2.1.1 建立檔案室，配備與工程規(guī)模相適應的檔案人員。
2.1.2 建立符合要求的工程檔案保管庫房，集中統(tǒng)一保管檔案。
2.1.3 項目公司負責同當?shù)亟ㄔO工程檔案管理部門的工作聯(lián)系，負責統(tǒng)一組織、協(xié)調向當?shù)貦n案管理部門的有關檔案移交工作。
2.1.4 項目公司檔案部門按要求認真檢查、核對工程各參建單位移交的工程文件，確認符合歸檔要求后在移交清冊上簽字。項目公司財務管理部門在見到檔案部門的簽字后方可與工程各參建單位進行資金結算。
2.1.5 負責對施工、設計、調試、質監(jiān)、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作進行檢查、監(jiān)督和指導及驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
2.1.6 負責設備圖、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作。
2.1.7 負責工程前期文件、工程交接驗收文件、生產準備（包括企業(yè)技術規(guī)范）及試生產文件的收集與整理。
2.1.8 負責機組生產準備、試生產總結及建設總結的收集與整理。
2.1.9 負責接收工程的全部檔案，運用檔案現(xiàn)代化管理手段進行匯總、整理后編目、上架，具備檢索、借閱條件。
