文字處理的原則

　　1.文字不能太多，切忌把Word 文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

　　2.文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1 分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。

　　3.同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。

　　4.每張幻燈，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。

　　文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：

　　1.字體大小：PPT 默認(rèn)為常用選擇，一般標(biāo)題用44 或40 號(hào)。正文用32 號(hào)，最好不要小于24 號(hào)，更不能小于20 號(hào)。

　　2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25 個(gè)左右，不要超過(guò)6～7 行。更不要超過(guò)10 行。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離(段間距)要大于行間距。

　　3.字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗;英文為T(mén)imes New Romans。

　　4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3 種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的)，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級(jí)別標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

　　5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好有小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà)，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改但大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà)，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。

　　6.加入標(biāo)注：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。

　　7.當(dāng)同頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。

　　8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。