引言：
在QQ群上和研三的點(diǎn)評(píng)答辯ppt制作結(jié)果，不知不覺(jué)“嘮叨”了很多。其中，讓大家共享一下彼此的ppt文檔，取人所長(zhǎng)。不想，學(xué)生楊濤有心整理了一個(gè)文檔給我，一看，都是我嘮叨下來(lái)的片段組合。他大概誤會(huì)我的意思，以為是共享我這些話(huà)?不過(guò)，歪打正著，干脆，都在這個(gè)份兒上了，我也就繼續(xù)修補(bǔ)一下，帖出來(lái)供學(xué)生們存檔備查，這樣低年級(jí)同學(xué)也可以學(xué)到幾招，免得我重復(fù)年度性“嘮叨”。：))
整理時(shí)本來(lái)有建議答辯時(shí)間的，由于各地時(shí)間要求不一，為免誤會(huì)，隱去時(shí)間。此文檔可供本科、碩士、博士答辯參考，大同小異吧。
一、PPT 模板的選擇
1.忌單調(diào)的白底黑字，應(yīng)進(jìn)行一些藝術(shù)設(shè)計(jì)，使人看著畫(huà)面舒服，但不必過(guò)于花哨�？傊�，專(zhuān)業(yè)制作，符合技術(shù)人士的喜好。
2.去掉不相關(guān)信息，如一些下載模板上的LOGO。把學(xué)�；虿块T(mén)的LOGO放入。
3.不一定特別強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果。適當(dāng)有點(diǎn)技術(shù)含量(適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)、演示工作的視頻插件等)，會(huì)體現(xiàn)個(gè)人水平和能力。
二、內(nèi)容的組織和講解
1.PPT主要內(nèi)容不需照著念，略一停留就可進(jìn)入背景介紹。背景介紹盡量簡(jiǎn)練，2-3頁(yè)為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景(對(duì)應(yīng)選題意義)、現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前工作的不足，從而引出自己的工作。
2.全文工作思路，1-2頁(yè)。理清邏輯，讓觀(guān)眾到此明白問(wèn)題輪廓和自己的工作全貌。
3.講解自己的詳細(xì)工作要突出思路和重點(diǎn)，不一定在語(yǔ)言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié)，比如，用過(guò)多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免，屬于自己的工作要在視覺(jué)和語(yǔ)言上進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)別。實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表示要精煉，讓人容易理解;對(duì)比試驗(yàn)要公平，有說(shuō)服力，對(duì)比對(duì)象要新，要有對(duì)比意義，從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值(這是研究方法和論文寫(xiě)作階段都有的問(wèn)題，但是答辯時(shí)常被質(zhì)問(wèn))。講解包含可能的額外演示。
4.最后一定要有總結(jié)，突出個(gè)人工作和結(jié)果;展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。致謝可以寫(xiě)，但要簡(jiǎn)練，并且不要照著讀，一句話(huà)即可，如：“最后，感謝所有關(guān)心和幫助過(guò)我的每一個(gè)人，感謝各位專(zhuān)家和評(píng)委老師”。
三、其他注意事項(xiàng)
1.PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整，包含回答問(wèn)題所需素材，如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2]，應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱(chēng)。
2.必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在ppt中，體現(xiàn)自己的工作量，但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。
3.不要進(jìn)行掃盲式講解，畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過(guò)不講，除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn)，那么應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置。講解自己工作的時(shí)候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。
4.PPT上切忌大段文字，一定要精簡(jiǎn)。文字少(讓觀(guān)眾直接抓住要點(diǎn)，細(xì)節(jié)并不重要，比如用于背景和現(xiàn)狀介紹)，口頭上可以補(bǔ)充。文字多(留余地給提問(wèn)和體現(xiàn)工作量)，口頭要精簡(jiǎn)。
5.PPT最好都按序播放，不要點(diǎn)擊跳來(lái)跳去，這種形式會(huì)擾亂觀(guān)眾。并且回答問(wèn)題時(shí)會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。
6.ppt在25-30頁(yè)左右，重點(diǎn)講解大約20頁(yè)。
7.要提前到答辯現(xiàn)場(chǎng)試機(jī)，由其使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)有問(wèn)題。另外，建議搞兩套配色，一個(gè)淺色系，適合投影效果很好的地方;一個(gè)深色系(對(duì)比強(qiáng)烈)，適合投影不佳的場(chǎng)所。如果ppt有插件，確保在答辯機(jī)器上可以工作。(可備份一個(gè)筆記本電腦。)
8.再次強(qiáng)調(diào)，在答辯和總結(jié)時(shí)，界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確，不是自己提出的一定不要隨便說(shuō)“提出了”，到底是“改進(jìn)”還是“采用”，都必須嚴(yán)格界定。當(dāng)然，這些要和論文寫(xiě)作保持一致。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明(本頁(yè)ppt下方)。所有在論文和ppt中出現(xiàn)的工作、術(shù)語(yǔ)等內(nèi)容要能解釋和說(shuō)明，以備問(wèn)題回答階段。
四、畢業(yè)答辯PPT制作宗旨
1.將心比心，站在專(zhuān)家的立場(chǎng)來(lái)準(zhǔn)備。專(zhuān)家一看創(chuàng)新，二看工作量，不要過(guò)于陷入細(xì)節(jié)，但也不要忽視后者，至少在工作和結(jié)論上嚴(yán)格和論文一致。論文寫(xiě)了，答辯要體現(xiàn)。
2.經(jīng)過(guò)多場(chǎng)答辯，如何讓自己的答辯讓人眼前一亮?答辯評(píng)分重點(diǎn)在工作內(nèi)容和成果，但講述和回答情況會(huì)影響專(zhuān)家在有限時(shí)間做出評(píng)價(jià)。
3.封裝良好的ppt可以讓專(zhuān)家在間斷性注目中獲得評(píng)價(jià)所需信息(有時(shí)在低頭瀏覽論文，不是所有專(zhuān)家都是評(píng)審人)。這和寫(xiě)論文強(qiáng)調(diào)規(guī)范是一個(gè)道理。
4.第一原則是主要講述自己的工作。如果違背，在他人和背景知識(shí)上糾纏太多，答辯組組長(zhǎng)可能予以制止，答辯人在慌亂之中后面的步伐都會(huì)打亂，而且，專(zhuān)家有不好的印象，即：這人大概沒(méi)有什么可講的，才拼命講他人的;或者是這人思路不清，連自己的工作都說(shuō)不清，不知道答辯該怎么講。這樣，后面的評(píng)價(jià)也不會(huì)好到哪里去。
5.有人準(zhǔn)備很多ppt，一看時(shí)間短，拼命翻頁(yè)，舌頭飛快，這樣適得其反，專(zhuān)家攝入的有效信息量未必多。注意節(jié)奏適中，比不慌不忙稍微多一點(diǎn)緊湊感即可(畢竟這是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，性子急的人聽(tīng)著誰(shuí)慢慢講話(huà)也會(huì)反感，尤其是在重慶這個(gè)城市)。
五、關(guān)于畢業(yè)答辯的警示
1.答辯是能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。不要存有僥幸心理，有問(wèn)題事前一定要整改到位。只要沒(méi)參加答辯，都有機(jī)會(huì)整改。答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就晚了，被動(dòng)了。
2.如果答辯沒(méi)過(guò)，那一般是兩方面問(wèn)題：學(xué)術(shù)不當(dāng)，工作量和水平無(wú)法達(dá)到通過(guò)條件(這些問(wèn)題不一定在評(píng)審階段暴露出來(lái))。如果是前者，道理自明;如果是后者，正視現(xiàn)實(shí)。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。
