施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，某一時(shí)刻的安全生產(chǎn)狀況或一次安全檢查的結(jié)果不能代表現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的全部。過(guò)去的安全生產(chǎn)工作情況及如何指導(dǎo)下一步（將來(lái)）的安全生產(chǎn)工作只有通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的安全內(nèi)業(yè)資料來(lái)反映，同時(shí)安全內(nèi)業(yè)資料是各級(jí)部門(mén)、人員落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的（特別是發(fā)生產(chǎn)安全事故時(shí)）重要體現(xiàn)和直接證據(jù)。今后，安全內(nèi)業(yè)資料是工程完工后安全評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)的證據(jù)，同時(shí)也將成為建設(shè)工程竣工備案的檔案材料的一個(gè)重要部分。這些，沒(méi)有統(tǒng)一、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的安全內(nèi)業(yè)資料模式是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)、建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、各企業(yè)、工程項(xiàng)目部必須重視施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作。目前，我省建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全內(nèi)業(yè)資料各地不統(tǒng)一、不規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)專(zhuān)人管理、內(nèi)業(yè)臺(tái)帳混亂，有的甚至沒(méi)有內(nèi)業(yè)資料，也就不能反映現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的真實(shí)情況、不能指導(dǎo)施工安全生產(chǎn)。另外，在安全檢查時(shí)看不到內(nèi)業(yè)資料或是不檢查內(nèi)業(yè)資料，只看到現(xiàn)場(chǎng)外業(yè)的情況，這樣的檢查是不全面的。
因此，根據(jù)建設(shè)部、省建設(shè)廳關(guān)于開(kāi)展建筑施工安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)要求，統(tǒng)一編制了全省建筑施工安全內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)模式。在編制過(guò)程中緊扣《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59—99）等標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合昆明市建筑安全監(jiān)督管理站的安全內(nèi)業(yè)資料、吸取省外先進(jìn)地區(qū)的有效經(jīng)驗(yàn)，征求了省內(nèi)有關(guān)安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、企業(yè)、部分安全專(zhuān)家的意見(jiàn)，以“精簡(jiǎn)有效、方便實(shí)用”為原則，編制了《云南省建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全內(nèi)業(yè)資料匯編》。
在這里，要求各企業(yè)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本套內(nèi)業(yè)資料，認(rèn)真做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全內(nèi)業(yè)的管理工作。各施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)落實(shí)一名有一定文字處理能力和文件資料管理經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)業(yè)資料員專(zhuān)門(mén)從事施工現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)業(yè)資料的“收集、整理、編目、歸類(lèi)”工作，小型的工程項(xiàng)目可由專(zhuān)職安全員兼任。
