一、幻燈片的模板
下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。
1.頁(yè)面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置)。打開“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面，長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺(jué)，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡(jiǎn)單的模板
幻燈片做多了，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ�，�?huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來(lái)過(guò)于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺(jué)。
(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要�？偟脑瓌t如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺(jué)吃力。
3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒(méi)有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：
1.字體大�。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。
2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過(guò)6～7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見(jiàn)字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí)，第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改，后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。
6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。
7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強(qiáng)大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái)，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng)，既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺(jué)美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來(lái)畫，使用簡(jiǎn)單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。
插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大�；脽粑募^(guò)大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難區(qū)分開來(lái)。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯，在此不再贅述。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問(wèn)題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。
至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果。
五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題，希望對(duì)研究生有用。
(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容
答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面：
1.一般概括性內(nèi)容：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
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