般是兩方面問題：學術(shù)不當，工作量和水平無法達到通過條件（這些問題不一定在評審階段暴露出來）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現(xiàn)實。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。